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Utilizar o SharePoint como uma solução de extranet empresa-empresa (B2B)

Um site extranet no Microsoft SharePoint é um site que cria para permitir que parceiros externos tenham acesso a conteúdos específicos e colaborem com os mesmos. Os sites extranet são uma forma de os parceiros fazerem negócios com a sua organização de forma segura. Os conteúdos do seu parceiro são mantidos num único local e só têm o conteúdo e o acesso de que precisam. Não precisam de enviar e-mails para os documentos ou utilizar ferramentas que não são aprovadas pelo seu departamento de TI.

Tradicionalmente, a implementação de um site extranet no local do SharePoint envolve uma configuração complexa para estabelecer medidas de segurança e governação, incluindo a concessão de acesso dentro da firewall empresarial e custos iniciais e iniciais dispendiosos.

No entanto, com o Microsoft 365, os parceiros ligam-se diretamente a um site só para membros no SharePoint, a uma equipa no Microsoft Teams ou a um canal partilhado do Teams sem acesso ao seu ambiente no local ou a quaisquer outras equipas ou sites. Os sites extranet do Microsoft 365 podem ser acedidos em qualquer lugar onde exista uma ligação à Internet.

Consoante as suas necessidades de colaboração, pode incluir grupos do Microsoft 365 ou o Microsoft Teams como parte da sua extranet.

Porquê utilizar o Microsoft 365 para uma extranet B2B?

Tempo a valor e Poupança de custos: uma extranet do Microsoft 365 B2B elimina a necessidade de criar um site extranet no local dispendioso. Não é necessário hardware adicional e utilizar o Microsoft 365 reduz consideravelmente os custos de recursos e mão-de-obra. O seu departamento de TI pode concentrar-se em tarefas mais importantes do que criar e manter a infraestrutura de extranet.

Partilha segura: A extranet do Microsoft 365 B2B proporciona uma experiência de partilha altamente segura com a governação de TI e as políticas necessárias, incluindo:

  • A capacidade de se proteger contra a partilha acidental através da partilha aprovada pelo proprietário através de grupos ou equipas do Microsoft 365, o que impede os utilizadores de convidar novos utilizadores sem aprovação.

  • A capacidade de restringir os utilizadores parceiros a um único site ou equipa. Não podem procurar ou ver conteúdos em sites ou equipas para os quais não tenham sido convidados.

Colaboração totalmente integrada: Colabore com os seus utilizadores parceiros como se façam parte da sua organização, incluindo permitir-lhes conversar por chat e conferências através do Teams.

Auditoria e relatórios. A extranet do Microsoft 365 B2B oferece visibilidade sobre o acesso aos seus conteúdos por utilizadores parceiros externos. Uma das principais vantagens de TI é poder auditar a utilização, incluindo poder ver quem está a convidar quem e quando um convidado inicia sessão para aceder ao conteúdo. Consulte Pesquisar o registo de auditoria no portal do Microsoft Purview para obter mais informações.

Segurança e governação. As funcionalidades do Microsoft 365, como Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview e Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem fornecem um conjunto de funcionalidades robusto para o ajudar a criar um ambiente de partilha de convidados seguro.

Comparar a extranet do Microsoft 365 com uma extranet tradicional do SharePoint no local

Condition Extranet do Microsoft 365 Extranet "no local" do SharePoint
Acesso de firewall necessário para convidados Não Sim
É necessária uma configuração de rede e infraestrutura complexa Não Sim
Proteção de segurança Gerido através das configurações do Microsoft 365 Configurado manualmente pela equipa de TI
Mão-de-obra intensiva de TI Não Sim
Manutenção contínua necessária Mínimas Considerável
Hardware adicional necessário Não Frequentemente
Controlar a experiência de partilha da extranet Parte da funcionalidade de sites do Microsoft 365 Muitas vezes, requer soluções/aplicações personalizadas

Introdução

Para começar a configurar um site extranet do SharePoint:

Confira também

Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365