Usar o SharePoint como uma solução de extranet comercial (B2B)
Um site extranet no Microsoft SharePoint é um site que você cria para permitir que parceiros externos tenham acesso a conteúdo específico e colaborar com eles. Sites extranet são uma maneira de os parceiros fazerem negócios com segurança com sua organização. O conteúdo do seu parceiro é mantido em um só lugar e eles têm apenas o conteúdo e o acesso necessários. Eles não precisam enviar e-mails para os documentos para frente e para trás ou usar ferramentas que não são sancionadas pelo seu departamento de TI.
Tradicionalmente, a implantação de um site de extra-rede local do SharePoint envolve uma configuração complexa para estabelecer medidas de segurança e governança, incluindo a concessão de acesso dentro do firewall corporativo e o custo inicial e em andamento caros.
Mas com o Microsoft 365, os parceiros se conectam diretamente a um site somente membros no SharePoint, uma equipe no Microsoft Teams ou um canal compartilhado do Teams sem acesso ao seu ambiente local ou a quaisquer outras equipes ou sites. Sites extranet do Microsoft 365 podem ser acessados em qualquer lugar que haja uma conexão com a Internet.
Dependendo das suas necessidades de colaboração, você pode incluir grupos do Microsoft 365 ou Microsoft Teams como parte da sua extranet.
Economia de tempo para valor e Custo: uma extranet do Microsoft 365 B2B elimina a necessidade de criar um site extranet local caro. Nenhum hardware adicional é necessário e usar o Microsoft 365 reduz consideravelmente os custos de recursos e mão-de-obra. Seu departamento de TI pode se concentrar em tarefas mais importantes do que criar e manter a infraestrutura extranet.
Compartilhamento seguro: A extranet do Microsoft 365 B2B fornece uma experiência de compartilhamento altamente segura com a governança de TI e as políticas necessárias, incluindo:
A capacidade de se proteger contra o compartilhamento acidental usando o compartilhamento aprovado pelo proprietário por meio de grupos ou equipes do Microsoft 365, o que impede que os usuários convidem novos usuários sem aprovação.
A capacidade de restringir usuários parceiros a um único site ou equipe. Eles não podem pesquisar ou exibir qualquer conteúdo em sites ou equipes para os quais não foram convidados.
Colaboração perfeita: Colabore com os usuários parceiros como se eles fazem parte da sua organização, inclusive permitindo que eles conversem e conferam por meio do Teams.
Auditoria e relatórios. A extranet do Microsoft 365 B2B oferece visibilidade sobre o acesso do conteúdo por usuários parceiros externos. Um dos principais benefícios de TI é poder auditar o uso, incluindo poder ver quem está convidando quem e quando um convidado faz logon para acessar o conteúdo. Consulte Pesquisar o log de auditoria no portal de conformidade do Microsoft Purview para obter mais informações.
Segurança e governança. Recursos do Microsoft 365, como Prevenção Contra Perda de Dados do Microsoft Purview e Microsoft Defender para Aplicativos de Nuvem fornecem um conjunto de recursos robusto para ajudar você a criar um ambiente seguro de compartilhamento de convidados.
| Condition | Extranet do Microsoft 365 | Extranet "local" do SharePoint |
|---|---|---|
| Acesso de firewall necessário para convidados | Não | Sim |
| Configuração complexa de rede e infraestrutura necessária | Não | Sim |
| Proteção de segurança | Gerenciado por meio das configurações do Microsoft 365 | Configurado manualmente pela equipe de TI |
| Trabalho intensivo de TI | Não | Sim |
| Manutenção contínua necessária | Mínimas | Considerável |
| Hardware adicional necessário | Não | Frequentemente |
| Controlando a experiência de compartilhamento para a extranet | Parte da funcionalidade de sites do Microsoft 365 | Muitas vezes requer soluções/aplicativos personalizados |
Para começar a configurar um site extranet do SharePoint:
Leia Colaborar com convidados em um site se quiser limitar sua extranet a um site com um grupo do Microsoft 365 ou Colaborar com convidados em uma equipe se quiser incluir uma equipe.
Leia Criar uma extranet B2B com convidados gerenciados se quiser delegar o gerenciamento de acesso de convidados a aprovadores específicos em sua organização ou na organização parceira.
Leia Colaborar com participantes externos em um canal se você quiser usar um canal compartilhado no Teams, onde os parceiros podem usar sua conta de trabalho ou escola existente para uma única experiência de logon.
Leia Limitar a exposição acidental a arquivos ao compartilhar com convidados e Criar um ambiente de compartilhamento de convidado seguro para saber mais sobre as opções para proteger o ambiente de compartilhamento de convidados.
Referência das configurações de compartilhamento de convidados do Microsoft 365