Gerenciar contêineres do SharePoint Embedded no SharePoint Administração Center

As organizações que usam os aplicativos Do SharePoint Embedded em seus locatários do Microsoft 365 (Microsoft 365) são os locatários consumidores e a persona responsável pelo gerenciamento desses aplicativos em sua locação do Microsoft 365 é o administrador de locatário consumidor (CTA). O consumo de administradores de locatários pode gerenciar contêineres por meio de uma GUI (interface gráfica do usuário) usando o Centro de Administrador do SharePoint.

Para gerenciar contêineres do SharePoint Embedded, o CTA precisa receber a função administradora do Microsoft 365 SharePoint Embedded. Os administradores globais no Microsoft 365 têm todas as permissões da função administrador incorporado do SharePoint. Um Administrador do SharePoint pode atribuir a si mesmo a função de Administrador Incorporado do SharePoint para atuar como um CTA para SharePoint Embedded. Essa função está disponível no Microsoft Entra e no Centro de Administração Microsoft 365. Para obter informações sobre a função de administrador do SharePoint Embedded, consulte SharePoint Embedded Administração.

As seguintes ações têm suporte no Centro de Administração do SharePoint:

1. Exibir contêineres ativos no locatário
2. Exibir contêineres excluídos no locatário
3. Exibir informações detalhadas de um contêiner
4. Excluir um contêiner
5. Restaurar um contêiner excluído
6. Excluiu permanentemente um contêiner

O administrador global também verá a página "Contêineres Ativos" e "Contêineres Excluídos" junto com páginas de administração do site quando entrarem no SharePoint Administração Center.

O administrador do SharePoint Embedded só verá a página "Contêineres Ativos" e "Contêineres Excluídos" quando entrar no SharePoint Administração Center.

Contêineres Ativos

A página Contêineres Ativos exibe todos os contêineres ativos dentro do locatário, fornecendo uma visão geral abrangente e recursos de gerenciamento. Esta página inclui os seguintes metadados para cada contêiner:

1. Nome do contêiner: Nome do contêiner fornecido pelo proprietário do contêiner
2. Nome do aplicativo: Nome do aplicativo SharePoint Embedded ao qual o contêiner pertence
3. Nome do editor: O nome da organização que possui o aplicativo
4. Armazenamento: O armazenamento total dos arquivos armazenados nos contêineres
5. Proprietários: Os usuários atribuíram a função de proprietário no contêiner
6. Rótulo de confidencialidade: Nome do rótulo atribuído ao contêiner
7. Criado em : Data e hora em que o contêiner foi criado

Exibir detalhes de um contêiner

A exibição detalhada do contêiner fornece um mergulho mais profundo nos metadados específicos do contêiner, organizados em duas guias:

1. Geral: Este painel exibe todos os metadados gerais sobre um contêiner, uso e configurações.

   

2. Associação: Este painel mostra as permissões do usuário para diferentes usuários associados ao contêiner.

Importante

A plataforma Do SharePoint Embedded dá suporte a quatro funções distintas: Proprietário, Gerente, Escritor e Leitor. O aplicativo SharePoint Embedded em seu locatário pode não utilizar todas as quatro funções e pode se referir a essas funções usando nomes diferentes.

Contêineres excluídos

A página contêineres excluídos lista todos os contêineres na coleção de contêineres excluídos pelos locatários. Ele lista os seguintes metadados:

1. Nome do contêiner
2. Nome do aplicativo
3. Nome do editor
4. Armazenamento
5. Proprietários
6. Rótulo de confidencialidade
7. Criado em
8. Excluído em: Data e hora em que o contêiner foi excluído.

Excluir um contêiner

Aviso

A exclusão de um contêiner pode causar problemas inesperados para o aplicativo SharePoint Embedded ao qual ele pertence e pode interromper o uso do aplicativo. Essa ação só deve ser executada por administradores quando absolutamente necessário.

Excluir um contêiner pode ter implicações na funcionalidade de um aplicativo Do SharePoint Embedded, veja alguns exemplos dos possíveis problemas que um aplicativo pode encontrar ao excluir um contêiner.

1. Perda de dados: Excluir um contêiner remove todo o conteúdo. Se o aplicativo SharePoint Embedded depender dos dados armazenados no contêiner excluído, o aplicativo poderá não funcionar mais conforme o esperado ou pode perder o acesso a informações críticas.
2. Links quebrados: Se o aplicativo SharePoint Embedded contiver links ou referências ao contêiner excluído, esses links serão quebrados, levando a erros ou recursos com defeito no aplicativo.

Um contêiner pode ser excluído da página contêineres ativos por qualquer motivo comercial pelo CTA. Por padrão, o botão excluir é desativado. Ao selecionar um contêiner, o botão excluir é ativado. Em seguida, o CTA pode selecionar o botão excluir.

Isso abre um painel lateral que alerta o usuário sobre o efeito no aplicativo SPE associado devido à exclusão de um contêiner e informa o usuário sobre a política de restauração. O CTA pode, nesta fase, cancelar o painel e voltar para a página de contêineres ativos ou continuar com a exclusão clicando em "Excluir contêiner".

O contêiner selecionado é excluído com êxito e movido para a página contêineres excluídos.

Contêineres excluídos são limpos permanentemente após 93 dias, a menos que haja uma política de retenção aplicada aos contêineres

Restaurar um contêiner

Um contêiner na coleção de contêineres excluídos pode ser restaurado na página Contêineres Excluídos selecionando os contêineres correspondentes selecionando o link "Restaurar"

A restauração do contêiner acontece em segundo plano e o status do mesmo é exibido no canto superior direito da página. Após a restauração bem-sucedida, o contêiner estará disponível na página Contêineres Ativos.

Excluir permanentemente um contêiner

Aviso

A exclusão de um contêiner pode causar problemas inesperados para o aplicativo SharePoint Embedded ao qual ele pertence e pode interromper o uso do aplicativo. Essa ação só deve ser executada por administradores quando absolutamente necessário.

O CTA pode excluir permanentemente um contêiner excluído da coleção de contêineres excluída se eles decidirem.

O CTA seleciona o contêiner a ser excluído permanentemente. O botão "Excluir permanentemente" está habilitado.

Ao clicar no botão, um pop-up será exibido. avisando o CTA sobre a ação que eles estão executando. Se tiver certeza, o CTA pode continuar e selecionar em "Excluir". Caso contrário, o CTA pode cancelar a ação.

Ao clicar em Excluir, o contêiner é excluído permanentemente e o status do mesmo aparece no canto superior direito da página. Após a exclusão bem-sucedida, o contêiner é removido permanentemente da coleção de contêineres excluído e não pode ser restaurado.

Em breve

1. Classificar contêineres por data e armazenamento criados
2. Filtrar contêineres por data criada, nome do aplicativo e nome do editor
3. Editar rótulo de confidencialidade de um contêiner
4. Adicionar e remover usuários de/para um contêiner