Restringir o acesso ao OneDrive por grupo de segurança

Algumas funcionalidades neste artigo requerem o Microsoft SharePoint Premium – Gestão Avançada do SharePoint

Pode restringir o acesso e a partilha de conteúdos do OneDrive a utilizadores em grupos de segurança do Microsoft Entra ID especificados. Mesmo que outros utilizadores fora destes grupos de segurança estejam licenciados para o OneDrive, não terão acesso ao seu próprio OneDrive ou a quaisquer conteúdos partilhados do OneDrive quando esta política estiver em vigor.

A restrição de acesso ao OneDrive é aplicada quando um utilizador tenta abrir um OneDrive ou aceder a um ficheiro. Os utilizadores que não sejam membros do grupo de segurança especificado ainda podem ver ficheiros nos resultados da pesquisa se tiverem permissões diretas existentes para o ficheiro. No entanto, não conseguirão aceder ao ficheiro se não fizerem parte do grupo especificado de segurança.

Pode utilizá-lo para impedir a partilha excessiva de conteúdos do OneDrive. Por exemplo, pode restringir o acesso e a partilha do OneDrive aos seus utilizadores, impedindo que os convidados acedam a qualquer conteúdo do OneDrive, mesmo que os conteúdos tenham sido partilhados anteriormente com os mesmos.

Tenha em atenção que também pode restringir o acesso ao OneDrive de um utilizador individual a pessoas num grupo de segurança. Para obter mais informações, consulte Restringir o acesso aos conteúdos do OneDrive de um utilizador a pessoas num grupo de segurança.

Requisitos

Para aceder e utilizar esta funcionalidade, a sua organização tem de ter uma das seguintes subscrições:

• Microsoft SharePoint Premium - Gestão Avançada do SharePoint
• Office 365 E5/A5
• Microsoft 365 E5/A5

Especificar grupos de segurança para acesso ao OneDrive

Para ativar esta funcionalidade:

1. Aceda ao Controlo de acesso no centro de administração do SharePoint e inicie sessão com uma conta que tenha permissões de administrador para a sua organização.

2. Selecione Restringir acesso ao OneDrive.

3. Selecione Restringir o acesso do OneDrive apenas a utilizadores em grupos de segurança especificados.

   

4. Adicione os grupos de segurança (máximo de 10) que pretende que possam utilizar o OneDrive.

5. Selecione Salvar.

Importante

Os utilizadores que não forem membros dos grupos de segurança especificados perderão o acesso ao seu próprio OneDrive e a quaisquer conteúdos partilhados do OneDrive. A partilha de conteúdo só será permitida com o grupo de segurança especificado ou com os membros do grupo de segurança especificado.

Eventos de auditoria

Os eventos de auditoria estão disponíveis no portal de conformidade do Microsoft Purview para o ajudar a monitorizar atividades restritas de controlo de acesso. Os eventos de auditoria são registados para as seguintes atividades:

• Acesso e partilha restritos do OneDrive ativados
• Acesso e partilha restritos do OneDrive desativados

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