Guia de Implantação Rápida para Aprendizagem Remota

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Visão Geral

A educação requer recursos de aprendizagem remota para garantir a continuidade do ensino e da aprendizagem se doenças, desastres e outros eventos inesperados. A plataforma recomendada da Microsoft para facilitar o aprendizado remoto é Office 365 e o Teams. Este artigo explica como implantar rapidamente um novo locatário Office 365, criar e licenciar usuários em escala e implantar o Teams em escala para um ambiente de aprendizagem remota.

Considerações importantes

Se você tiver o Active Directory em execução em um datacenter local, a Microsoft sempre recomenda implantar Microsoft Entra Connect, habilitar identidade híbrida e migrar serviços principais como o Exchange antes de habilitar o Teams para aprendizado remoto. No entanto, se você precisar de uma solução de chave de turno rápida com planejamento, tempo e esforço mínimos, o processo detalhado abaixo poderá ser usado como uma solução provisória.

Abaixo estão várias considerações importantes ao optar por implantar usando o método de Implantação Rápida descrito neste documento.

  1. Os usuários receberão novas credenciais para o novo ambiente Office 365 e não poderão acessar aplicativos, conteúdo ou recursos localmente usando as novas credenciais. No entanto, pode continuar a entrar com suas credenciais antigas para itens de acesso armazenados no local.
  2. Você precisa planejar um método de distribuição para os novos nomes de usuário e senhas depois que as contas forem criadas. Algumas abordagens de exemplo são:
    1. Enviar por email contas e senhas de alunos para os pais.
    2. Enviar email de contas e senhas de alunos para endereços de email de estudante conhecidos/anteriores.
    3. Configurando senha forte inicial para combinações de atributos conhecidos do usuário.
      Exemplo: Data de nascimento + Sobrenome + Número do Aluno
    4. Enviar o nome de usuário e a senha exclusivos para cada casa dos alunos.
  3. A Microsoft recomenda examinar todas as configurações de serviço e segurança em Office 365 para garantir a conformidade com as regulamentações de privacidade e conformidade.
  4. Você não pode vincular as novas IDs somente na nuvem em Office 365 com as IDs locais herdadas ou mesclar/migrar conteúdo entre esses locais, usando ferramentas de primeira parte da Microsoft.

Instalação do locatário

Nesta seção, você criará um locatário Office 365, confirmará que é uma Organização de Educação oficial e adicionará licenças A1 ilimitadas e gratuitas para todos os alunos e professores usarem.

  1. Siga as instruções de configuração do locatário aqui.

Observação

Adicionar domínios personalizados é opcional, mas torna o logon simples para alunos e professores.

  1. Verificar se o locatário é EDU

    1. Entre em contato com a equipe de integração do SDS.

  2. Adicione o Office 365 A1 gratuito para licenças do Corpo Docente e A1 para Estudante.

    1. Entre no Portal do Office 365 Administração.
    2. Na navegação à esquerda, selecione Serviços de Compra de Cobrança>.
    3. Localize a seção Aplicativos e Serviços do Office da página.
    4. Selecione e adicione a opção Office 365 A1 para licença do Corpo docente:

    Office 365 A1 para opção de licença do Corpo docente.

    1. Conclua a compra inserindo seus detalhes de cartão de crédito – é uma compra de US$ 0,00.
    2. Repita o processo de compra/adição da licença Office 365 A1 for Students.
    3. Depois de concluído, navegue até Licenças de Cobrança > e confirme se as licenças são adicionadas.

Criar e licenciar usuários

Aqui, você criará arquivos CSV necessários para criar todas as contas de usuário para professores e alunos e aplicar as licenças gratuitas do A1 para professores e alunos.

  1. Criar (ou exportar de seus arquivos SIS/MIS) 2 CSV – teacher.csv e student.csv. Esses arquivos CSV conterão todos os alunos e professores em sua organização.

    • Você só precisa de seis atributos para cada usuário. Capturas de tela de exemplo com atributos mínimos necessários estão abaixo.
      1. Nome
      2. Sobrenome
      3. Nome de usuário – Prefixo para o UserPrincipalName com o qual o usuário entrará.
      4. Senha – Senha inicial para a conta. Os usuários serão solicitados a alterar a senha assim que entrarem.
      5. ID do SIS – ID exclusiva para o usuário
      6. ID do SIS da escola – ID da Escola associada.

Observação

Se você não tiver associações escolares para alunos e professores ou não tiver tempo para criar a exportação, poderá fornecer uma única ID do SIS escolar neste campo para associar a cada aluno e professor listado.

arquivo csv do aluno.

arquivo csv do professor.

  1. Crie (ou exporte do seu SIS/MIS) um arquivo school.csv . Este arquivo conterá todas as escolas em sua organização

Observação

Se você não tiver associações escolares para alunos e professores ou não tiver tempo para criar a exportação, poderá fornecer uma única escola no arquivo csv e associá-la a todos os professores e alunos.

a. Você só precisará de dois atributos para cada escola. Captura de tela de exemplo com atributos mínimos abaixo. Eu. Nome II. ID do SIS – ID exclusiva para a escola

arquivo csv da escola.

  1. Criar 3 arquivos CSV vazios – arquivos section.csv, studentenrollment.csv e teacherroster.csv. Crie apenas esses arquivos com os cabeçalhos mínimos necessários – faça referência aqui e capturas de tela abaixo.

    • Você só precisará de alguns atributos para cada arquivo:
      1. section.csv
        1. Nome da seção – Nome da seção
        2. ID do SIS – ID exclusiva para a seção
        3. ID do SIS da escola – ID exclusiva para a escola
      2. studentenrollment.csv
        1. ID do SIS – ID exclusiva para o aluno
        2. ID do SIS da seção – ID exclusiva para a seção
      3. teacherroster.csv
        1. ID do SIS – ID exclusiva para o professor
        2. ID do SIS da seção – ID exclusiva para a seção

arquivo csv da seção.

arquivo csv de registro estudantil.

arquivo csv da lista de professores.

  1. Implante o SDS apenas para Criação e Licenciamento de Usuário.

    1. Vá para [https://sds.microsofot.com].
    2. Selecionar +Adicionar Perfil
    3. Insira um nome para o Perfil.
    4. Selecione Carregar arquivos CSV e selecione Arquivos CSV: Formato SDS
    5. Selecionar Iniciar
    6. Selecionar Novos Usuários
    7. Selecione Carregar Arquivos > Adicionar Arquivos > Selecione o Carregamento de 6 Arquivos > CSV
    8. Selecione na caixa – Quando devemos parar de sincronizar esse perfil?
    9. Selecione uma data após a conclusão das aulas.
    10. Selecione avançar.
    11. Selecionar um domínio para professores

    Observação

    O domínio é usado no UserPrincipalName quando ele faz logon

    1. No menu suspenso Licenças de Professor, selecione as licenças gratuitas do A1:

    Observação

    As licenças do A1 para Docentes são STANDARDWOFFPACK_FACULTY

    1. Selecione Avançar
    2. Selecionar um domínio para alunos

    Observação

    O domínio é usado no UserPrincipalName quando ele faz logon

    1. No menu suspenso Licenças de Estudante, selecione as licenças gratuitas do A1:

    Observação

    As licenças do A1 for Student são STANDARDWOFFPACK_STUDENT

    1. Selecione Avançar
    2. Selecione Criar Perfil

Implantar equipes

Nesta seção, você criará arquivos CSV contendo todas as classes da sua organização e suas associações para criar uma Equipe de Classe correspondente para cada uma delas.

  1. Criar (ou exportar de seus arquivos SIS/MIS) 3 CSV – section.csv, studentenrollment.csv e teacherroster.csv. Preencha esses 3 arquivos CSV conforme indicado abaixo. Capturas de tela de exemplo estão abaixo das descrições.
    1. section.csv
      1. Este arquivo deve conter todas as classes dentro da Organização
      2. Esse arquivo requer apenas três atributos por classe
        1. Nome da seção
        2. SIS ID
        3. ID do SIS da escola
    2. studentenrollment.csv
      1. Este arquivo contém todos os mapeamentos de Estudante para Seção
      2. Esse arquivo requer apenas dois atributos para criar o mapeamento
        1. ID do SIS da seção – A ID do SIS da seção no arquivo section.csv
        2. ID do SIS – A ID do SIS do aluno a ser matriculado
    3. teacherroster.csv
      1. Este arquivo contém todos os mapeamentos de Professor para Seção
      2. Esse arquivo requer apenas dois atributos para criar o mapeamento
        1. ID do SIS da seção – A ID do SIS da seção no arquivo section.csv
        2. ID do SIS – A ID do SIS do professor para a lista

Csv da Seção de Implantação.

Implantação StudentEnrollment csv.

Implantação TeacherRoster csv.

  1. No SDS, selecione o Perfil de Sincronização criado anteriormente.
  2. Selecione Carregar e carregue todos os 6 arquivos, substituindo os arquivos em branco pelas seções e listas recém-preenchidas.

Depois que a sincronização for concluída, você terá Grupos do Microsoft 365 e todas as atualizações de lista serão sincronizadas com o Teams. Consulte sincronização de classe e lista aprimoradas para o Teams.

Se você quiser enviar atualizações contínuas e automatizadas de lista para essas classes à medida que a lista for alterada ao longo do ano no SIS/MIS, consulte as diretrizes de automação aqui para a Sincronização de Dados Escolares para manter as listas continuamente atualizadas.