Planejar a sincronização de arquivos do SharePoint e do OneDrive no Microsoft 365

Embora os usuários possam carregar, baixar e interagir com arquivos do SharePoint e do OneDrive a partir de um navegador da Web, a experiência ideal vem com o aplicativo de Sincronização do OneDrive para Windows e Mac e os aplicativos móveis iOS e Android.

O aplicativo de Sincronização do OneDrive tem várias opções de configuração para conformidade, desempenho, experiência do usuário e gerenciamento de espaço em disco. Embora elas possam ser configuradas a qualquer momento, é importante considerar algumas delas como parte do seu plano de distribuição.

Decisões importantes para sincronização:

Para obter informações sobre as opções de configuração recomendadas para o aplicativo de sincronização, consulte Configuração recomendada do aplicativo de sincronização.

Como você deseja implantar o aplicativo de sincronização?

Você tem várias opções diferentes para implantar o aplicativo de Sincronização do OneDrive: manualmente, usando scripts, usando o Windows Autopilot (para o aplicativo de sincronização no Windows), usando uma solução de gerenciamento de dispositivo móvel, como o Intune, ou usando o Microsoft Endpoint Configuration Manager.

O aplicativo de Sincronização do OneDrive está incluído como parte do Windows 10, Windows 11 e Office 2016 ou superior. Não é necessário implantar o aplicativo de sincronização em dispositivos com eles, embora talvez seja necessário atualizar o aplicativo de sincronização para a versão mais recente.

Para implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive no Windows usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint, confira Implantar os aplicativos OneDrive usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint.

Se você precisar instalar o aplicativo de sincronização em um único computador, confira Instalar o aplicativo de sincronização por computador.

Para ver uma lista completa dos requisitos de Sincronização do OneDrive, consulte Requisitos de sistema do aplicativo de Sincronização do OneDrive.

Como você deseja gerenciar a sincronização em computadores com Windows?

Você pode gerenciar as configurações do aplicativo de Sincronização do OneDrive em computadores Windows usando a Política de Grupo do Windows ou usando modelos administrativos no Intune. O uso da política de grupo requer que os computadores Windows sejam associados a um domínio do Active Directory. Usar o Intune requer que o dispositivo seja gerenciado pelo Microsoft Intune.

Para saber mais, confira:

As configurações do Mac são definidas usando arquivos .plist. Para obter informações, consulte Implantar e configurar o aplicativo de Sincronização do OneDrive para Mac.

Qual anel de atualização você deseja usar?

Você pode selecionar quando seus usuários receberam as atualizações que liberamos para o aplicativo de sincronização.

  • Anel Insider - Neste anel, os usuários obtêm as primeiras alterações que são liberadas ao público. Recomendamos selecionar várias pessoas em seu departamento de TI para ingressar neste anel.

  • Anel Production - Neste anel, os usuários obtêm correções e novos recursos em tempo oportuno. Recomendamos deixar todos os outros membros da organização neste anel.

  • Anel empresarial – nesse anel, você tem mais controle sobre a implantação de atualizações, mas os usuários precisam esperar mais tempo para receber correções e novos recursos.

Configure a política a seguir para definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização.

Política Windows GPO Mac
Definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização GPOSetUpdateRing Camada

Para saber mais sobre o processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive, confira Processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive.

Você quer limitar a utilização da rede para sincronização?

Dependendo da capacidade da sua rede, talvez você queira considerar limitar a largura de banda de rede que o aplicativo de sincronização pode usar. Isso pode ser útil durante uma fase de migração, quando grandes quantidades de conteúdo estão sendo sincronizadas.

Use as políticas a seguir para limitar a largura de banda de rede usada pelo aplicativo de sincronização.

Política Windows GPO Mac
Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a uma porcentagem de taxa de transferência AutomaticUploadBandwidthPercentage AutomaticUploadBandwidthPercentage
Habilitar o gerenciamento automático de largura de banda de carregamento para o OneDrive EnableAutomaticUploadBandwidthManagement N/D

Deseja sincronizar pastas comumente usadas com o OneDrive?

Os usuários geralmente salvam arquivos em suas pastas de documentos ou na área de trabalho. Eles podem não perceber que devem salvar esses arquivos no OneDrive. Você pode sincronizar automaticamente essas pastas comumente usadas com o OneDrive, solicitar que os usuários façam isso ou impedi-los de fazer isso.

Use as seguintes políticas para configurar como as pastas usadas pelos usuários com frequência são sincronizadas com o OneDrive.

Política Windows GPO Mac
Mova silenciosamente pastas comumente usadas para o OneDrive KFMSilentOptIn KFMSilentOptIn
Solicitar que os usuários movam suas pastas mais usadas para o OneDrive KFMOptInWithWizard KFMOptInWithWizard
Impedir que os usuários interrompam a sincronização de suas pastas comumente usadas com o OneDrive KFMBlockOptOut KFMBlockOptOut
Impedir que os usuários movam suas pastas comumente usadas para o OneDrive KFMBlockOptIn KFMBlockOptIn

Para obter mais informações sobre a sincronização de pastas comumente usadas com o OneDrive, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas macOS Desktop e Documentos para o OneDrive.

Você quer limitar quais organizações os usuários podem sincronizar?

Por padrão, os usuários podem sincronizar bibliotecas compartilhadas de outras organizações. Você pode limitar isso a organizações específicas ou desabilitar tudo junto.

Use as políticas a seguir para configurar com quais organizações os usuários podem sincronizar.

Política Windows GPO Mac
Permitir a sincronização de contas do OneDrive somente para organizações específicas AllowTenantList AllowTenantList
Bloquear a sincronização de contas do OneDrive para organizações específicas BlockTenantList BlockTenantList
Impedir que os usuários sincronizem bibliotecas e pastas compartilhadas de outras organizações BlockExternalSync BlockExternalSync

Para obter mais informações sobre a sincronização com outras organizações, consulte Sincronização B2B.

Deseja permitir que os usuários sincronizem o OneDrive pessoal?

Dependendo das práticas de governança, você pode impedir que os usuários sincronizem suas contas pessoais do OneDrive com dispositivos gerenciados pela sua organização.

Use as seguintes políticas para especificar se os usuários podem sincronizar contas pessoais do OneDrive.

Política Windows GPO Mac
Impedir os usuários de sincronizar contas pessoais do OneDrive DisablePersonalSync DisablePersonalSync

Você quer bloquear o upload de certos tipos de arquivos?

Você pode especificar se não deseja que os usuários carreguem determinados tipos de arquivos usando o aplicativo de sincronização. Use a política a seguir para configurar isso.

Política Windows GPO Mac
Excluir tipos específicos de arquivos a serem carregados EnableODIgnoreListFromGPO EnableODIgnore

Isso também pode ser configurado no centro de administração do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Bloquear a sincronização de tipos de arquivos específicos.

Você precisa sincronizar arquivos em um ambiente híbrido com o SharePoint Server?

Se sua organização usa o SharePoint Server 2019 ou a Edição de Assinatura do SharePoint Server, você pode sincronizar arquivos usando o aplicativo de Sincronização do OneDrive. Para obter informações, consulte Configurar a sincronização com o novo aplicativo de Sincronização do OneDrive.

Se você estiver usando o aplicativo Sincronização do OneDrive anterior (Groove.exe), consulte Transição do aplicativo de sincronização de OneDrive for Business anterior para obter informações sobre como mover para o novo aplicativo Sincronização do OneDrive.

Você quer limitar a sincronização a computadores que ingressaram em um domínio específico?

Para garantir que os usuários sincronizem arquivos do OneDrive apenas em computadores gerenciados, você pode configurar o OneDrive para sincronizar apenas em computadores que ingressaram em domínios específicos. Para mais informações, consulte Permitir sincronizar apenas em computadores.

Próximas etapas

Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365