Gestão do estado de funcionamento na governação de dados do Microsoft Purview
A gestão do estado de funcionamento refere-se aos processos e práticas em curso envolvidos na garantia de que os dados de uma organização permanecem precisos, completos, consistentes, seguros e acessíveis ao longo do ciclo de vida. É um aspeto crítico da governação de dados, focando-se na manutenção da "saúde" geral dos dados, tal como a forma como as práticas de cuidados de saúde visam manter a saúde das pessoas.
Importância da gestão do estado de funcionamento:
- Tomada de decisão informada: Os dados fiáveis e de alta qualidade são essenciais para tomar decisões empresariais informadas.
- Eficiência Operacional: Os dados em bom estado de funcionamento reduzem o tempo e os recursos gastos na correção de erros e na reconciliação de inconsistências.
- Gestão de Riscos: A gestão adequada do estado de funcionamento dos dados ajuda a mitigar os riscos associados a violações de dados, não conformidade regulamentar e relatórios imprecisos.
- Vantagem Competitiva: As organizações com dados em bom estado de funcionamento estão mais bem posicionadas para tirar partido da análise, IA e machine learning, o que leva a melhores informações e inovações.
- Confiança do Cliente: Garantir a privacidade e a precisão dos dados cria confiança junto de clientes e parceiros.
Em resumo, a gestão do estado de funcionamento tem a ver com a manutenção da integridade, fiabilidade e segurança dos dados ao longo do ciclo de vida, garantindo que continua a ser um ativo valioso para a organização.
Existem quatro componentes/ferramentas fundamentais que a Gestão do Estado de Funcionamento de Dados do Microsoft Purview fornece para compreender os seus dados e desenvolver as suas estratégias de governação de dados. Estes são:
Pode encontrar estas ferramentas e componentes ao:
Abra o portal de governação do Microsoft Purview e selecione o Catálogo de Dados.
Selecione o menu pendente Gestão do estado de funcionamento.
Neste artigo, pode encontrar uma breve descrição geral de cada ferramenta, o âmbito e como pode utilizá-la para compreender os seus dados e desenvolver as suas estratégias de governação de dados.
Controles
Os controlos permitem que os responsáveis pelos dados e o responsável pelos dados avaliem o estado de funcionamento dos respetivos dados a partir da lente dos padrões e controlos reconhecidos pela indústria. As regras de controlos são definidas a nível global, mas a execução é deixada para domínios de governação individuais, permitindo-lhe definir padrões abrangentes, mas satisfazer as necessidades de grupos individuais na sua organização.
Se for proprietário de um estado de funcionamento de dados, pode editar controlos e alterar os intervalos e limiares de estado de funcionamento predefinidos para personalizar a forma como mede o sucesso do seu património de dados. Também pode editar a agenda da taxa de atualização de dados geral para todos os controlos ativos. Para obter mais informações, veja o artigo Controlos de gestão de estado de funcionamento.
Qualidade dos dados
Qualidade de Dados do Microsoft Purview é uma solução abrangente que capacita os proprietários de domínios e dados de governação a avaliar e supervisionar a qualidade do respetivo ecossistema de dados, facilitando ações direcionadas para melhorar. No panorama atual orientado pela IA, a fiabilidade dos dados afeta diretamente a precisão das informações e recomendações orientadas por IA. Sem dados fidedignos, existe o risco de corroer a confiança nos sistemas de IA e impedir a sua adoção.
Qualidade de Dados do Microsoft Purview também incorpora capacidades de criação de perfis de dados com tecnologia de IA, recomendando colunas para criação de perfis e permitindo que a intervenção humana refine estas recomendações. Este processo iterativo não só melhora a precisão da criação de perfis de dados, como também contribui para a melhoria contínua dos modelos de IA subjacentes.
Ações
As ações de estado de funcionamento permitem que os profissionais de governação de dados acedam a informações verdadeiramente acionáveis. Todas as anomalias anotados pelos controlos de estado de funcionamento são traduzidas em ações, alertas com proprietários e recomendações que pode controlar e abordar a partir do Microsoft Purview.
Enquanto responsável pelos dados, pode analisar as ações e filtrar a lista ao localizar o tipo, localizar o subtipo e encontrar o nome. Pode atribuir uma tarefa a qualquer pessoa na sua organização e essa pessoa verá a ação na respetiva lista. Estas ações são atualizadas na mesma agenda que os controlos de estado de funcionamento, uma vez que as ações derivam dos próprios controlos.
Para obter mais informações, veja o artigo actions (ações).
Relatórios
Para os analistas de dados e administradores no gabinete de governação de dados federados, pode ver relatórios despropositados para uma análise mais aprofundada do seu património de dados. Estes relatórios fornecem resumos de conceitos empresariais individuais, como domínios de governação ou produtos de dados, mas também abordam os seus objetivos de governação de dados, adoção do catálogo e informações de ativos, como a classificação. Para obter mais informações, veja o artigo relatórios de gestão do estado de funcionamento.
