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Gerar informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint

Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint

A funcionalidade informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint utiliza um modelo de linguagem para identificar padrões e potenciais problemas de relatórios e receber recomendações acionáveis para resolver problemas.

Enquanto administrador de TI, pode reduzir o esforço manual necessário para rever relatórios durante as auditorias e mitigar problemas de governação de conteúdos com a funcionalidade de informações de IA no centro de administração do SharePoint.

Captura de ecrã do dashboard de informações de gestão do ciclo de vida do site no centro de administração do SharePoint.

As principais capacidades das informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint incluem:

  • Análise automatizada de relatórios e informações gerados pela Gestão Avançada do SharePoint
  • Deteção de padrões e potenciais problemas de governação de conteúdos, tais como etiquetas incorretas ou em falta e permissões excessivas no conteúdo do site
  • Sugestão de recomendações práticas para resolver estes problemas com as ferramentas e estratégias disponíveis no ecossistema do SharePoint

Pode encontrar o botão Obter informações de IA junto a vários relatórios no centro de administração do SharePoint. Depois de selecionada, a funcionalidade informações de IA extrai padrões do relatório e oferece uma lista de potenciais ações.

Observação

Pode gerar até cinco informações de IA para cada relatório, consoante o tamanho do relatório.

Captura de ecrã do painel informações de IA depois de abrir no dashboard de governação de acesso a dados no centro de administração do SharePoint.

A funcionalidade informações de IA está disponível para os seguintes relatórios:

Recurso Nome do relatório Descrição
Governação do acesso a dados Links de compartilhamento Ver sites onde os utilizadores criaram as ligações de partilha mais novas
Governação do acesso a dados Etiquetas de confidencialidade aplicadas a ficheiros Ver sites com mais ficheiros do Office com etiquetas de confidencialidade aplicadas
Gestão do ciclo de vida do site Políticas de site inativas Ver sites que estão num estado inativo
Alterar histórico Sites Ver ações recentes do site ou alterações às definições da organização

Observação

As informações de IA geradas baseiam-se num conjunto parcial de dados e não no relatório como um todo. Se optar por gerar outra informação, os dados serão baseados no próximo conjunto de dados do relatório.

Gestão Avançada do Microsoft SharePoint – Descrição geral da Gestão Avançada do SharePoint

Gerir políticas de ciclo de vida do site

Relatórios de controle de acesso a dados

Criar relatórios do histórico de alterações