Descrição geral do SharePoint Embedded
O Microsoft SharePoint Embedded é um sistema de gestão de ficheiros e documentos baseado na cloud adequado para utilização em qualquer aplicação. O SharePoint Embedded é uma nova solução apenas de API que permite aos programadores de aplicações tirar partido do poder da plataforma de armazenamento de ficheiros e documentos do Microsoft 365 para qualquer aplicação e é adequado para empresas que criam aplicações de linha de negócio e ISVs que criam aplicações multi-inquilino.
O SharePoint Embedded permite-lhe integrar funcionalidades avançadas do Microsoft 365 nas suas aplicações, incluindo funções colaborativas completas do Office, ferramentas de segurança e conformidade do Purview e capacidades copilot.
Os documentos da aplicação permanecem no inquilino do Microsoft 365
Quando um consumidor utiliza uma aplicação Do SharePoint Embedded no respetivo inquilino do Microsoft 365, o SharePoint Embedded cria outra partição no respetivo inquilino. Esta partição de armazenamento não tem uma experiência de utilizador e os documentos na partição só são acessíveis através de APIs. Isto significa que todos os documentos estarão acessíveis à aplicação do programador, mas os documentos só residirão no inquilino do Microsoft 365 do consumidor. Nesta nova partição de armazenamento dentro de um inquilino do Microsoft 365, uma aplicação Do SharePoint Embedded pode criar muitos "Contentores de Armazenamento de Ficheiros" para armazenar conteúdo.
Introdução aos Contentores de Armazenamento de Ficheiros
As aplicações Do SharePoint Embedded utilizam as APIs do Microsoft Graph para armazenar ficheiros e documentos numa nova entidade denominada "Contentor de Armazenamento de Ficheiros" ou Contentor para abreviar. Se for um ISV, a sua aplicação irá criar estes contentores no inquilino do Microsoft 365 do seu cliente e, se for uma empresa, a sua aplicação irá criar estes contentores no seu próprio inquilino. Cada contentor fornece um local para armazenar ficheiros- pode considerar-os semelhantes a uma Biblioteca de Documentos apenas de API no SharePoint, mas com algumas ligeiras diferenças. A sua aplicação pode criar muitos destes contentores dentro de cada inquilino que utiliza a sua aplicação e podem ser concedidas permissões a cada contentor para armazenar separadamente muitos ficheiros com vários terabytes de conteúdo.
Os contentores do SharePoint Embedded são dedicados e acessíveis apenas pela sua aplicação, pelo que os ficheiros e documentos de que a sua aplicação depende são isolados e seguros dentro desse limite de inquilino.
Experiências de conteúdo geridas por aplicações
Por predefinição, o conteúdo armazenado num inquilino do Microsoft 365 por uma aplicação Do SharePoint Embedded só está acessível através dessa aplicação proprietária. As aplicações que utilizam o SharePoint Embedded também fornecem a camada de experiência do utilizador para aceder e gerir conteúdos, utilizando algumas das funcionalidades de conteúdo avançada que o Microsoft 365 oferece, tais como:
- Principais funcionalidades de gestão de conteúdos, como suporte para qualquer tipo de ficheiro e estrutura de pastas, pesquisa, partilha, controlo de versões automático, reciclagem e muito mais
- Funcionalidades de colaboração como ver, editar e cocriar documentos do Office Word, Excel e PowerPoint no Office Web e no Ambiente de Trabalho
O SharePoint Embedded é utilizado por vários tipos de aplicações:
- Determinados produtos Microsoft utilizam o SharePoint Embedded para gerir os conteúdos dos clientes, como o Loop e o Designer.
- Os ISVs podem utilizar o SharePoint Embedded nas respetivas aplicações para gerir conteúdos no inquilino do Microsoft 365 dos clientes
- As empresas podem utilizar o SharePoint Embedded para gerir e armazenar conteúdos no seu próprio inquilino do Microsoft 365, mas fora das elegibilidades normais do Microsoft 365
As definições do Microsoft 365 para consumidores aplicam-se aos documentos da aplicação
Todos os documentos armazenados na partição do SharePoint criada pela aplicação SharePoint Embedded estão no inquilino do Microsoft 365 do consumidor e, por conseguinte, estão sujeitos às definições de inquilino do Microsoft 365 do consumidor.
Isto inclui definições de conformidade, risco e definições de segurança do Microsoft Purview, os documentos podem ser abertos a partir de clientes do Office e os clientes podem utilizar os clientes Web do Office para ver e colaborar nos documentos. Escolher aplicações criadas no SharePoint Embedded fornece ao consumidor da aplicação capacidades de segurança e conformidade do Microsoft Purview nesse conteúdo da aplicação, tais como:
- Descoberta eletrônica
- Auditoria
- Prevenção de perda de dados (DLP)
- Políticas de retenção, etiquetas de confidencialidade, acesso condicional
Compreender os custos e a faturação dos conteúdos do SharePoint Embedded
Os clientes do Microsoft 365 têm direitos diferentes relacionados com o armazenamento, a utilização e as funcionalidades, consoante as licenças compradas pelo cliente.
A partição criada no inquilino do Microsoft 365 do consumidor por uma aplicação SharePoint Embedded não conta para outras elegibilidades do Microsoft 365, incluindo a quantidade total de armazenamento do Microsoft SharePoint que pode ser utilizada pela sua organização. Em vez disso, a partição no inquilino do Microsoft 365 do consumidor pela aplicação SharePoint Embedded é faturada separadamente através de uma subscrição do Azure num modelo de consumo medido pay as you go baseado no armazenamento total e no número de chamadas à API.
Observação
Para saber mais sobre a faturação do SharePoint Embedded, veja Medidores de Faturação.
Introdução ao SharePoint Embedded
Crie um "Contentor de Armazenamento de Ficheiros" em 15 minutos ou menos:
Siga a configuração manual no SharePoint Embedded a partir dos seguintes módulos do Microsoft Learning: