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Planejar a sincronização de arquivos para SharePoint e OneDrive no Microsoft 365

Embora os usuários possam carregar, baixar e interagir com arquivos do SharePoint e do OneDrive de um navegador da Web, a experiência ideal vem com o aplicativo Sincronização do OneDrive para Windows e Mac e os aplicativos móveis iOS e Android.

O aplicativo Sincronização do OneDrive tem uma variedade de opções de configuração para conformidade, desempenho, experiência do usuário e gerenciamento de espaço em disco. Embora eles possam ser configurados a qualquer momento, é importante considerar alguns deles como parte do seu plano de distribuição.

Principais decisões para sincronização:

Para obter informações sobre as opções de configuração recomendadas para o aplicativo de sincronização, consulte Configuração recomendada do aplicativo de sincronização.

Como você deseja implantar o aplicativo de sincronização?

Você tem várias opções diferentes para implantar o aplicativo Sincronização do OneDrive: manualmente, usando scripts, usando o Windows Autopilot (para o aplicativo de sincronização no Windows), usando uma solução de gerenciamento de dispositivo móvel, como Intune ou usando o Microsoft Endpoint Configuration Manager.

O aplicativo Sincronização do OneDrive é incluído como parte de Windows 10, Windows 11 e Office 2016 ou superior. Não é necessário implantar o aplicativo de sincronização em dispositivos com eles, embora talvez seja necessário atualizar o aplicativo de sincronização para a versão mais recente.

Para implantar o aplicativo de sincronização do OneDrive no Windows usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint, confira Implantar os aplicativos OneDrive usando o Gerenciador de Configuração do Microsoft Endpoint.

Se você precisar instalar o aplicativo de sincronização em um único computador, consulte Instalar o aplicativo de sincronização por computador.

Para obter uma lista completa dos requisitos do aplicativo Sincronização do OneDrive, consulte Sincronização do OneDrive requisitos do sistema de aplicativos.

Como você deseja gerenciar a sincronização em computadores Windows?

Você pode gerenciar Sincronização do OneDrive configurações de aplicativo em computadores Windows usando o Windows Política de Grupo ou usando modelos administrativos no Intune. O uso da política de grupo exige que os computadores Windows sejam ingressados em um domínio do Active Directory. Usar Intune requer que o dispositivo seja gerenciado pelo Microsoft Endpoint Manager.

Para obter informações, consulte:

As configurações do Mac são configuradas usando arquivos .plist. Para obter informações, consulte Implantar e configurar o aplicativo Sincronização do OneDrive para Mac.

Qual anel de atualização você deseja usar?

Você pode selecionar quando seus usuários receberam as atualizações que liberamos para o aplicativo de sincronização.

  • Anel Insider - Neste anel, os usuários obtêm as primeiras alterações que são liberadas ao público. Recomendamos selecionar várias pessoas em seu departamento de TI para ingressar neste anel.

  • Anel Production - Neste anel, os usuários obtêm correções e novos recursos em tempo oportuno. Recomendamos deixar todos os outros membros da organização neste anel.

  • Anel empresarial – Nesse anel, você tem mais controle sobre a implantação de atualizações, mas os usuários precisam aguardar mais para receber correções e novos recursos.

Configure a política a seguir para definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização.

Política Windows GPO Mac
Definir o anel de atualização do aplicativo de sincronização GPOSetUpdateRing Camada

Para saber mais sobre o processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive, confira Processo de atualização do aplicativo de sincronização do OneDrive.

Deseja limitar a utilização de rede para sincronização?

Dependendo da capacidade de rede, talvez você queira considerar limitar a largura de banda de rede que o aplicativo de sincronização pode usar. Isso pode ser útil durante uma fase de migração quando grandes quantidades de conteúdo estão sendo sincronizadas.

Use as políticas a seguir para limitar a largura de banda de rede usada pelo aplicativo de sincronização.

Política Windows GPO Mac
Limitar a taxa de carregamento do aplicativo de sincronização a uma porcentagem de taxa de transferência AutomaticUploadBandwidthPercentage AutomaticUploadBandwidthPercentage
Habilitar o gerenciamento automático de largura de banda de carregamento para o OneDrive EnableAutomaticUploadBandwidthManagement N/D

Deseja sincronizar pastas comumente usadas com o OneDrive?

Os usuários geralmente salvam arquivos em sua pasta de documentos ou área de trabalho. Eles podem não perceber que devem salvar esses arquivos no OneDrive. Você pode sincronizar automaticamente essas pastas comumente usadas com o OneDrive, solicitar que os usuários façam isso ou impedir que eles façam isso.

Use as políticas a seguir para configurar como as pastas comumente usadas pelos usuários são sincronizadas com o OneDrive.

Política Windows GPO Mac
Mover silenciosamente pastas comumente usadas para o OneDrive KFMSilentOptIn KFMSilentOptIn
Solicitar que os usuários movam suas pastas comumente usadas para o OneDrive KFMOptInWithWizard KFMOptInWithWizard
Impedir que os usuários interrompa a sincronização de suas pastas comumente usadas no OneDrive KFMBlockOptOut KFMBlockOptOut
Impedir que os usuários movam suas pastas comumente usadas para o OneDrive KFMBlockOptIn KFMBlockOptIn

Para obter mais informações sobre como sincronizar a pasta comumente usada com o OneDrive, consulte Redirecionar e mover pastas conhecidas do Windows para o OneDrive e Redirecionar e mover pastas macOS Desktop e Documentos para o OneDrive.

Deseja limitar com quais organizações os usuários podem sincronizar?

Por padrão, os usuários podem sincronizar bibliotecas compartilhadas de outras organizações. Você pode limitar isso a organizações específicas ou desabilitar tudo isso juntos.

Use as políticas a seguir para configurar com quais organizações os usuários podem sincronizar.

Política Windows GPO Mac
Permitir a sincronização de contas do OneDrive somente para organizações específicas AllowTenantList AllowTenantList
Bloquear a sincronização de contas do OneDrive para organizações específicas BlockTenantList BlockTenantList
Impedir que os usuários sincronizem bibliotecas e pastas compartilhadas de outras organizações BlockExternalSync BlockExternalSync

Para obter mais informações sobre como sincronizar com outras organizações, consulte Sincronização B2B.

Deseja permitir que os usuários sincronizem seu OneDrive pessoal?

Dependendo de suas práticas de governança, você pode impedir que os usuários sincronizem suas contas pessoais do OneDrive com dispositivos gerenciados pela sua organização.

Use as políticas a seguir para especificar se os usuários podem sincronizar contas pessoais do OneDrive.

Política Windows GPO Mac
Impedir os usuários de sincronizar contas pessoais do OneDrive DisablePersonalSync DisablePersonalSync

Deseja impedir que determinados tipos de arquivo sejam carregados?

Você pode especificar se não deseja que os usuários possam carregar determinados tipos de arquivos usando o aplicativo de sincronização. Use a política a seguir para configurar isso.

Política Windows GPO Mac
Excluir tipos específicos de arquivos a serem carregados EnableODIgnoreListFromGPO EnableODIgnore

Isso também pode ser configurado no centro de administração do SharePoint. Para obter mais informações, consulte Sincronização de blocos de tipos de arquivo específicos.

Você precisa sincronizar arquivos em um ambiente híbrido com o SharePoint Server?

Se sua organização usar SharePoint Server 2019 ou Edição de Assinatura do SharePoint Server, você poderá sincronizar arquivos usando o aplicativo Sincronização do OneDrive. Para obter informações, consulte Configurar a sincronização com o novo aplicativo Sincronização do OneDrive.

Se você estiver usando o aplicativo Sincronização do OneDrive anterior (Groove.exe), consulte Transição do aplicativo de sincronização OneDrive for Business anterior para obter informações sobre como migrar para o novo aplicativo Sincronização do OneDrive.

Deseja limitar a sincronização com computadores ingressados em um domínio específico?

Para garantir que os usuários sincronizem arquivos do OneDrive apenas em computadores gerenciados, você pode configurar o OneDrive para sincronizar apenas em PCs que são unidos a domínios específicos. Para mais informações, consulte Permitir sincronizar apenas em computadores.

Próximas etapas

Planejar o SharePoint e o OneDrive no Microsoft 365