Carregamento Manual de CSV com o School Data Sync
Importante
Os passos seguintes são os mesmos, independentemente do formato SDS v1 CSV ou SDS v2.1 CSV. Consulte o formato de ficheiro para obter informações sobre os ficheiros obrigatórios e opcionais. Os passos e capturas de ecrã seguintes baseiam-se no formato CSV SDS v2.1.
No Dashboard Base, utilize a navegação à esquerda para aceder a Sincronizar | Configuração. Selecione Carregar dados CSV.
Importante
O número máximo de carregamentos com uma execução correspondente é seis vezes por dia de calendário. Depois disso, se carregar, este só será executado mais duas vezes com base na cadência de execução automatizada do SDS de 12 em 12 horas.
Selecione Procurar ficheiros para apresentar a caixa de diálogo de navegação e seleção.
Importante
Após o carregamento inicial durante a criação do fluxo de entrada, terá de fornecer sempre o mesmo conjunto de ficheiros para carregamentos subsequentes, independentemente das alterações de dados efetuadas nos ficheiros opcionais ou não. Se não o fizer, o sistema determinará que os registos já não estão ativos e irá marcá-los como tal.
Navegue para a localização onde os seus ficheiros estão localizados e, em seguida, selecione os ficheiros.
Veja os ficheiros necessários para o formato de ficheiro CSV SDS V2.1.
Veja os ficheiros necessários para o formato de ficheiro CSV SDS V1.
Depois de selecionar os seus ficheiros, selecione Seguinte para continuar. O sistema validará os nomes dos ficheiros selecionados antes de continuar para o ecrã seguinte.
Se um ficheiro necessário não for encontrado, é apresentada uma mensagem e tem de endereçar e voltar a selecionar um ou mais ficheiros.
Depois de os nomes dos ficheiros serem validados, os ficheiros serão carregados para validar a estrutura. Esta validação garante que os ficheiros são formatados corretamente com os nomes dos cabeçalhos com base na especificação SDS CSV V2.1.
Se receber a mensagem: Um ou mais dos ficheiros encontrados abaixo não correspondem ao formato esperado
- Reveja o ecrã para ver que ficheiros não foram formatados corretamente e porquê
- Terá de navegar novamente para o ecrã anterior para voltar a selecionar os ficheiros depois de corrigir os problemas. Selecione Voltar para corrigir.
Se receber a mensagem: Não foi possível localizar um ou mais dos ficheiros opcionais. Pode continuar se o resultado for esperado.
- Reveja o ecrã para ver que ficheiros não foram encontrados.
- Se o resultado não for esperado, tem de selecionar Voltar para aceder ao ecrã anterior para voltar a selecionar os ficheiros.
- Se o resultado for esperado, selecione Seguinte.
Após a validação do esquema de ficheiros, o SDS efetuará uma validação rápida de dados a partir dos ficheiros carregados. Os dados carregados passam por algumas das regras de validação e correspondência de dados do SDS para ajudar a identificar os dados opcionais necessários e fornecidos. Não são todas as regras de validação, mas as mais encontradas.
Dica
Os resultados da validação de dados não estão a bloquear durante as experiências de inclusão ou carregamento csv, tem duas opções: sair e regressar mais tarde depois de corrigir os dados ou avançar para o passo seguinte para continuar a configurar a ligação de dados e, posteriormente, fornecer os dados corrigidos com carregamentos subsequentes.
Para obter mais informações sobre os dados que foram sinalizados para investigação, selecione ver os detalhes do nome do ficheiro na lista para explorar itens específicos.
Pode transferir um relatório por ficheiro para começar a investigação e correções no sistema de origem.
As colunas de ficheiro sinalizadas são apresentadas com a capacidade de expandir e investigar que regra ou regras as sinalizaram.
Ao clicar na regra, pode ver outro resumo dos 10 melhores registos, por exemplo.
Quando a investigação estiver concluída, feche as caixas de diálogo e, em seguida, selecione Submeter.
Os ficheiros de origem são atualizados e estão à espera de serem processados na próxima execução de sincronização. Verifique novamente para ver o estado da execução da sincronização.
Depois de permitir a conclusão da próxima sincronização, navegue novamente para a página do dashboard inicial.
Se não existirem problemas com os seus dados, o dashboard raiz indicará "Não Foram Encontrados Erros de Dados ou Avisos" e "Não encontrámos erros ou avisos de dados durante a última execução. Mantenha o grande trabalho!"
Se forem encontrados problemas com os seus dados, o dashboard raiz indicará "Encontrámos alguns problemas com os seus dados" e irá encorajá-lo a Investigar o estado de funcionamento da Sincronização. Para obter mais informações sobre os resultados da execução da sincronização, selecione Investigar o estado de funcionamento da sincronização.
