Monitorizar a utilização, a faturação e o custo

Aplica-se a: Administrador de faturação

Monitorizar a utilização e o custo do SharePoint Embedded após a configuração da faturação.

O SharePoint Embedded utiliza a faturação pay as you go através de uma subscrição Azure.

O custo baseia-se nos medidores de utilização, pelo que os administradores devem rever o armazenamento, o armazenamento arquivado, as transações de API e a saída regularmente.

Utilize este artigo para compreender os fatores de custos, rever a faturação no Gerenciamento de Custos do Azure e estabelecer controlos operacionais.

Importante

Administração ações executadas através do centro de administração do SharePoint ou do PowerShell do SharePoint não são cobradas como transações da API Incorporada do SharePoint de acordo com os medidores de faturação do SharePoint Embedded.

Antes de começar

Confirme estes pré-requisitos.

  • A faturação do SharePoint Embedded está configurada para a aplicação ou inquilino.
  • Pode aceder à subscrição Azure associada à faturação do SharePoint Embedded.
  • Pode abrir o Gerenciamento de Custos do Azure.
  • Conhece os IDs da aplicação, os IDs de inquilino ou os IDs do tipo de contentor utilizados para filtragem quando disponíveis.
  • Pode rever o inventário de contentores no centro de administração do SharePoint ou no PowerShell.

Para configurar a faturação, consulte Configurar a faturação no Centro de administração do Microsoft 365.

Compreender os medidores do SharePoint Embedded

O SharePoint Embedded utiliza estes medidores de faturação.

Tanto a faturação padrão como os tipos de contentores de faturação pass-through utilizam os mesmos medidores.

Medidor Conceito de unidade Controlador de custos
Armazenamento GB Files, documentos, metadados, versões, conteúdo da reciclagem e conteúdo da coleção de contentores eliminado.
Armazenamento Arquivado GB Dados em contentores arquivados, mantidos numa camada de armazenamento esporádico de baixo custo.
Transações de API Transações Chamadas do Microsoft Graph efetuadas explicitamente pela aplicação SharePoint Embedded.
Saída GB Dados transferidos do SharePoint Embedded para o dispositivo cliente de um cliente, sujeitos a isenções.

Para obter detalhes relacionados, veja Medidores de Faturação do SharePoint Embedded.

Monitorizar o armazenamento

O consumo de armazenamento inclui mais do que os ficheiros visíveis atuais.

O armazenamento inclui ficheiros, documentos, metadados, versões, conteúdo da reciclagem e conteúdo da coleção de contentores eliminado.

Utilize estas ações para gerir o armazenamento.

  1. Reveja os contentores grandes no centro de administração do SharePoint.
  2. Utilize a ordenação do PowerShell para localizar contentores por armazenamento.
  3. Reveja os contentores eliminados que ainda contribuem para o armazenamento.
  4. Confirme se as políticas de retenção requerem que o conteúdo eliminado permaneça.
  5. Peça aos proprietários da aplicação para reduzirem versões desnecessárias ou conteúdos obsoletos quando apropriado.
  6. Monitorizar o crescimento do armazenamento após lançamentos ou migrações de aplicações.

Para ordenar contentores por armazenamento com o PowerShell, veja Gerir contentores com o PowerShell.

Monitorizar transações de API

Cada chamada do Microsoft Graph efetuada explicitamente pela aplicação SharePoint Embedded conta como uma transação.

As chamadas efetuadas pelos serviços internos para contentores não são cobradas quando a aplicação não tem controlo sobre essas chamadas.

As transações não recarregáveis incluem:

  • Consultas do serviço de Deteção de Dados Eletrónicos que pesquisam conteúdos de contentor para fins legais ou de conformidade.
  • Administração ações realizadas por Administradores Incorporados do SharePoint ou Administradores Globais através do centro de administração do SharePoint ou do PowerShell do SharePoint.

Utilize a telemetria da aplicação proprietária para correlacionar as versões de aplicações, a atividade do utilizador e o crescimento da transação.

Trabalhe com proprietários de aplicações quando o crescimento da transação for inesperado.

Monitorizar saída

A saída refere-se aos dados transferidos do SharePoint Embedded para o dispositivo cliente de um cliente. Algumas transferências de serviço da Microsoft estão isentas.

As transferências isentas incluem:

  • Transferências de ficheiros do servidor de aplicações Do SharePoint Embedded para o cliente de Ambiente de Trabalho do Cliente do cliente.
  • Transferências de ficheiros do servidor de aplicações Do SharePoint Embedded para o Complemento de Aplicação Web (WAC).

Reveja o comportamento de transferência da aplicação quando a saída aumentar.

As exportações grandes, padrões semelhantes a sincronização ou transferências repetidas podem aumentar a saída.

Abrir o Gerenciamento de Custos do Azure

  1. Abra o portal do Azure.
  2. Selecione Cost Management + Faturação.
  3. Se não o vir, procure Cost Management + Faturação.
  4. Selecione a subscrição associada à faturação do SharePoint Embedded.
  5. Abra a descrição geral da subscrição para rever os gastos atuais, os custos previstos e as anomalias.

portal do Azure com Cost Management + Faturação selecionado no painel de navegação esquerdo.

Utilizar a Análise de custos

  1. Em Cost Management + Faturação, abra Análise de custos.
  2. Selecione o intervalo de datas a rever.
  3. Agrupar ou filtrar por medidor quando disponível.
  4. Utilize filtros como o ID da aplicação, o ID do inquilino ou o ID do tipo de contentor quando disponível.
  5. Guarde as vistas que a sua equipa de operações utiliza repetidamente.
  6. Exporte dados se a sua organização utilizar um processo de relatório separado.

Azure vista Análise de custos com filtros para dividir o custo por medidor, ID da aplicação, ID de inquilino ou ID do tipo de contentor.

Compare as tendências de custos com as datas de implementação de aplicações e as campanhas de utilização.

Se o custo aumentar subitamente, reveja o armazenamento, o volume de transações e a saída separadamente.

Transferir faturas

Utilize a área Faturas em Faturação para ver e transferir faturas para o período de faturação.

Armazene faturas de acordo com os processos financeiros e de aprovisionamento da sua organização.

Se os valores da fatura não corresponderem à utilização esperada, compare os períodos de fatura com os intervalos de datas da Análise de custos.

Configurar orçamentos e alertas

Utilize Azure orçamentos do Cost Management para notificar os administradores antes de os gastos excederem os níveis esperados.

  1. No Cost Management, selecione Orçamentos.
  2. Crie um orçamento para o âmbito de faturação ou subscrição associada.
  3. Defina a quantidade e o período de tempo.
  4. Configure alertas para avisos e limiares críticos.
  5. Inclua proprietários de aplicações e proprietários de faturação em notificações.

Azure página Orçamentos do Cost Management para criar um orçamento e alertas na subscrição associada.

Dica

Crie vistas de revisão separadas para aplicações com armazenamento pesado e aplicações com transações intensivas. Diferentes proprietários podem ter de responder a diferentes fatores de custos.

Rever o inventário de aplicações e contentores

A revisão da faturação deve incluir o inventário operacional.

  1. No centro de administração do SharePoint, reveja Aplicações Incorporadas> do SharePoint.
  2. Confirme a status de faturação das aplicações instaladas.
  3. Veja Contentores ativos para contentores de armazenamento elevado.
  4. Reveja Contentores eliminados para obter conteúdo eliminado que ainda possa contribuir para o armazenamento.
  5. Utilize o PowerShell para exportações repetíveis.

Para a gestão de contentores, veja Gerir contentores no centro de administração do SharePoint.

Perguntas de custos comuns

Utilize estas verificações durante a revisão de custos.

  • Que aplicação gerou mais consumo?
  • Que medidor aumentou desde a última revisão?
  • O armazenamento cresceu devido a conteúdo ativo, versões, conteúdo da reciclagem ou contentores eliminados?
  • O volume de transações aumentou após o lançamento de uma funcionalidade?
  • A saída aumentou após um novo fluxo de trabalho de transferência?
  • Os orçamentos e os alertas estão configurados para a subscrição de faturação?
  • Os proprietários de aplicações estão cientes dos seus controladores de custos?

Documentação de orientação operacional

Estabeleça um processo de revisão periódica.

  • Reveja o custo semanalmente durante o piloto ou a migração.
  • Reveja o custo mensalmente após o estado estável.
  • Controlar IDs de aplicações e IDs de tipo de contentor num inventário de administrador.
  • Notifique os proprietários das aplicações antes da limpeza do ciclo de vida grande.
  • Coordene a limpeza do contentor eliminado com retenção e requisitos legais.
  • Inclua o SharePoint Embedded no Azure revisões do orçamento da subscrição.
  • Valide a faturação status após as alterações da subscrição ou do grupo de recursos.

Conteúdo relacionado

Próximas etapas

Reveja a atividade de conformidade em Rever eventos de auditoria.

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