Modernizar portais de publicação clássicos
Importante
As ferramentas de modernização e todos os outros componentes PnP são ferramentas de código aberto, sustentadas por uma comunidade ativa que fornece suporte a eles. Não há SLA para suporte de ferramentas de código aberto a partir dos canais oficiais de suporte da Microsoft.
Um portal de publicação clássico usa funcionalidades de publicação como layouts de página, identidade visual personalizada, aprovações de página, direcionamento de público-alvo e muito mais. Para a maioria das funcionalidades do portal de publicação clássico, há um equivalente moderno que permite que você crie um portal de publicação moderno semelhante. Este portal de publicação moderno aproveitará todas as funcionalidades modernas, como páginas bonitas que funcionam em qualquer dispositivo, aprovação flexível de página usando o Microsoft Flow etc, conforme descrito no Guia para a experiência moderna no SharePoint. Garantir que o portal que você projeta seja saudável e alcance o desempenho desejado é importante, uma leitura recomendada é a documentação criando e iniciando um portal do SharePoint saudável .
Abordagem de modernização
A modernização de portais de publicação não é totalmente automatizada, embora a maior parte da transformação de conteúdo possa ser automatizada usando a tecnologia PnP Page Transformation. O principal esforço manual é repensar e reprojetar a arquitetura de informações necessária. A tabela abaixo descreve as etapas de alto nível necessárias ao modernizar um portal clássico.
| Atividade | Abordagem |
|---|---|
| Arquitetura de informações | Projetar e criar a arquitetura de informações para seu novo portal é um esforço manual. Isso inclui a criação de uma nova estrutura de site e a definição do modelo de metadados futuro que será usado. O portal moderno começará com novas coleções de sites e este novo início é uma oportunidade para começar a "limpar" também. |
| Migração de documento e item de lista | Se o portal clássico tiver bibliotecas de documentos e listas com informações que você ainda deseja reter, elas precisarão ser copiadas para as novas bibliotecas e listas nas coleções de sites recém-criadas. Para isso, você pode usar os recursos de cópia internos do SharePoint Online ou usar ferramentas de migração de terceiros. |
| Branding e Personalizações | Os portais clássicos geralmente usavam uma interface de usuário altamente personalizada e muitas personalizações. Para portais modernos, há menos necessidade disso, mas se você precisar de personalizações, precisará recriar as personalizações necessárias usando técnicas que permitem que elas funcionem em páginas modernas do portal. Consulte o artigo Modernizar personalizações para saber mais. |
| Transformação do conteúdo da página | Se você tiver um grande volume de páginas para migrar, faz sentido automatizar isso usando a tecnologia PnP Page Transformation. Você terá um controle refinado sobre qual conteúdo de página acaba na nova página, qual conteúdo se torna metadados e muito mais por meio de modelos de layout de página. |
| Páginas iniciais | As home pages normalmente não se emprestam muito bem para uma transformação automatizada, dadas as diferenças de arquitetura de informações subjacentes entre o portal clássico e moderno, portanto, é recomendável criar manualmente as novas home pages. |
Arquitetura de informações
Os portais clássicos normalmente estão usando estruturas de site profundamente aninhadas, conforme mostrado abaixo. Em cada site há páginas de contenção da biblioteca de páginas associadas a um determinado tipo de conteúdo (metadados de página) e layout de página (quadro de fio de página).
Em intranets modernas, recomendamos usar sites de comunicação individuais em vez de sub sites (você potencialmente pode consolidar/preterir certos dos sub-sites) e, em seguida, onde é necessário criar um modelo de hub-spoke flexível designando algumas coleções de sites para ser um hub e juntando outras coleções de sites a esse hub. Observe que nessas coleções de sites individuais você ainda pode criar tipos de conteúdo (com base na página moderna do site) para você página meta dados (por exemplo, usando designs de site, é possível obter esses tipos de conteúdo aplicados a cada site que ingressar no hub). Ao lado de tipos de conteúdo, você também pode ter modelos de página modernos como uma alternativa leve para os layouts de página clássicos.
Como preparação para criar sua nova arquitetura de informações, é útil entender quais recursos de publicação são usados e, para isso, você pode usar o scanner de Modernização do SharePoint. Usando esse scanner, você pode examinar seu locatário completo ou um subconjunto de coleções de sites para sua preparação em três categorias: "Conexão de grupo do Microsoft 365", "Transformação de página" e "Modernização do Portal de Publicação". O verificador pode coletar todas as três categorias, mas você também pode analisar a verificação para ver apenas as informações de "Modernização do portal de publicação" usando a opção -m PublishingOnly. O resultado da análise será um painel do Excel que permite analisar o uso de recursos de publicação de todos os seus portais.
