School Data Sync

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Perguntas frequentes

O que é SDS (Sincronização de Dados Escolares)?

O SDS é um serviço gratuito no Microsoft 365 Education que lê as listas do SIS (Sistema de Informações do Aluno) /Sistema de Gerenciamento de Alunos (SMS). Ele cria classes para o Microsoft Teams, Intune para Educação e aplicativos de terceiros. O Microsoft Teams reúne conversas, conteúdo e aplicativos no Microsoft 365 for Education.

Quais fornecedores de SIS/SMS dão suporte ao SDS?

O SDS dá suporte à importação de dados em arquivos CSV (Valor Separado por Vírgula), portanto, dá suporte a praticamente todos os SIS/SMS no mercado. O SDS também dá suporte à importação de dados de lista por meio da API OneRoster padrão do setor (Interface de Programação de Aplicativo).

O que aconteceu com o SDS for Insights?

O SDS for Insights foi o primeiro bloco de construção da ponte entre o SDS (Clássico) e o compartilhamento de dados para experiências de Insights e Análise. Desde o início, ele foi criado para nos permitir estendê-los além de apenas dar suporte ao compartilhamento de dados para experiências do Insights & Analytics. Como parte do crescimento da plataforma para agora dar suporte a experiências de provisionamento do SDS (Clássico) para gerenciar usuários e grupos do Microsoft 365, o SDS for Insights é renomeado para SDS.

Onde o SDS está disponível?

Atualmente, o SDS está disponível em todas as regiões em todo o mundo, exceto na China e na Alemanha.

A sincronização é executada continuamente depois que o fluxo de entrada é criado.

  • Para a API do OneRoster, a conexão com o SIS é contínua e sempre pesquisa para que as alterações nos dados sejam sincronizadas.
  • Para CSV, as alterações em seus dados podem ser sincronizadas carregando novos arquivos CSV que contêm as alterações de dados.

Quais aplicativos funcionam com SDS?

O SDS importa a organização, os usuários, a associação de função de usuário para organizações e os dados de lista de dados de um SIS/SMS para o Microsoft 365 para que vários aplicativos de primeiro e terceiros possam usá-los. Para ver uma lista dos aplicativos de educação de terceiros que usam dados do Microsoft 365 e SDS para integração de logon único e Listagem, visite https://sds.microsoft.com.

O SDS sincronizará automaticamente as alterações ou teremos que reiniciar a sincronização para sincronizar as alterações à medida que elas ocorrem?

  • Se você estiver sincronizando por meio da API, uma execução automatizada ocorrerá a cada 12 horas.

  • Se você estiver sincronizando por meio do arquivo CSV, uma execução ocorrerá no upload inicial e disparará uma execução novamente quando novos arquivos CSV são carregados. Tenha em mente que uma execução automatizada a cada 12 horas ainda ocorre para processar Microsoft Entra ID alterações ou para dar suporte a cenários de Insights e Análise.

  • Para obter mais informações de monitoramento e tratamento de erros de dados, avisos e solução de problemas, consulte Integridade e Monitoramento

Quais são os requisitos de permissão para acessar e gerenciar o SDS?

Para acessar e gerenciar o SDS, sua conta deve ser um administrador global dentro do locatário.

Como podemos exportar dados de nosso SIS/SMS para o formato CSV necessário da Microsoft?

Como cada SIS/SMS é diferente, incentivamos os clientes SDS a entrar em contato com seu fornecedor SIS/SMS para obter suporte e assistência para criar a exportação apropriada. Formato de arquivo CSV do SDS V2.1.

Qual é o formato adequado para os valores StartDate e EndDate?

O SDS exige que os valores de dados estejam no formato ISO 8601 (YYYYY-MM-DD).

Qual é o formato adequado para os valores de Telefone ou SMS?

O SDS exige que Telefone e SMS estejam no E.164 e + devem ser incluídos (+1234567890).

Posso exportar os erros/avisos gerados pela Sincronização de Dados Escolares?

Sim, você pode exportar a lista de erros e avisos gerados de uma execução na interface do usuário do SDS. Para obter mais informações sobre monitoramento e tratamento de erros de dados, avisos e solução de problemas, consulte Integridade e Monitoramento

A Microsoft fornece ferramentas de extrator para meus dados SIS/SMS?

A Microsoft não cria nem mantém ferramentas de extrator para nenhum fornecedor de SIS/SMS. Muitos SIS/SMS já têm ferramentas de extração de dados integradas ao SIS/SMS. Se o SIS/SMS não incluir uma ferramenta de extração e você precisar de ajuda para extrair dados do SIS/SMS em nosso formato de arquivo CSV do SDS V2.1, entre em contato com seu fornecedor SIS/SMS para obter suporte.

Por que há uma limitação de caractere em endereços de email (ou valores de nome de usuário que são endereços de email) no SDS?

Email endereços para todos os objetos no Microsoft 365 devem seguir vários padrões de RFC para endereçamento de email na Internet. O SDS está alinhado às limitações de caracteres em cada um dos principais serviços do Microsoft 365, incluindo SharePoint Online, Exchange Online e Microsoft Entra ID.

Quais caracteres especiais não são compatíveis com a Sincronização de Dados Escolares?

Há vários caracteres especiais que não têm suporte no School Data Sync ao provisionar dados para Microsoft Entra ID. Caracteres especiais sem suporte encontrados são substituídos por um "_". Saiba mais sobre caracteres sem suporte veja Restrições e limitações no OneDrive e no SharePoint.

Esse tratamento acontece automaticamente.

Quantos fluxos de dados de entrada preciso criar ao configurar a Sincronização de Dados Escolares?

O SDS hoje dá suporte a um único fluxo de dados de entrada do SIS/SMS por locatário.

Mais de 2 milhões de linhas em um arquivo csv – o SDS não tem mais o limite que o SDS (Clássico) tem com a ingestão de dados de origem que contém mais de 2 milhões de linhas em um arquivo csv.

Vários métodos de sincronização ou diretórios de origem – Se você tiver várias fontes de SIS/SMS entrando no mesmo locatário, precisará executar algum pré-processamento antes de disponibilizar os dados para o SDS. Entre em contato com nossa equipe.

Diretório de origem única que precisa ir para vários locatários - Se você tiver uma única origem SIS/SMS entrando em vários locatários, então você precisará executar algum pré-processamento antes de disponibilizar os dados ao SDS para importação. Entre em contato com nossa equipe.

Vários domínios para correspondência de identidade de usuário – ao configurar o SDS, você deve corresponder usuários do diretório de origem aos usuários em Microsoft Entra ID. Consulte Regras de identidade do usuário.

Mix de "criar novos usuários" e "sincronizar usuários existentes" – como parte do gerenciamento de usuários entre seus dados de origem e Microsoft Entra ID e a mistura pode ser feita com um único fluxo de saída de usuários gerenciados do Microsoft 365.

  • A correspondência de usuários existentes ocorre como parte dos dados de entrada do SIS/SMS e é gravada no data lake. Até criar um fluxo de saída de usuários gerenciados do Microsoft 365, esse link não será enviado por push para Microsoft Entra ID.

  • Ao configurar o fluxo de saída de usuários gerenciados do Microsoft 365 por padrão, todos os usuários correspondentes têm o link entre o usuário de origem e Microsoft Entra gravado para os usuários Microsoft Entra objeto. Se você também quiser criar usuários incompatíveis, você poderá habilitar a opção e especificar as regras de criação do usuário.

No SDS (Clássico) eu também precisava carregar classes vazias e gravar arquivos CSV se apenas sincronizar usuários. Isso ainda é verdade?

Para O SDS v2.1 CSV: se você estiver apenas sincronizando usuários, você só precisará fornecer as organizações (orgs.csv), usuários (users.csv) e a função de usuário e associações a organizações (roles.csv) arquivos. Consulte Formato de arquivo CSV do SDS V2.1.

Para O SDS v1 CSV: se você estiver sincronizando apenas usuários, só precisará fornecer os arquivos de organizações (school.csv) e usuários (student.csv & teacher.csv). Confira Formato CSV do SDS v1.

Posso ter cabeçalhos e colunas extras em meus arquivos CSV além do que pretendo sincronizar?

Como parte da validação básica, quando os nomes de arquivo e cabeçalhos são validados, os arquivos devem ser formatados corretamente.

Cada arquivo CSV deve conter dados para os campos anotados como 'Sim' em 'Obrigatório', os campos observados 'Não' são dados 'Opcional'. Os cabeçalhos de campo marcados como 'Obrigatórios' devem existir nos arquivos fornecidos ou não serão aceitos. Os cabeçalhos de campo marcados como "Opcional" não devem estar presentes nos arquivos se não passarem os dados opcionais correspondentes.

Consulte Formato de arquivo CSV do SDS v2.1 e formato CSV do SDS v1.

Se os cabeçalhos de campo apropriados não forem encontrados, a interface do usuário não permitirá a progressão por meio dos cenários de dados de conexão com base no formato CSV.

Se automatizar o upload do CSV, os arquivos serão rejeitados e não movidos para o SDS para a próxima execução. Eles serão removidos do cache após dois dias.

O que acontece se eu selecionar ou carregar outros arquivos além do que o formato CSV precisa?

Esses arquivos serão ignorados e não movidos para que o SDS seja pego para a próxima execução. Eles serão removidos do cache após dois dias.

Uso o SDS (Clássico) PowerAutomate CSV Upload, com uma atualização para dar suporte ao SDS?

Sim, estamos esperando o fim do ano civil de 2023. O novo conector está sendo implantado ativamente em todo o mundo. Depois que a distribuição do conector for concluída, o teste final com o modelo será realizado e, em seguida, será disponibilizado com o artigo de implantação de suporte. Monitorar o roteiro do SDS e as novidades para automatizar o carregamento do CSV com o PowerAutomate.

No SDS (Clássico) eu só precisava carregar arquivos CSV que têm alterações de dados neles. Isso ainda é o mesmo no SDS?

Não. Você deve carregar todos os mesmos arquivos fornecidos com uploads anteriores. Se não forem os dados associados aos arquivos ausentes e seus registros serão identificados "não mais ativos" para o ano acadêmico atual na próxima execução. (Se precisar, você pode carregar todos os arquivos de dados novamente para processar para a próxima execução). A arquitetura de plataforma do SDS com suporte para o data lake e o quanto os dados longitudinais são armazenados são compatíveis com os recursos do Insights e análise. Para obter mais informações, consulte seção Determinando a conscientização de dados e status ativos em Integridade e Monitoramento.

Se removermos manualmente um usuário ou uma seção, eles reaparecerão quando sincronizarmos novamente?

A atualização manual de uma lista de classes não será substituída durante a execução a seguir. O SDS faz alterações na lista com base na última execução e não com base em alterações manuais. A única exceção é redefinir ou excluir e recriar o fluxo de saída do Microsoft 365 e do Teams. Além dessas exceções, veja como o SDS trata adições e exclusões manuais.

Exemplo 1:

  1. Uma classe é sincronizada com um professor e alunos
  2. O professor vai adicionar um coteacher à classe
  3. A classe é sincronizada posteriormente sem alterações no registro do professor
  4. (Comportamento correto) A associação do coteacher não foi afetada
  5. A classe é sincronizada posteriormente com o coteacher adicionado
  6. (Comportamento correto) A associação do coteacher não é afetada
  7. A classe é sincronizada posteriormente com o coteacher removido
  8. (Comportamento correto) o coteacher é removido da classe

Exemplo 2:

  1. Uma classe é sincronizada com um professor e alunos
  2. O professor vai remover um aluno da classe
  3. A classe é sincronizada posteriormente sem alteração no registro do aluno
  4. (Comportamento correto) O não membro do aluno não foi afetado
  5. A classe é sincronizada posteriormente com o aluno removido
  6. (Comportamento correto) O não membro do aluno não é afetado
  7. A classe é sincronizada posteriormente com o aluno adicionado novamente
  8. (Comportamento correto) o aluno é adicionado novamente à classe

O que Microsoft Entra Connect e SDS fazem e como eles podem trabalhar juntos?

Microsoft Entra Connect (Microsoft Entra Connect) sincroniza usuários, grupos e objetos locais Microsoft Entra Microsoft Entra ID no Microsoft 365.

O SDS sincroniza outros atributos de aluno e professor do SIS (Sistema de Informações do Aluno) com usuários existentes já sincronizados e criados pelo Microsoft Entra Connect. A adição de atributos de aluno e professor evolui a identidade e permite que os aplicativos forneçam experiências mais avançadas do usuário com base nesses atributos distinguíveis e personas de educação. O SDS permite que você crie automaticamente grupos de classes e Teams em Teams para Educação, Notebooks de Classe do OneNote e listagem de classes para integração de aplicativos de terceiros. Microsoft Entra Connect e SDS nunca entrarão em conflito, pois o SDS não sincronizará nem substituirá nenhum atributo gerenciado pelo Microsoft Entra Connect. O SDS também fornece a opção de criar novos usuários. Se você não quiser sincronizar e criá-los com Microsoft Entra Conectar do AD local, você pode usar o SDS para sincronizar e criá-los diretamente de seus dados SIS/SMS.

Microsoft Entra Conectar e SDS

Não estou vendo meus dados para o próximo ano acadêmico. Preciso fazer alguma coisa?

Quando for hora de fazer a transição para o próximo ano letivo, você precisa iniciar o processo de transição, incluindo a criação de um novo fluxo de entrada configurado para o próximo ano letivo. Essas etapas são semelhantes a quando você inicialmente embarcou e criou seu fluxo de entrada anterior.

O processo não exige que você recrie novos fluxos de saída do Microsoft 365. As configurações e fluxos de saída existentes persistirão depois que as etapas forem concluídas para o novo fluxo de entrada para o próximo ano letivo. A próxima execução começará a processar os novos dados do ano acadêmico começando com o fluxo de entrada e continuará processando os dados com seus fluxos de saída existentes.

Para obter mais informações, confira Transição de Ano Acadêmico.

No SDS (Clássico) atualmente uso o formato de arquivo SDS V1, ainda posso usá-lo com SDS?

Capacidade dos administradores de TI de fornecer o formato de arquivo CSV do SDS v1 para carregar na nova experiência do SDS nativamente. Esse recurso também permite a capacidade de um locatário que está usando o SDS apenas para cenários de gerenciamento de usuário, e não grupos de classes, você só precisa fornecer os arquivos de organizações (school.csv) e usuários (student.csv & teacher.csv).

A transição para a nova experiência do SDS só deve ser executada como parte de eventos de transição de ano letivo ou de volta à escola e não deve ser feita dentro de um ano letivo ativo para evitar possíveis interrupções do usuário.

Notei que o SDS não dá suporte a todos os formatos (clássicos). Para quais opções de formato preciso mudar?

Os clientes que usam outros formatos SDS (clássicos) precisam migrar para formatos com suporte:

No SDS (Clássico) atualmente uso o formato de arquivo SDS v1, formato de arquivo do Reino Unido e/ou formato de arquivo Inteligente. Quero mudar para o SDS com o SDS v2.1 CSV. O que devo fazer?

A alternação entre formatos só deve ser executada como parte de eventos de transição de ano letivo ou de volta à escola e não deve ser feita dentro de um ano letivo ativo para evitar possíveis interrupções do usuário.

A correspondência do usuário para usuários existentes é feita como parte da configuração de dados de conexão e não é gravada imediatamente no objeto Microsoft Entra usuário, siga as etapas para Ingestão de Dados com O SDS v2.1 CSV

No SDS (Clássico) atualmente uso o formato de arquivo SDS V2. Quero mudar para o SDS com o SDS V2.1 CSV. O que devo fazer?

Para fazer a transição do CSV V2 para o CSV V2.1, os locatários devem fornecer dados no formato de arquivo CSV do SDS V2.1

Em seguida, siga as etapas para Ingestão de Dados com O SDS v2.1 CSV.

Configure Gerenciar dados conforme necessário com base nos cenários que você precisa de SDS para dar suporte.

Posso fazer a transição para a nova experiência durante o meio do ano letivo?

É recomendável que a transição para a nova experiência só deve ser executada como parte de eventos de transição de ano letivo ou de volta à escola e não deve ser feita dentro de um ano letivo ativo para evitar possíveis interrupções do usuário.

Atualmente, uso as APIs de Gerenciamento de Perfil de Sincronização disponíveis por meio do Education API do Graph. Haverá uma substituição com suporte ao SDS?

O suporte para integração, monitoramento e gerenciamento do SDS será disponibilizado por meio do API do Graph IndustryData. Monitore o roteiro do SDS e as novidades para API do Graph Gerenciamento de Sincronização.

Atualmente, tenho uma integração de terceiros que depende de algumas propriedades de grupo e usuário ausentes. Haverá suporte para id externa da organização e código de classe em propriedades de grupo e número de usuário em propriedades do usuário?

Sim, adicionaremos suporte para id externa da organização e código de classe em propriedades de grupo e número de usuário nas propriedades do usuário. Monitore o roteiro do SDS e o que há de novo para sincronização de atributos adicionais.

O SDS dá suporte à capacidade de reutilizar uma classe entre sessões acadêmicas ou anos acadêmicos?

  • Há suporte, mas há limitações e ressalvas.
  • Para a assinatura, só pode haver um único Ano Acadêmico ativo configurado e associado ao fluxo de entrada ativo.
    • Os dados nos dados do Education Data Lake for Roster são segmentados com pelo menos uma associação de Ano Acadêmico com base no Administração Ano Acadêmico configurado para o fluxo de entrada ativo.
      • Os dados da Sessão Acadêmica, por exemplo, Semestre de Outono/Semestre de Primavera, estão vinculados ao Administração Ano Acadêmico configurado para o fluxo de entrada ativo.
        • Dados e datas fornecidos da Sessão Acadêmica, dos dados de origem, são pai do Ano Acadêmico definido. A manipulação de datas da Sessão Acadêmica fora dos limites do Ano Acadêmico ativo pode ter efeitos downstream sem suporte.
  • Se o sistema de origem fornecer o mesmo valor sourcedId para uma Classe entre Sessões Acadêmicas e/ou Anos Acadêmicos, o SDS reutilizará o mesmo grupo Microsoft Entra, desde que o grupo Classes Microsoft Entra não tenha sido arquivado/processado para marcar Classes expiradas com opções de limpeza de grupo/seção.
    • Quando o SDS cria e gerencia o grupo Classe/Microsoft Entra, com base no registro de classe fornecido da origem, o atributo de grupo Microsoft Entra é carimbado com o valor da ID do SIS que corresponde ao valor sourcedId do registro de classe correspondente. Isso permite que o SDS vincule a Classe para reutilizar o mesmo grupo de Microsoft Entra.
    • À medida que as Associações de Grupo de Classe /Registros são processadas durante o mesmo Ano Acadêmico do SDS, as alterações são processadas à medida que os dados são fornecidos.
      • Se forem feitas alterações manuais nas associações que não estão presentes/gerenciadas pelos dados de origem, essas associações serão mantidas apenas nos dados de associação do grupo Microsoft Entra e não serão refletidas nos dados do Education Data Lake for Roster.
    • Se as Classes Microsoft Entra grupos forem arquivados/processar para marcar as Classes como expiradas, com o Grupo/Seção limpo opções, o SDS reconhecerá a Classe como sendo nova e criará um grupo de Classe/Microsoft Entra na execução subsequente.
  • À medida que associações de grupo de classe/registros são processados durante a transição para um novo Ano Acadêmico do SDS, quaisquer alterações manuais feitas e não foram reconhecidas nos dados provenientes dos dados do sistema de origem, não serão reconhecidas nos dados do Education Data Lake for Roster e refletem o que está definido no sistema de origem. As alterações manuais de associação são mantidas nos dados de associação do grupo Microsoft Entra.
    • É sempre recomendável que o sistema de origem contenha todas as alterações de associação e sejam processadas por meio do SDS, em vez de dependerem de executá-las manualmente.
  • Se a necessidade for ter as Associações de Grupo de Classe/Registros gerenciadas do sistema de origem e não persistirem de um Ano Acadêmico para o próximo, para um grupo classe/Microsoft Entra, os dados de origem devem parar de fornecer os registros de registro. As Associações/Registros de Grupo de Classe não devem existir nos dados de origem fornecidos a serem processados antes que o fluxo de entrada do SDS expire para o Ano Acadêmico ativo.
    • Se não for o Administração precisar remover manualmente os registros do grupo Microsoft Entra.

Lido com o provisionamento de usuários e classes sem SDS (manualmente, por meio de API do Graph ou usando outra solução) e gostaria de sincronizar meus dados organizacionais com painéis do Insights for Education Leaders. O que devo fazer?

Seu locatário precisa usar o SDS para fornecer os dados organizacionais.

Se estiver usando arquivos CSV, você não precisará fornecer dados para classes e registros.

Ao configurar seu fluxo de entrada, você precisa definir como o aplicativo deve corresponder seus usuários entre os dados de usuário fornecidos e o que está em seu Microsoft Entra ID. Consulte Regras de identidade do usuário.

Quando a correspondência do usuário é executada, o SDS localiza a correspondência e a estabelece com base na regra definida.

Após a execução, você precisará entender sua integridade de dados e corrigir quaisquer erros e avisos conforme necessário. Consulte Integridade e Monitoramento.

Quando satisfeito com sua integridade de dados, você precisa habilitar Sincronizar com Insights para Líderes de Educação.

Uso a parte de provisionamento de formato CSV do SDS 2.1 dos usuários e classes do meu locatário por meio do SDS, mas gostaria de ver dados em Insights para Educação experiências para toda a organização. O que devo fazer?

Se o locatário tiver usuários em seu diretório ativo que estejam usando aplicativos microsoft com suporte para fornecer dados de atividade para alimentar Insights para Educação mas não estiverem nos dados carregados no SDS, você não poderá vincular esses usuários e suas atividades nas experiências Insights para Educação.

Se o locatário quiser vincular os usuários à atividade nas experiências Insights para Educação, você precisará adicionar os dados a serem enviados por meio do SDS. O locatário não precisa adicionar informações específicas de classe e registro, mas deve expandir os registros de dados enviados para organizações (orgs.csv), usuários (users.csv) e a função de usuário e associações às organizações (roles.csv).

O locatário pode adicionar os dados a um extrato existente a ser processado com o próximo upload.

Alguns dos meus alunos e funcionários estão matriculados em duas unidades acadêmicas. Como fazer garantir que seus dados sejam refletidos em ambas as unidades, especialmente para experiências Insights para Educação?

Com o formato CSV do SDS V2.1 e a API do OneRoster, um usuário pode ser associado a mais de uma unidade da organização (por exemplo, alunos registrados em um programa especial em outra instalação). Para o formato CSV do SDS V2.1, o locatário precisa fornecer duas linhas no arquivo roles.csv para esse aluno – uma para cada associação de organização.

O formato CSV do SDS V2.1 também dá suporte a usuários que têm funções diferentes em organizações diferentes. Forneça duas linhas no roles.csv para a combinação de usuário, organização e função e marque uma das funções como isPrimary = true.

Na página Configurações do SDS (Clássico) há opções de alternância para gerenciar dados do Insights. Onde eles são gerenciados agora?

No SDS (Clássico) havia duas opções de alternância disponíveis, na seção Gerenciar Insights para Educação. Um para Coletar dados de atividade para Insights e outro permitir inferências avançadas. Ambos os alternâncias estão sendo movidos do gerenciado como parte do SDS para a experiência do Insights Administração. Até que a movimentação seja concluída e as configurações sejam removidas da página de configurações do SDS (Clássico), se você gerenciar as configurações em qualquer local, a última alteração feita de qualquer local será usada.

Como o valor isPrimary é processado com dados de entrada?

  • Para O CSV do SDS V2.1

    • isPrimary indica se essa função é a função primária (true) ou secundária (false) para essa organização. O valor padrão é falso.

    • Se passar várias funções, para o mesmo usuário e a mesma organização, deverá haver uma função primária "ativa" para a organização.

    • Se isPrimary for definido como true em vários registros (mesmo usuário, várias funções, mesma organização).

      • Escreva os dados como recebidos, mas identifique os registros como avisos.
      • Se o locatário não gostar do tratamento, ele precisará fornecer a função/registro isPrimary desejado dos dados de origem.

    • Se várias funções forem passadas para a mesma organização, e isPrimary não estiver definido como 'true' para uma das funções.

      • Escreva os dados como recebidos, mas identifique os registros como avisos.
      • Se o locatário não gostar do tratamento, ele precisará fornecer a função/registro isPrimary desejado dos dados de origem.

  • OneRoster v1.1 API

    • A especificação só permite passar uma função por usuário.
    • Eles podem passar a mesma função para um usuário para várias organizações.
    • Como uma função por organização, os registros são marcados como isPrimary 'True'.

Como as regras de correspondência de identidade do usuário são determinadas quando várias funções e/ou organizações são associadas a um usuário?

Quando um usuário tem várias funções, as regras a seguir são usadas para determinar quais regras de correspondência de funcionários ou alunos devem ser usadas entre o registro de usuário e o objeto Microsoft Entra usuário.

  • Se isPrimary for definido para todas as funções de estudante, mesmo que a associação a uma função de equipe exista, a correspondência será feita com base na função de aluno.
  • Se isPrimary for definido para qualquer função de equipe, mesmo que exista associação a uma função de aluno, a correspondência será feita com base na função de equipe.
  • Se isPrimary for definido para a função de funcionário e aluno, a correspondência será feita com base na função de equipe.
  • Se isPrimary não estiver definido para nenhuma função, especialmente com uma combinação para funções de funcionários e alunos, a correspondência será baseada na função de equipe.

Se o usuário também estiver associado a várias organizações, o seguinte também será usado para determinar o valor ao escrever a função no objeto Microsoft Entra usuário.

Hoje, quando configurei o OneRoster no SDS (Clássico) há uma opção para selecionar escolas. Não vejo isso no SDS. Haverá suporte equivalente adicionado para limitar os dados de grupo de usuários e de classe que são gerenciados para o Microsoft 365?

  • Para melhorar a velocidade de aquisição de dados e reduzir a carga em ambientes de provedores de API do OneRoster, o SDS fez melhorias na forma como adquire dados conectados e não executa mais pesquisas intensivas de dados por escola.
  • Um SDS de lançamento de recurso futuro inclui suporte para filtros de organização como parte das configurações gerenciar dados. Ao habilitar os cenários Gerenciar tipo de provisionamento de dados, você pode provisionar um subconjunto dos usuários ou classes ingeridas dos dados conectados. O SDS adiciona a capacidade de você escolher quais organizações você provisiona em Microsoft Entra ID. Isso permitirá que todos os usuários e classes de outras organizações sejam ignorados para provisionamento e podem permitir que todos os dados do SIS estejam disponíveis para o Education Data Lake Export para análise personalizada.
  • Monitorar o roteiro do SDS e o que há de novo para o suporte ao filtro de organização.

Hoje uso a API Rest do PowerSchool, por meio do Plug-in, para conectar dados ao SDS (Clássico). Há planos para a API Rest ou suporte equivalente ao SDS?

Microsoft, School Data Sync e PowerSchool SIS estão trabalhando juntos para dar suporte ao Plug-in de Listagem Universal para conectar dados com base na especificação da API do OneRoster v1.1. Monitorar o roteiro do SDS e o que há de novo para o suporte à API Universal do PowerSchool/OneRoster.

Hoje no SDS (Clássico) posso fornecer integração do guardião por meio de dados CSV, mesmo que meus dados de usuário e classe sejam fornecidos pela API do OneRoster. Ainda posso fornecer dados via CSV ou meu provedor precisa dar suporte ao fornecimento dos dados por meio da API?

  • Chamamos esse carregamento de slides e isso não terá suporte com a nova experiência do SDS.
  • Comunicamos diretrizes para suporte geral da API do OneRoster a todos os provedores atuais. Você pode ajudar seguindo e solicitando que seu provedor inclua suporte para incluir dados de contatos como parte de sua integração de dados. Compartilhar diretrizes de integração para provedores de API do OneRoster para SDS com seu provedor para que eles possam atualizar o suporte e trabalhar com a equipe de Engenharia de Implantação do SDS para validar o suporte e atualizar seu Perfil.

Por que estou vendo erros e/ou avisos gerados no SDS a partir de execuções de dados?

Para obter mais informações , consulte Integridade e Monitoramento.

Qual é a lista padrão de valores com suporte?

Para obter mais informações, consulte Lista padrão de valores.

Eu estava usando o SDS para Insights, ainda posso usar O SDS (Clássico) para provisionamento?

Os clientes existentes do SDS for Insights/Insights Premium, usando ativamente os perfis de sincronização "Ingerir do meu SDS (clássico) no SDS para vincular dados para insights, foram atualizados para a sincronização do Insights for Education Leaders.

Durante a transição do ano acadêmico, você ainda pode continuar selecionando a opção "Ingerir dos meus Perfis de Sincronização SDS (Clássicos)". Confira Transição de Ano Acadêmico.

Essa opção de fonte de dados não estará disponível para novos fluxos de entrada a partir de meados de 2024. Recomendamos que os clientes SDS (clássicos) planejem a transição para o SDS.

Eu estava usando o SDS for Insights, mas quero fazer a transição do SDS (Clássico) para o SDS para gerenciar meus usuários e grupos do Microsoft 365. Isso é possível?

Sim. Consulte Transição do SDS (Clássico). Veja a seguir uma breve visão geral das etapas:

O Education Data Lake Export está mostrando "erro crítico" para o status. O que devo fazer?

Se o Status cartão de Exportação do Education Data Lake mostrar 'erro crítico' para o status, isso significa que há um problema ao processar dados. Se tiver mais de 24 horas e você continuar a ver o mesmo status, entre em contato com o suporte.

Configurei Gerenciar dados logo após configurar minha configuração de dados de conexão, mas o gerenciamento de sincronização de dados status mostra 'Ignorado'. O que isso significa?

Se você vir um status de Ignorado, significa que o fluxo não foi incluído na execução atual ou última. O cenário é visto quando há uma execução ativa e uma solicitação foi feita para ou atualizar Gerenciar configuração de dados. A nova configuração Gerenciar dados será incluída na próxima execução de sincronização.

No SDS (Clássico) eu poderia atrasar o acesso do aluno até uma data especificada ao criar o Perfil de Sincronização. Não vejo essa opção no SDS. Como atrasamos o acesso dos alunos às suas aulas?

A Sincronização de Dados Escolares e Microsoft Teams para Educação aprimorou esse processo para capacitar os educadores a controlar o tempo em que os alunos têm acesso ao Class Teams. Ao usar o SDS para automatizar a criação da Equipe de Classe, os educadores têm acesso antecipado ao Class Teams. Quando o educador estiver pronto, ele poderá selecionar Ativar para permitir o acesso de alunos e outros membros do grupo.

Vejo um prompt para "Pronto para o próximo ano?" mas mostra que todas as minhas Principais Ações foram concluídas. Posso criar um novo fluxo de saída do Microsoft 365 ou insights?

Todas as Ações Superiores restantes serão exibidas ou os botões de instalação serão habilitados após a conclusão das etapas para se preparar para o próximo ano. Selecione Iniciar transição para começar quando estiver pronto com seus novos dados para o próximo ano acadêmico.

Depois que entrei no SDS e criei um fluxo de usuário do Microsoft 365, por que meus perfis de sincronização do SDS (Clássico) foram interrompidos?

Os perfis de sincronização são interrompidos para evitar problemas em que o SDS e o SDS (Clássico) estão gerenciando um locatário usuários, grupos e equipes de classe do Microsoft 365. Não fazer isso resultaria na criação de conflitos de dados ou sobreposição de dados. O sistema detecta se houver perfis de sincronização SDS ativos (clássicos) e os impedirá de executar. Além disso, a capacidade de interagir com os perfis de sincronização do SDS (Clássico) é impedida. As únicas interações permitidas são selecionar e exibir e sds (clássico) perfil de sincronização e excluir.

Eu integrei o SDS e quero excluir meus perfis de sincronização SDS (Clássico), mas vejo que partes da interface não permitem nenhuma interações. Como fazer excluí-los?

Há duas maneiras de excluir seus perfis SDS (clássicos). Esse processo não interage com o SDS nem com os dados que o SDS está gerenciando de forma alguma.

  • Depois de navegar até o SDS (Clássico), você pode navegar para cada perfil de sincronização individualmente usando a navegação à esquerda. Selecione um perfil de sincronização e uma caixa de diálogo é apresentada com uma opção para excluir o perfil de sincronização. Selecione a opção e siga os prompts restantes para concluir o processo. Repita a etapa de cada um dos perfis de sincronização do SDS (Clássico).

  • Depois de navegar até o SDS (Clássico), você pode navegar até a página Configurações. Uma caixa de diálogo é apresentada com uma opção para excluir todos os perfis de sincronização SDS (clássicos). Selecione a opção e siga os prompts restantes para concluir o processo.

Integrei o SDS e criei fluxos de saída do Microsoft 365, mas não estou satisfeito com os recursos atuais suportados e não consigo interagir com o SDS (Clássico). Como posso voltar ao SDS (Clássico) para provisionar e gerenciar meus dados de usuário e grupo?

Primeiro, certifique-se de trabalhar com seu gerenciador de implantação ou suporte se houver alguma preocupação. Se você ainda quiser voltar, para obter mais informações, confira Reverter de volta para SDS (Clássico).

Como posso usar grupos de segurança do SDS para criar uma Política de Acesso Condicional para impedir que os alunos usem aplicativos de terceiros?

Importante

CLIENTES DE TRANSIÇÃO SDS (clássicos): com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a grupos de segurança (clássicos) e associar associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar quaisquer configurações com base em seus grupos de segurança (clássicos) anteriores aos novos criados pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo grupos de segurança como parte de suas etapas de transição.

Acesse o Editor centro de administração do Microsoft Entra Política de Acesso Condicional e crie uma política de acesso condicional:

  • Para Atribuições-Usuários> e Grupos, selecione o grupo de segurança que você criou na Sincronização de Dados Escolares.

    Captura de tela mostrando atribuições para Usuários e Grupos.

  • Para Aplicativos de Nuvem de> Atribuições, inclua "Todos os aplicativos de nuvem" e exclua "aplicativos Microsoft"

    Primeira captura de tela mostrando atribuições para aplicativos de nuvem para incluir

    Segunda captura de tela mostrando atribuições para aplicativos de nuvem excluirem

  • Para controles de acesso-> condições, selecione "Bloquear acesso"

  • Selecionar Habilitar Política

  • Selecione Salvar.

Você pode personalizar essa política de acesso condicional para permitir que o grupo de alunos também use aplicativos de terceiros específicos. Vá para Atribuições –> Aplicativos de Nuvem –> Excluir Selecione os aplicativos de terceiros que você deseja permitir e salve a política.

Como posso usar unidades administrativas do SDS para permitir que a função de administração de senhas dos professores redefina senhas dos alunos?

Importante

CLIENTES DE TRANSIÇÃO SDS (clássicos): com base nas divisões de grupo selecionadas, o SDS pode não se associar a Unidades Administrativas (Clássicas) e associar associações. Talvez seja necessário examinar e aplicar todas as configurações com base em suas Unidades Administrativas (Clássicas) anteriores às novas criadas pelo SDS. O marcar e as atualizações precisarão acontecer depois que a primeira execução for concluída para o fluxo de Unidades Administrativas como parte de suas etapas de transição.

Primeiro, habilite o provisionamento de Unidades Administrativas com a opção selecionada para Organizações + Grupos de Funções. Durante a execução subsequente, o SDS cria a combinação Unidades Administrativas por Organização + Grupo de Funções. A opção permite que os professores permitidos executem a administração delegada de TI para alunos da unidade administrativa da escola.

Após a sincronização subsequente, uma opção é adicionada para cada conta de professor nas páginas de pessoas do SDS. Vá para SDS | Pessoas e procure o membro da equipe desejado.

Captura de tela mostrando a função administrativa de senha desabilitada.

Ative a opção para a função de administração de senha. Isso permite aos professores a capacidade de redefinir as senhas dos alunos associadas à mesma organização.

Captura de tela mostrando a função administrativa de senha habilitada.

Quando a função administrativa senha tiver sido atribuída, observe que pode haver um atraso após a habilitação e quando a alteração concluir a atualização das configurações da política.

Consulte a página "Como redefinir uma senha dos alunos" para obter instruções para os funcionários depois que eles tiverem acesso ao painel de Administração limitado.

Como fazer "Marcar alunos como menores" apenas para um subconjunto de alunos?

As instruções para habilitar a opção durante o provisionamento de usuário para Marcar alunos como menores se aplicam a todos os usuários com função de organização do aluno. Se preferir aplicar essas proteções a um subconjunto de seus alunos, use o PowerShell e Microsoft Entra ID. O resultado define as propriedades de usuário AgeGroup e ConsentProvidedForMinor. O resultado líquido da configuração das duas propriedades é o atributo de LegalAgeGroupClassification definido como MinorWithParentalConsent.

  • Criar uma lista dos alunos que você deseja marcar como menores

    • Você pode usar qualquer método para criar essa lista. Para sua conveniência, a Microsoft forneceu um script que cria uma lista de todos os usuários com uma licença Microsoft 365 Education para estudantes.

  • Marque esses alunos como menores

    • Você pode marcar esses alunos como menores para que a Microsoft e aplicativos de terceiros possam tratá-los como tal. A Microsoft forneceu um script para marcar a lista de alunos gerados anteriormente como menores.