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Gerenciar as notificações de retenção

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Dica

A Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização) está agora disponível no novo portal do Microsoft Purview. Para saber mais sobre como utilizar a nova experiência de Deteção de Dados Eletrónicos, veja Saiba mais sobre a Deteção de Dados Eletrónicos (pré-visualização).

Depois de iniciar o fluxo de trabalho de notificação de retenção legal, pode utilizar o fluxo de trabalho de comunicações na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium) do Microsoft Purview para controlar o estado das suas comunicações. O separador Comunicações contém uma lista de todas as notificações no seu caso de Deteção de Dados Eletrónicos (Premium). Pode ver detalhes como o número de depositários que foram atribuídos ou que reconheceram o aviso.

Dica

Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de testes do portal de conformidade do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.

Monitorizar confirmações

Depois de selecionar uma comunicação no separador Comunicações , pode ver uma lista de depositários que reconheceram um aviso de suspensão.

  1. No portal de conformidade, aceda a Deteção > de Dados Eletrónicos (Premium).
  2. Selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Comunicações .
  3. Selecione uma comunicação para apresentar a página de lista de opções de comunicação Custodian .

É apresentada uma lista de depositários associados à comunicação selecionada na página de lista de opções de comunicação. Esta página também apresenta informações e sobre quantas confirmações foram recebidas e quantas são pendentes. A página também mostra quais os depositários que enviaram uma confirmação de que receberam a notificação de suspensão.

Reenviar um aviso de suspensão

Ocasionalmente, os depositários perdem o rasto das mensagens de e-mail no seu trabalho diário. Em alternativa, para um processo de litígio de longa duração, um depositário pode contactá-lo ou a outras pessoas e pedir-lhe que reenvie um aviso. À medida que gere o fluxo de trabalho de comunicações para avisos de retenção legal, poderá ter de reenviar um aviso para trazê-lo de volta para a "parte superior da caixa de correio de um utilizador".

Para reenviar um aviso de suspensão a um depositário:

  1. Na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Comunicações .
  2. Selecione uma comunicação para apresentar a página de lista de opções de comunicação Custodian .
  3. Selecione Mais > Aviso de reenviar suspensão.
  4. Na página de lista de opções Reenviar aviso de suspensão , selecione os depositários que pretende reenviar o aviso e escreva um motivo opcional.
  5. Selecione Enviar novamente para enviar o aviso aos depositários selecionados.

Se um depositário não tiver reconhecido a notificação de suspensão, o fluxo de trabalho de lembrete e escalamento será reiniciado. Se um depositário tiver reconhecido o aviso de suspensão, o depositário receberá uma cópia do aviso de retenção original.

Observação

Só pode reenviar uma notificação de retenção legal aos depositários que estão atribuídos à comunicação.

Atualizar requisitos de preservação

À medida que o caso avança, os depositários podem ser obrigados a preservar dados adicionais ou menos do que foram instruídos anteriormente. Em termos de Deteção de Dados Eletrónicos, tem de voltar a enviar o aviso de suspensão com conteúdo atualizado.

Para atualizar o conteúdo do aviso de suspensão inicial:

  1. Na Deteção de Dados Eletrónicos (Premium), selecione um caso e, em seguida, selecione o separador Comunicações .
  2. Selecione o aviso de suspensão que pretende atualizar e selecione Editar na página de lista de opções de comunicação Custodian .
  3. No assistente Editar Comunicação , selecione Definir Conteúdo do Portal no painel esquerdo do assistente e atualize o conteúdo do aviso.
  4. Selecione Salvar.

O aviso de reedição será enviado a todos os depositários atribuídos à notificação de retenção legal. Além disso, se o aviso Lembrete ou Escalamento estiver ativado, os fluxos de trabalho para esses tipos de avisos serão reiniciados.

Quando atualiza o conteúdo ou as definições do aviso Emissão, Versão, Reedição, Lembrete ou Escalamento, estas alterações serão aplicadas a todas as comunicações futuras geradas pelo fluxo de trabalho.

Mais informações