Configurar a detecção de privilégio advogado-cliente na descoberta eletrônica (Premium)

Um aspecto importante e caro da fase de revisão de qualquer processo de descoberta eletrônica é a revisão de documentos para conteúdo privilegiado. Descoberta Eletrônica do Microsoft Purview (Premium) fornece a detecção baseada em machine learning de conteúdo privilegiado para tornar esse processo mais eficiente. Esse recurso é chamado de detecção de privilégio advogado-cliente.

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Como funciona?

Quando a detecção de privilégio advogado-cliente estiver habilitada, todos os documentos em um conjunto de revisão serão processados pelo modelo de detecção de privilégio advogado-cliente quando você analisar os dados no conjunto de revisão. O modelo procura duas coisas:

• Conteúdo privilegiado: o modelo usa machine learning para determinar a probabilidade de que o documento contenha conteúdo de natureza legal.
• Participantes: como parte da configuração da detecção de privilégios advogado-cliente, você precisa enviar uma lista de advogados para sua organização. Em seguida, o modelo compara os participantes do documento com a lista de contatos para determinar se um documento tem pelo menos um participante.

O modelo produz as três propriedades a seguir para cada documento:

• AttorneyClientPrivilegeScore: A probabilidade de o documento ser de natureza legal; os valores da pontuação estão entre 0 e 1.
• HasAttorney: Essa propriedade será definida como true se um dos participantes do documento estiver listado na lista de advogados; caso contrário, o valor é falso. O valor também será definido como falso caso sua organização não tenha carregado uma lista de valores.
• IsPrivilege: Essa propriedade será definida como true se o valor de AttorneyClientPrivilegeScore estiver acima do limite ou se o documento tiver um participante do advogado; caso contrário, o valor é definido como false.

Essas propriedades (e seus valores correspondentes) são adicionadas aos metadados de arquivo dos documentos em um conjunto de revisão, conforme mostrado na seguinte captura de tela:

Essas três propriedades também são pesquisáveis em um conjunto de revisão. Para obter mais informações, consulte Consultar os dados em um conjunto de revisão.

Configurar o modelo de detecção de privilégio advogado-cliente

Para habilitar o modelo de detecção de privilégios advogado-cliente, sua organização precisa ativá-lo e carregar uma lista de advogados.

Etapa 1: Ativar a detecção de privilégio advogado-cliente

Uma pessoa que é administradora de descoberta eletrônica em sua organização (membro do subgrupo administrador de descoberta eletrônica no grupo de funções do eDiscovery Manager) deve disponibilizar o modelo em seus casos de descoberta eletrônica (Premium).

1. No portal de conformidade do Microsoft Purview, vá para eDiscovery (Premium)e selecione configurações de descoberta eletrônica (Premium).

   

2. Na página Configurações , selecione a guia Análise e, em seguida, alterne a detecção de privilégios advogado-cliente para ativar.

   

3. Selecione Salvar para salvar a alteração.

Etapa 2: Carregar uma lista de advogados (opcional)

Para aproveitar ao máximo o modelo de detecção de privilégios advogado-cliente e usar os resultados da detecção has attorney ou potencialmente privilegiada que foi descrita anteriormente, recomendamos carregar uma lista de endereços de email para os advogados e funcionários legais que trabalham para sua organização.

Para carregar uma lista de advogados para uso pelo modelo de detecção de privilégios advogado-cliente:

1. Crie um arquivo .csv (sem uma linha de header) e adicione o endereço de email de cada pessoa apropriada em uma linha separada. Salve este arquivo no computador local.

2. Na página Configurações de descoberta eletrônica (Premium), selecione a guia Análise .

   A página privilégio advogado-cliente é exibida e a alternância de detecção de privilégios advogado-cliente está ativada.

   

3. Selecione Escolher arquivo e, em seguida, localize e selecione o arquivo .csv que você criou na etapa 1.

4. Selecione Salvar para carregar a lista de advogados.

Usar o modelo de detecção de privilégio advogado-cliente

Siga as etapas nesta seção para usar a detecção de privilégios advogado-cliente para documentos em um conjunto de revisão.

Etapa 1: criar um grupo de marcas inteligentes com modelo de detecção de privilégios advogado-cliente

Uma das principais maneiras de ver os resultados da detecção de privilégios de cliente potencial em seu processo de revisão é usar um grupo de marca inteligente. Um grupo de marcas inteligentes indica os resultados da detecção de privilégios de cliente para análise e mostra os resultados alinhados ao lado das marcas em um grupo de marcas inteligentes. Isso permite identificar rapidamente documentos potencialmente privilegiados durante a revisão do documento. Além disso, você também pode usar as marcas no grupo de marcas inteligentes para marcar documentos como privilegiados ou não privilegiados. Para obter mais informações sobre marcas inteligentes, consulte Configurar marcas inteligentes na descoberta eletrônica (Premium).

1. No conjunto de revisão que contém os documentos analisados na Etapa 1, selecione Gerenciar conjunto de revisão e selecione Gerenciar marcas.

2. Em Marcas, selecione o pull-down ao lado de Adicionar grupo e, em seguida, selecione Adicionar grupo de marcas inteligentes.

   

3. Na página Escolher um modelo para sua marca inteligente , escolha Selecionar ao lado do privilégio Advogado-cliente.

   Um grupo de marcas chamado privilégio advogado-cliente é exibido. Ele contém duas marcas filho chamadas Positivo e Negativo, que correspondem aos possíveis resultados produzidos pelo modelo.

   

4. Renomeie o grupo de marcas e as marcas conforme apropriado para sua revisão. Por exemplo, você pode renomear Positivo para Privilegiado e Negativo para Não privilegiado.

Etapa 2: analisar um conjunto de revisão

Quando você analisar os documentos em um conjunto de revisão, o modelo de detecção de privilégio advogado-cliente também será executado e as propriedades correspondentes (descritas em Como funciona?) serão adicionadas a cada documento no conjunto de revisão. Para obter mais informações sobre como analisar dados no conjunto de revisão, consulte Analisar dados em um conjunto de revisão na descoberta eletrônica (Premium).

Etapa 3: usar o grupo de marcas inteligentes para revisão de conteúdo privilegiado

Depois de analisar o conjunto de revisão e configurar marcas inteligentes, a próxima etapa é examinar os documentos. Se o modelo tiver determinado que o documento é potencialmente privilegiado, a marca inteligente correspondente no painel Marcação indicará os seguintes resultados produzidos pela detecção de privilégio advogado-cliente:

• Se o documento tiver conteúdo que pode ser legal por natureza, o rótulo Conteúdo legal será exibido ao lado da marca inteligente correspondente (que, nesse caso, é a marca positiva padrão).
• Se o documento tiver um participante encontrado na lista de advogados da sua organização, o rótulo Advogado será exibido ao lado da marca inteligente correspondente (que nesse caso também é a marca positiva padrão).
• Se o documento tiver conteúdo que possa ser legal e tiver um participante encontrado na lista de advogados, os rótulos Legal e Advogado serão exibidos.

Se o modelo determinar que um documento não contém conteúdo que seja de natureza legal ou não contenha um participante da lista de advogados, nenhum rótulo será exibido no painel de marcação.

Por exemplo, as capturas de tela a seguir mostram dois documentos. O primeiro contém conteúdo que é de natureza legal e tem um participante encontrado na lista de advogados. O segundo não contém nenhum dos dois e, portanto, não exibe rótulos.

Depois de examinar um documento para ver se ele contém conteúdo privilegiado, você pode marcar o documento com a marca apropriada.