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Fontes de dados suportadas nos Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

APLICA-SE A:yes-img-132013 no-img-162016 no-img-192019 no-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint no Microsoft 365

Pode trazer dados para o Excel através de muitas origens de dados e ligações. Muitas das ligações de dados que pode utilizar no Excel são suportadas nos Serviços do Excel. Além disso, se a sua organização estiver a utilizar o Office Web Apps Server, algumas origens de dados que pode utilizar no Excel não são suportadas no Excel Web App.

A um nível elevado, a seguinte tabela resume as origens de dados do Excel que são suportadas nos Serviços do Excel (como parte do SharePoint Server 2013) e no Excel Web App (como parte do Office Web Apps Server).

Tabela: resumo das fontes de dados do Excel suportadas nos Serviços do Excel e Excel Web App

Origem de dados do Excel Suportado nos Serviços do Excel? Suportado no Excel Web App?
Tabelas do SQL Server
 Sim
 Sim, se o ambiente estiver configurado para utilizar o Serviço de Arquivo Seguro ou uma conta de serviço autónoma.
Cubos do SQL Server Analysis Services
 Sim
 Sim, se o ambiente estiver configurado para utilizar o Serviço de Arquivo Seguro ou uma conta de serviço autónoma.
Fonte de dados OLE DB ou ODBC
 Sim, contanto que a string de conexão de dados contenha um nome de usuário e senha para a conexão.
Sim, contanto que a string de conexão de dados contenha um nome de usuário e senha para a conexão.
Modelo de dados criado usando o Excel
 Sim, os Serviços do Excel fornecidos estão configurados para utilizar uma instância do SQL Server Analysis Services para modelos de dados.
Não
Dados do Azure Marketplace
 Não
 Não
Dados de OData
 Não
 Não
Dados XML
 Não
 Não
Dados do Access
 Não
 Não
Dados de um arquivo de texto
 Não
 Não

As secções seguintes contêm informações mais detalhadas sobre como trabalhar com dados no Excel e nos Serviços do Excel.

Neste artigo

Trabalhando com dados externos no Excel

No Excel 2016, pode ligar a muitas origens de dados. Elas incluem o seguinte:

  • Tabelas do SQL Server

  • Cubos do SQL Server Analysis Services

  • Dados do Azure Marketplace

  • Dados de OData

  • Dados XML

  • Dados do Access

  • Dados de arquivo de texto

Para trazer dados para o Excel, pode utilizar ligações existentes ou criar as suas próprias ligações. As conexões existentes podem ser armazenadas em seu computador ou um local central, como um site do SharePoint.

Idealmente, terá acesso a um conjunto de ligações de dados existentes num site, como um site do Centro de Business Intelligence, que pode utilizar para trabalhar com dados no Excel. Isso será especialmente útil se você planeja publicar uma pasta de trabalho em uma biblioteca de documentos em um site da Central de Business Intelligence. Normalmente, um administrador do SharePoint configura localizações como localizações fidedignas nos Serviços do Excel. Isso possibilita que você e outras pessoas atualizem dados em suas pastas de trabalho para exibir as informações mais atuais.

Para usar uma conexão de dados existentes no Excel

  1. No Excel, no separador Dados , selecione Ligações Existentes.

  2. Selecione Procurar Mais para abrir a caixa de diálogo Selecionar uma Origem de Dados.

  3. Especifique o local da fonte de dados que você deseja usar, selecione a fonte de dados e escolha Abrir.

  4. Na página Importar Dados, escolha como você deseja exibir os dados e escolha OK.

    As opções disponíveis dependem da fonte de dados específica que você está usando. Por exemplo, pode optar por criar uma tabela de dados, um relatório de gráfico dinâmico, um relatório de tabela dinâmica ou uma folha do Power View.

Se não tiver uma ligação existente ou quiser criar uma nova ligação, pode fazê-lo facilmente no Excel. Normalmente, terá de saber o nome da localização (como um servidor ou um site) onde os dados estão armazenados e que método de autenticação deve utilizar para ligar aos dados. Por exemplo, para criar uma ligação a uma tabela armazenada no SQL Server, tem de saber o nome do servidor, a base de dados e a tabela que pretende utilizar e que credenciais são utilizadas para ligar aos dados.

Para criar e usar uma nova conexão de dados no Excel

  1. No Excel, no separador Dados , no grupo Obter Dados Externos, selecione uma das seguintes opções:

  • Selecione Do Access para utilizar dados armazenados numa base de dados do Access.

  • Escolha Da Web para usar dados de um site interno ou externo.

  • Escolha De Texto para usar os dados armazenados em um arquivo de texto.

  • Escolha De Outras Origens para utilizar dados disponíveis no SQL Server, SQL Server Analysis Services, Azure Marketplace, OData, um ficheiro XML ou dados disponíveis através de um fornecedor personalizado.

    O Assistente de Conexão de Dados abre.

  1. Especifique as informações necessárias para cada etapa do Assistente de Conexão de Dados e clique em Concluir.

  2. Na página Importar Dados, escolha como você deseja exibir os dados e escolha OK.

    As opções disponíveis dependem da fonte de dados específica que você está usando. Por exemplo, pode optar por criar uma tabela de dados, um relatório de gráfico dinâmico, um relatório de tabela dinâmica, uma folha do Power View ou apenas a ligação de dados.

Para obter informações mais detalhadas sobre como criar ligações de dados, consulte Partilhar ligações de dados com o Excel e os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013).

Depois de criar um livro do Excel que utiliza dados e vistas externos, como relatórios de gráfico dinâmico, relatórios de tabela dinâmica ou vistas do Power View, pode partilhar esse livro com outras pessoas através de um site como um site do SharePoint. Dependendo de seu ambiente, as conexões de dados externos usadas em sua pasta de trabalho talvez não sejam suportadas. Se uma conexão de dados externos é suportada ou não determina se a atualização de dados está disponível para a pasta de trabalho e se a pasta de trabalho pode ser exibida em uma janela do navegador.

Conexões de dados externos suportados nos Serviços do Excel no SharePoint Server

A maioria, mas não todas, das ligações de dados que pode utilizar no Excel são suportadas nos Serviços do Excel. Entre elas estão as seguintes fontes de dados:

  • Tabelas do SQL Server

  • Cubos do SQL Server Analysis Services

  • Fonte de dados OLE DB e ODBC

Quando uma ligação de dados é suportada, significa que as pessoas podem atualizar os dados nos Serviços do Excel que utilizam essa ligação de dados, desde que os Serviços do Excel estejam configurados corretamente.

As origens de dados às quais se pode ligar no Excel que não são suportadas nos Serviços do Excel incluem bases de dados do Access, conteúdos do site, ficheiros XML, dados do Azure Marketplace e ficheiros de texto. Se planear utilizar estes tipos de origens de dados em livros que irá publicar no SharePoint Server 2013, considere importar dados para o Excel e utilizar os dados como dados nativos. Para obter mais informações, consulte Trabalhando com dados nativos nos Serviços do Excel.

Conexões de dados externos suportadas em um ambiente do SharePoint que inclui o Office Web Apps Server

Servidor do Office Web Apps is the online companion to Office Word, Excel, PowerPoint, and OneNote applications. Se a sua organização estiver a utilizar o SharePoint Server 2013 juntamente com o Office Web Apps Server, a sua organização está a utilizar o Excel Services ou o Excel Web App (parte do Office Web Apps Server) para apresentar livros numa janela do browser. Essa decisão afeta quais fontes de dados são suportadas para pastas de trabalho processadas em uma janela do navegador.

O Excel Web App suporta alguns tipos, mas não todos, de ligações de dados externos seguras. As ligações de dados a bases de dados do Microsoft Access, conteúdos de sites, ficheiros XML, dados do Azure Marketplace e ficheiros de texto não são suportadas no Excel Web App. Se planear utilizar estes tipos de origens de dados em livros que irá partilhar com o Excel Web App, considere importar dados para o Excel e utilizar os dados como dados nativos.

Trabalhando com modelos de dados nos Serviços do Excel

Um modelo de dados é um conjunto de dados composto por múltiplas tabelas. Os modelos de dados são úteis para reunir dados de diferentes bases de dados para criar uma única base de dados que pode servir de origem de dados para vistas, como relatórios de gráfico dinâmico, relatórios de tabela dinâmica e vistas do Power View. Os modelos de dados podem ser criados usando dados externos ou dados nativos. Para obter mais informações sobre modelos de dados, veja PowerPivot: Poderosa análise de dados e modelação de dados no Excel.

Para ver ou utilizar um livro que contenha um modelo de dados no Excel Services, os Serviços do Excel têm de ser configurados para suportar modelos de dados. Para obter mais informações, faça a gestão das definições do modelo de dados do Excel Services (SharePoint Server 2013). Atualmente, o Office Web Apps Server não suporta modelos de dados.

Trabalhando com dados nativos nos Serviços do Excel

Os dados nativos são dados importados para o Excel e não mantêm ligações a bases de dados externas. Os dados nativos também são conhecidos como dados de planilha e são estáticos ou atualizados manualmente. Trabalhar com dados nativos em livros do Excel oferece determinadas vantagens:

  • Pode publicar livros que utilizem dados de origens que não são suportadas nos Serviços do Excel ou no Excel Web App.

  • O utilizador e outras pessoas podem ver e interagir com livros que utilizam dados nativos numa janela do browser, quer o livro seja composto pelo Office Web Apps Server ou pelo SharePoint Server 2013. Tenha em atenção que os modelos de dados não são suportados no Office Web Apps Server, mas são suportados relatórios de gráfico dinâmico e relatórios de tabela dinâmica que utilizam dados nativos.

  • Se um livro não consumir mais de 10 MB de espaço em disco, pode partilhar ou ver o livro no Microsoft 365. Isto permite partilhar informações "na cloud".

Confira também

Conceitos

Compartilhar conexões de dados usando o Excel e os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

Recursos de Business intelligence no serviço do Excel (SharePoint Server 2013)

Outros recursos

Autenticação de dados para Serviços do Excel no SharePoint Server