Atribuir funções e permissões para gerenciar conjuntos de termos

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As tarefas que você pode fazer no repositório de termos são determinadas pela função específica atribuída.

Para poder criar ou alterar um termo, você deve ter uma das três funções específicas: administrador de armazenamento de termos, gerente de grupo ou colaborador.

Um administrador de armazenamento de termo pode fazer essas tarefas:

  • Criar ou excluir grupos de conjuntos de termos.

  • Adicionar ou remover gerentes de grupo ou colaboradores ou outros administradores de armazenamento de termos

  • Altere os idiomas de trabalho para o armazenamento de termos.

  • Qualquer tarefa que um gerente de grupo ou colaborador possa fazer.

Ao configurar um conjunto de termos, você pode designar um grupo ou uma pessoa como Proprietário, Contato ou Stakeholders para o conjunto de termos. Esses rótulos não concedem nenhuma permissão específica para trabalhar com o conjunto de termos. Em vez disso, eles fornecem uma maneira útil de acompanhar os proprietários de negócios ou os stakeholders para um conjunto de termos.

Adicionar administradores de armazenamento de termo

  1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Armazenamento de termos.

  2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione a taxonomia.

  3. Na página Armazenamento de termos , para administradores, selecione Editar. O painel Editar administrador do repositório de termo é exibido. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como administradores de armazenamento de termos. Selecione Salvar.

Adicionar gerentes de grupo

Um gerente de grupo pode fazer essas tarefas:

  • Adicionar ou remover colaboradores.

  • Qualquer tarefa que um colaborador possa fazer.

Importante

Você deve ser um administrador de armazenamento de termos para adicionar novos Gerentes de Grupo.

Para adicionar um gerenciador de grupo:

  1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Armazenamento de termos.

  2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione o Grupo para o qual você deseja adicionar um Gerenciador de Grupos.

  3. Na página Pessoas, selecione Editar. O painel Editar nome e descrição é exibido. Adicione um nome de grupo de termos e uma descrição para ajudar os usuários a entender a finalidade desse grupo de termos. Selecione Salvar.

  4. Para Gerentes de Grupo, para adicionar pessoas que podem criar novos grupos de termos, definir e atribuir usuários à função de gerenciador de grupo e colaborador, selecione Editar. O painel Editar administradores é exibido. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como Gerentes de Grupo. Selecione Salvar.

Adicionar colaboradores

Um colaborador pode criar ou alterar um conjunto de termos.

Você deve ser um administrador de armazenamento de termos ou um gerente de grupo de um grupo específico para adicionar colaboradores a esse grupo.

  1. No centro de administração do SharePoint, em Serviços de conteúdo, selecione Armazenamento de termos.

  2. No painel de exibição de árvore à esquerda, selecione o Grupo ao qual você deseja adicionar um Colaborador.

  3. Para Colaboradores, defina e atribua usuários à função de gerenciador de grupo e colaborador, selecione Editar. O painel Editar colaboradores é exibido. Insira os nomes ou endereços de email das pessoas que você deseja adicionar como Colaboradores. Selecione Salvar.

Tarefas de metadados que os usuários do site podem executar

Os usuários do site que não têm uma função atribuída no armazenamento de termos podem usar termos e conjuntos de termos de outras maneiras.

Os membros do site podem fazer as seguintes tarefas com metadados gerenciados:

  • Atualize valores em colunas de metadados gerenciados (se os conjuntos de termos associados às colunas estiverem abertos e se a coluna permitir opções de preenchimento).

  • Adicione novos termos a um conjunto de termos ao atualizar o valor de uma coluna de metadados gerenciados.

  • Crie novas palavras-chave corporativas ao atualizar a coluna de palavras-chave da empresa para uma lista ou biblioteca.

  • Use a navegação de metadados em listas ou bibliotecas para filtrar a exibição de itens.

  • Use termos gerenciados ou palavras-chave corporativas em consultas de pesquisa e refinar os resultados da pesquisa com base nesses termos.

Além disso, os usuários do site que têm permissões apropriadas (como proprietários de sites) podem criar novas colunas de metadados gerenciados para listas, bibliotecas ou tipos de conteúdo. Quando os usuários do site criam essas colunas, eles podem criar novos conjuntos de termos que se aplicam apenas ao site (anteriormente chamado de "coleção de sites") e podem gerenciar os termos dentro desses conjuntos de termos.