Compartilhar via

Defina uma data de validade para o email criptografado pela Criptografia de Mensagens Avançada do Microsoft Purview

Pode utilizar a expiração de mensagens em e-mails que os seus utilizadores enviam a destinatários externos que utilizam o Portal do OME para aceder a e-mails encriptados. Força os destinatários a utilizar o portal OME para ver e responder a e-mails encriptados enviados pela sua organização através de um modelo de marca personalizada que especifica uma data de expiração no PowerShell.

Quando aplica a marca da sua empresa para personalizar o aspeto das mensagens de e-mail da sua organização, também pode especificar uma expiração para estas mensagens de e-mail. Com a Encriptação de Mensagens Avançadas do Microsoft Purview, pode criar vários modelos para e-mails encriptados provenientes da sua organização. Com um modelo, pode controlar durante quanto tempo os destinatários têm acesso ao correio enviado pelos seus utilizadores.

Quando um utilizador final recebe correio com uma data de expiração definida, o utilizador vê a data de expiração no e-mail do wrapper. Se um utilizador tentar abrir um e-mail expirado, é apresentado um erro no portal do OME.

Só pode definir datas de expiração para e-mails para destinatários externos.

Com a Encriptação de Mensagens Avançadas do Microsoft Purview, sempre que aplicar a imagem corporativa personalizada, o Microsoft 365 aplica o wrapper ao e-mail que se adequa à regra de fluxo de correio à qual aplica o modelo. Só pode utilizar a expiração se utilizar a imagem corporativa personalizada.

Importante

A Microsoft recomenda que você use funções com o menor número de permissões. Minimizar o número de utilizadores com a função de Administrador Global ajuda a melhorar a segurança da sua organização. Saiba mais sobre as funções e permissões do Microsoft Purview.

Dica

Se você não é um cliente E5, use a avaliação das soluções do Microsoft Purview de 90 dias para explorar como os recursos adicionais do Purview podem ajudar sua organização a gerenciar as necessidades de segurança e conformidade de dados. Comece agora no hub de avaliações do Microsoft Purview. Saiba mais detalhes sobre os termos de inscrição e avaliação.

Criar um modelo de imagem corporativa personalizado para forçar a expiração do correio com o PowerShell

  1. Utilizar uma conta escolar ou profissional que tenha permissões suficientes na sua organização, como Administrador de Conformidade, inicie uma sessão Windows PowerShell e ligue-se a Exchange Online. Para obter instruções, confira Conectar-se ao PowerShell do Exchange Online.

  2. Execute o cmdlet New-OMEConfiguration.

    New-OMEConfiguration -Identity "Expire in 7 days" -ExternalMailExpiryInDays 7

Onde:

  • Identity é o nome do modelo personalizado.

  • ExternalMailExpiryInDays identifica o número de dias em que os destinatários podem manter o correio antes de expirar. Pode utilizar qualquer valor entre 1 e 730 dias.

Mais informações sobre a Encriptação de Mensagens Avançadas do Microsoft Purview