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Um site extranet no Microsoft SharePoint é um site que cria para permitir que parceiros externos tenham acesso a conteúdos específicos e colaborem com os mesmos. Os sites extranet são uma forma de os parceiros fazerem negócios com a sua organização de forma segura. Os conteúdos do seu parceiro são mantidos num único local e só têm o conteúdo e o acesso de que precisam. Não precisam de enviar e-mails para os documentos ou utilizar ferramentas que não são aprovadas pelo seu departamento de TI.
Tradicionalmente, a implementação de um site extranet no local do SharePoint envolve uma configuração complexa para estabelecer medidas de segurança e governação, incluindo a concessão de acesso dentro da firewall empresarial e custos iniciais e iniciais dispendiosos.
No entanto, com o Microsoft 365, os parceiros ligam-se diretamente a um site só para membros no SharePoint, a uma equipa no Microsoft Teams ou a um canal partilhado do Teams sem acesso ao seu ambiente no local ou a quaisquer outras equipas ou sites. Os sites extranet do Microsoft 365 podem ser acedidos em qualquer lugar onde exista uma ligação à Internet.
Consoante as suas necessidades de colaboração, pode incluir grupos do Microsoft 365 ou o Microsoft Teams como parte da sua extranet.
Porquê utilizar o Microsoft 365 para uma extranet B2B?
Tempo a valor e Poupança de custos: uma extranet do Microsoft 365 B2B elimina a necessidade de criar um site extranet no local dispendioso. Não é necessário hardware adicional e utilizar o Microsoft 365 reduz consideravelmente os custos de recursos e mão-de-obra. O seu departamento de TI pode concentrar-se em tarefas mais importantes do que criar e manter a infraestrutura de extranet.
Partilha segura: A extranet do Microsoft 365 B2B proporciona uma experiência de partilha altamente segura com a governação de TI e as políticas necessárias, incluindo:
A capacidade de se proteger contra a partilha acidental através da partilha aprovada pelo proprietário através de grupos ou equipas do Microsoft 365, o que impede os utilizadores de convidar novos utilizadores sem aprovação.
A capacidade de restringir os utilizadores parceiros a um único site ou equipa. Não podem procurar ou ver conteúdos em sites ou equipas para os quais não tenham sido convidados.
Colaboração totalmente integrada: Colabore com os seus utilizadores parceiros como se façam parte da sua organização, incluindo permitir-lhes conversar por chat e conferências através do Teams.
Auditoria e relatórios. A extranet do Microsoft 365 B2B oferece visibilidade sobre o acesso aos seus conteúdos por utilizadores parceiros externos. Uma das principais vantagens de TI é poder auditar a utilização, incluindo poder ver quem está a convidar quem e quando um convidado inicia sessão para aceder ao conteúdo. Consulte Pesquisar o registo de auditoria no portal do Microsoft Purview para obter mais informações.
Segurança e governação. As funcionalidades do Microsoft 365, como Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview e Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem fornecem um conjunto de funcionalidades robusto para o ajudar a criar um ambiente de partilha de convidados seguro.
Comparar a extranet do Microsoft 365 com uma extranet tradicional do SharePoint no local
| Condition | Extranet do Microsoft 365 | Extranet "no local" do SharePoint |
|---|---|---|
| Acesso de firewall necessário para convidados | Não | Sim |
| É necessária uma configuração de rede e infraestrutura complexa | Não | Sim |
| Proteção de segurança | Gerido através das configurações do Microsoft 365 | Configurado manualmente pela equipa de TI |
| Mão-de-obra intensiva de TI | Não | Sim |
| Manutenção contínua necessária | Mínimas | Considerável |
| Hardware adicional necessário | Não | Frequentemente |
| Controlar a experiência de partilha da extranet | Parte da funcionalidade de sites do Microsoft 365 | Muitas vezes, requer soluções/aplicações personalizadas |
Introdução
Para começar a configurar um site extranet do SharePoint:
Leia Colaborar com convidados num site se quiser limitar a sua extranet a um site com um grupo do Microsoft 365 ou Colaborar com convidados numa equipa se quiser incluir uma equipa.
Leia Criar uma extranet B2B com convidados geridos se quiser delegar a gestão de acesso de convidados a aprovadores específicos na sua organização ou na organização parceira.
Leia Colaborar com participantes externos num canal se quiser utilizar um canal partilhado no Teams, onde os parceiros podem utilizar a respetiva conta escolar ou profissional existente para uma experiência de início de sessão único.
Leia Limitar a exposição acidental a ficheiros ao partilhar com convidados e Criar um ambiente de partilha de convidados seguro para saber mais sobre as opções para proteger o seu ambiente de partilha de convidados.
Confira também
Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365