Compartilhar uma conexão OLE DB ou ODBC usando os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

APLICA-SE A:2013 2016 2019 Subscription Edition SharePoint no Microsoft 365

É possível usar o Excel para criar conexões OLE DB ou ODBC e compartilhar essas conexões com outras pessoas. Uma conexão OLE DB ou ODBC é útil para se conectar a fontes de dados, como pastas de trabalho do Excel, bancos de dados herdados ou bancos de dados que não são da Microsoft. Quando pode carregar uma ligação de dados para uma Serviços do Excel biblioteca de ligação de dados fidedigna no SharePoint Server 2013, a ligação de dados está disponível para si e para outras pessoas utilizarem para criar modelos de dados, relatórios, tabelas de indicadores e dashboards. Dependendo da fonte de dados específica usada, as pessoas podem atualizar facilmente os dados nas pastas de trabalho do Excel Services de modo que as informações mais atuais sejam exibidas.

Antes de começar

Antes de começar essa tarefa, revise as informações a seguir sobre pré-requisitos:

• Tem de utilizar o Excel 2016 e o SharePoint Server 2013.

• O Excel Services precisa estar configurado para incluir uma biblioteca de conexões de dados confiáveis e uma biblioteca de documentos confiáveis. Idealmente, você terá um site da Central de Business Intelligence configurado que pode ser usado para suas conexões de dados e pastas de trabalho. Para obter mais informações, consulte Configurar um Business Intelligence Center no SharePoint Server 2013.

• Tem de ter, pelo menos, permissões de Contribuição atribuídas no SharePoint Server 2013.

• Precisará de informações de um administrador do SharePoint sobre como a autenticação de dados é configurada para as bases de dados que a sua organização utiliza. Isso pode afetar a forma como você se conecta a fontes de dados diferentes.

• Precisará de informações sobre a origem de dados que pretende utilizar. Em particular, você precisa saber o nome da fonte de dados, o nome de usuário e a senha para se conectar à fonte de dados.

• Se planear publicar livros que contenham modelos de dados no SharePoint Server 2013, Serviços do Excel têm de ser configurados para suportar modelos de dados. Para obter mais informações, consulte Configurar os Serviços do Excel no SharePoint Server 2013.

Etapa 1: usar o Excel para criar conexões de dados OLE DB ou ODBC

É possível usar o Excel para criar uma conexão OLE DB ou ODBC. Isso permite que você se conecte a muitas fontes de dados diferentes. Entre os exemplos estão o Microsoft SQL Server, o Microsoft Access e bancos de dados do Oracle, embora existam muitos outros. É possível criar uma conexão de dados OLE DB ou ODBC usando um entre vários métodos:

• É possível criar uma conexão usando o Assistente de Conexão de Dados no Excel. (Esse é o método recomendado.)

• É possível criar uma conexão usando o Assistente do Microsoft Query no Excel.

Use os procedimentos a seguir para criar conexões de dados OLE DB ou ODBC

Para criar uma ligação com o Assistente de Ligação de Dados no Excel

1. No Excel, no separador Dados , no grupo Obter Dados Externos , selecione De Outras Origens e, em seguida, selecione Do Assistente de Ligação de Dados.

   O Assistente de Conexão de dados é aberto.

2. Na lista A que tipo de origem de dados pretende ligar? , selecione uma origem de dados e, em seguida, selecione Seguinte.

3. Dependendo do tipo de fonte de dados selecionado, especifique as informações necessárias para essa fonte de dados.

   Dica

   As informações que especificar variam de acordo com a origem de dados. Por exemplo, uma fonte de dados Feed de Dados exige um link ou local para um feed de dados e credenciais de logon, enquanto uma fonte de dados de pasta de trabalho do Excel exige o local de armazenamento da pasta de trabalho. Para obter detalhes específicos sobre a ligação que pretende criar, contacte um administrador da base de dados.

4. Na página Selecionar Banco de Dados e Tabela, na lista Selecione o banco de dados que contém os dados desejados, selecione o banco de dados que você deseja usar. Ainda não selecione Seguinte .

5. Na página Selecionar Base de Dados e Tabela , selecione a tabela (ou tabelas) que pretende utilizar e, em seguida, selecione Seguinte.

6. Na página Salvar arquivo de conexão de dados e concluir, execute as seguintes etapas.

7. Na caixa Nome do Arquivo, mantenha ou altere o nome do arquivo padrão.

8. Na caixa Descrição , introduza uma breve descrição para a ligação de dados.

9. Na caixa Nome Amigável , mantenha o nome predefinido ou introduza um novo nome para o ficheiro.

10. Na caixa Procurar Palavras-chave , introduza algumas palavras ou expressões que ajudarão os utilizadores a encontrar a ligação de dados quando forem publicadas no SharePoint Server 2013.

11. Junto a Serviços do Excel, selecione Definições de Autenticação....

12. Selecione Nenhum e, em seguida, selecione OK.

13. Para fechar a página Guardar Ficheiro de Ligação de Dados e Concluir , selecione Concluir.

14. Na página Importar Dados , selecione Apenas Criar Ligação e, em seguida, selecione OK.

15. Repita as etapas 1 a 7 até ter criado todas as conexões de dados que você deseja.

Se não conseguir criar a ligação que pretende utilizando o Assistente de Ligação de Dados no Excel, pode tentar criar a ligação utilizando um assistente do Microsoft Query. Isso é útil para se conectar a bancos de dados mais antigos. No entanto, talvez a a conexão criada não seja suportada no Excel Services. Contacte um administrador do SharePoint para verificar se a ligação que cria é suportada para que as pessoas possam atualizar os dados em ficheiros Serviços do Excel. O procedimento a seguir descreve como criar uma conexão usando um Assistente do Microsoft Query.

Para criar uma ligação com um assistente do Microsoft Query no Excel

1. No Excel, no separador Dados , no grupo Obter Dados Externos , selecione De Outras Origens e, em seguida, selecione A Partir do Microsoft Query.

   É apresentada a caixa de diálogo Escolher Origem de Dados .

2. Para especificar a origem de dados que pretende utilizar, selecione o separador Bases de Dados, Consultas ou Cubos OLAP .

   Dica

   As informações que especificar variam de acordo com a origem de dados. Por exemplo, se você selecionar um banco de dados do Access ou um arquivo do Excel, receberá uma solicitação para navegar até o banco de dados ou arquivo em seu computador. Ou, se você escolher usar uma fonte de dados que não está listada, você receberá uma solicitação para criar uma fonte de dados e especificar o tipo de fonte de dados, local e credenciais para se conectar a ela. Entre em contato com um administrador de banco de dados para obter detalhes específicos sobre a conexão que você deseja criar.

3. Na página Importar Dados , selecione Apenas Criar Ligação e, em seguida, selecione OK.

4. Repita as etapas 1 a 3 até ter criado todas as conexões de dados que você deseja.

Por padrão, a conexão de dados é salva na pasta Minhas Fontes de Dados na biblioteca Documentos em seu computador.

Etapa 2: carregar as conexões de dados no SharePoint Server

Após a criação das conexões de dados, a próxima etapa é carregá-las em uma biblioteca de conexão de dados. Recomendamos o uso de um site da Central de Business Intelligence para armazenar e gerenciar o conteúdo de business intelligence, como conexões de dados.

Observação

Se você não estiver usando um site da Central de Business Intelligence, certifique-de que usa uma biblioteca de conexão de dados especificada como um local confiável no Excel Services. Para obter mais informações, consulte Gerenciar bibliotecas de conexão de dados confiáveis de Serviços do Excel (SharePoint Server 2013).

Para carregar uma ligação de dados para o SharePoint Server

1. Abra um navegador da Web e navegue até o site do SharePoint que contém a biblioteca de conexão de dados que você deseja usar.

   Se estiver a utilizar um Centro de Business Intelligence, o endereço do site (URL) é semelhante a http://servername/sites/bicenter.

2. Para ver as listas e bibliotecas que estão disponíveis para esse site, selecione Conteúdos do Site.

3. Para abrir essa biblioteca, selecione Dados Connections.

4. Para abrir a caixa de diálogo Adicionar um documento , selecione Novo Item.

5. Para abrir a caixa de diálogo Escolher Ficheiro a Carregar , selecione Procurar.

6. Partindo do princípio de que a ligação de dados está guardada na localização predefinida, selecione Bibliotecas e, em seguida, selecione Documentos e, em seguida, faça duplo clique em As Minhas Origens de Dados.

7. Selecione o ficheiro ODC que pretende carregar e, em seguida, selecione Abrir.

8. Na caixa de diálogo Adicionar um documento , selecione OK.

   Um formulário de Conexões de Dados é aberto.

9. No formulário Conexões de Dados, especifique as seguintes configurações:

• Na seção Tipo de Conteúdo, confirme se Arquivo de Conexão de Dados do Office está selecionado.

• Na caixa Nome , mantenha ou altere o nome do ficheiro ODC.

• Na caixa Título, mantenha ou altere o título do arquivo ODC.

• Na caixa Descrição , introduza uma descrição da ligação de dados.

• Na caixa Palavras-chave , introduza uma ou mais palavras ou expressões. Estas informações são utilizadas pelas consultas de pesquisa para detetar a ligação de dados.

  Selecione Salvar.

  A conexão de dados é adicionada à biblioteca. Repita esse procedimento para cada conexão de dados que você deseja compartilhar.

Confira também

Conceitos

Compartilhar conexões de dados usando o Excel e os Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)

Fontes de dados suportadas nos Serviços do Excel (SharePoint Server 2013)