Gerar insights de IA para o Gerenciamento Avançado do SharePoint

O recurso de insights de IA para Gerenciamento Avançado do SharePoint usa um modelo de linguagem para identificar padrões e possíveis problemas de relatórios e receber recomendações acionáveis para resolver problemas.

Como administrador de TI, você pode reduzir o esforço manual necessário para revisar relatórios durante as auditorias e atenuar problemas de governança de conteúdo com o recurso AI Insights no Centro de administração do SharePoint.

Captura de tela do dashboard de insights de gerenciamento do ciclo de vida do site no centro de administração do SharePoint.

Os principais recursos do AI Insights para Gerenciamento Avançado do SharePoint incluem:

  • Análise automatizada de relatórios e insights gerados pelo Gerenciamento Avançado do SharePoint
  • Detecção de padrões e possíveis problemas de governança de conteúdo, como rótulos aplicados incorretamente ou ausentes e permissões excessivas no conteúdo do site
  • Sugestão de recomendações práticas para resolver esses problemas usando as ferramentas e estratégias disponíveis no ecossistema do SharePoint

O que você precisa para começar a usar os insights de IA?

Consulte os pré-requisitos do Gerenciamento Avançado do SharePoint.

Onde você pode encontrar insights de IA?

Você pode encontrar o botão Obter insights de IA ao lado de vários relatórios no Centro de administração do SharePoint. Depois de selecionado, o recurso de insights de IA extrai padrões do relatório e oferece uma lista de possíveis ações.

Observação

Você pode gerar até cinco insights de IA para cada relatório, dependendo do tamanho do relatório.

Captura de tela do painel de insights de IA após a abertura no dashboard de governança de acesso a dados no centro de administração do SharePoint.

O recurso de insights de IA está disponível para os seguintes relatórios:

Recurso Nome do relatório Descrição
Governança de acesso a dados Links de compartilhamento Exibir sites onde os usuários criaram mais novos links de compartilhamento
Governança de acesso a dados Rótulos de confidencialidade aplicados aos arquivos Exibir sites que têm mais arquivos do Office com rótulos de confidencialidade aplicados
Gerenciamento do ciclo de vida do site Políticas de site inativo Exibir sites que estão em um estado inativo
Alterar histórico Sites Exibir ações recentes do site ou alterações nas configurações da organização

Observação

Os insights de IA gerados são baseados em um conjunto parcial de dados, e não no relatório como um todo. Se você optar por gerar outro insight, os dados serão baseados no próximo conjunto de dados do relatório.

Relatórios de controle de acesso a dados

Criar relatórios de histórico de alterações