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Um site de extranet no Microsoft SharePoint é um site criado para permitir que parceiros externos acessem conteúdo específico e colaborem com eles. Os sites de extranet são uma maneira de os parceiros fazerem negócios com segurança com sua organização. Você mantém o conteúdo para seu parceiro em um só lugar, e ele terá apenas o conteúdo e o acesso de que precisa. Eles não precisam enviar os documentos por email ou usar ferramentas que não sejam sancionadas pelo seu departamento de TI.
Tradicionalmente, a implantação de um site de extranet local do SharePoint envolve configuração complexa para estabelecer medidas de segurança e governança, incluindo a concessão de acesso dentro do firewall corporativo e custos iniciais e contínuos caros.
Mas, com o Microsoft 365, os parceiros se conectam diretamente a um site somente para membros no SharePoint, a uma equipe no Microsoft Teams ou a um canal compartilhado do Teams sem acesso ao seu ambiente local ou a qualquer outra equipe ou sites. Você pode acessar os sites de extranet do Microsoft 365 em qualquer lugar em que haja uma conexão com a Internet.
Dependendo das suas necessidades de colaboração, você pode incluir grupos do Microsoft 365 ou o Microsoft Teams como parte da sua extranet.
Por que usar o Microsoft 365 para uma extranet B2B?
Tempo de retorno e economia de custos: Uma extranet B2B do Microsoft 365 elimina a necessidade de criar um site de extranet local caro. Nenhum outro hardware é necessário. O uso do Microsoft 365 reduz consideravelmente os custos de recursos e mão de obra. Seu departamento de TI pode se concentrar em tarefas mais importantes do que criar e manter a infraestrutura de extranet.
Compartilhamento seguro: A extranet B2B do Microsoft 365 fornece uma experiência de compartilhamento altamente segura com a governança e as políticas de TI de que você precisa, incluindo:
- A capacidade de se proteger contra o compartilhamento acidental usando o compartilhamento aprovado pelo proprietário por meio de Grupos do Microsoft 365 ou Teams, o que impede que os usuários convidem novos usuários sem aprovação.
- A capacidade de restringir usuários parceiros a um único site ou equipe. Eles não podem pesquisar ou exibir qualquer conteúdo em sites ou equipes para os quais não foram convidados.
Colaboração perfeita: Colabore com seus usuários parceiros como se eles fizessem parte da sua organização, incluindo permitir que eles conversem e conversem por meio do Teams.
Auditoria e relatórios. A extranet B2B do Microsoft 365 oferece visibilidade do acesso do seu conteúdo por usuários parceiros externos. Um dos principais benefícios de TI é poder auditar o uso, incluindo a capacidade de ver quem está convidando quem e quando um convidado faz login para acessar o conteúdo. Consulte Pesquisar o log de auditoria no portal do Microsoft Purview para obter mais informações.
Segurança e governança. Os recursos do Microsoft 365, como a Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview e o Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem, fornecem um conjunto robusto de recursos para ajudar você a criar um ambiente seguro de compartilhamento de convidados.
Compare a extranet do Microsoft 365 com uma extranet tradicional do SharePoint local
| Condition | Extranet do Microsoft 365 | Extranet "local" do SharePoint |
|---|---|---|
| Acesso ao firewall necessário para convidados | Não | Sim |
| Configuração complexa de rede e infraestrutura necessária | Não | Sim |
| Proteção de segurança | Gerenciado por meio de configurações do Microsoft 365 | Configurado manualmente pela equipe de TI |
| Uso intensivo de mão de obra de TI | Não | Sim |
| Manutenção contínua necessária | Mínimas | Considerável |
| Outro hardware necessário | Não | Muitas vezes |
| Controlando a experiência de compartilhamento para a extranet | Parte da funcionalidade de sites do Microsoft 365 | Muitas vezes requer soluções/aplicativos personalizados |
Introdução
Para começar a configurar um site de extranet do SharePoint, consulte os seguintes artigos:
Colabore com convidados em um site se quiser limitar sua extranet a um site com um Grupo do Microsoft 365, ou Colabore com convidados em uma equipe se quiser incluir uma equipe.
Crie uma extranet B2B com convidados gerenciados se quiser delegar o gerenciamento de acesso de convidados a aprovadores específicos na sua organização ou na organização parceira.
Colabore com participantes externos em um canal se quiser usar um canal compartilhado no Teams, onde os parceiros podem usar suas contas corporativas ou de estudante existentes para uma experiência de logon único.
Limite a exposição acidental a arquivos ao compartilhar com convidados e Crie um ambiente de compartilhamento de convidados seguro para saber mais sobre as opções para proteger seu ambiente de compartilhamento de convidados.
Confira também
Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365