Comece a planejar e implementar o projeto de navegação do Microsoft Office SharePoint Online
Em primeiro lugar, entenda que não há duas organizações que construirão estruturas de arquitetura idênticas no Microsoft Office SharePoint Online. Isto porque seu projeto arquitetônico decorre das necessidades específicas da sua organização e de seus usuários. Além disso, lembre-se que a estrutura arquitetônica mudará com o tempo à medida que você aprender mais sobre as necessidades do usuário e à medida que a empresa se dimensionar e crescer.
Semelhante ao conteúdo da intranet do SharePoint, a arquitetura do Microsoft Office SharePoint Online deve ser examinada e revisada sempre que necessário para garantir que os usuários tenham fácil acesso ao conteúdo e aos recursos relevantes.
Neste artigo:
- Explore como entender as necessidades dos usuários, os requisitos de conteúdo e o escopo
- Aprenda a pensar em planejar, implementar e gerenciar a navegação global, hub e local
Primeiro: Compreenda seus usuários
A etapa mais importante no planejamento de uma arquitetura de informações efetiva é entender seus usuários:
- Quem são os seus usuários? Quais são as principais funções?
- Que vocabulário eles têm? Quais são os termos que eles usam para procurar conteúdo?
- O que eles querem saber?
- O que eles querem fazer? Quais são as principais tarefas deles?
A seguir: Compreenda seu conteúdo
Além de entender os usuários e suas experiências, você também precisa entender o conteúdo. Pense em como o conteúdo é distribuído entre sites, bibliotecas, sites da intranet atual e pastas. Veja os dados de uso para entender qual conteúdo é acessado com mais frequência.
Pense nas categorias de informações em sua organização, como serviços, produtos, áreas de especialização e funções. Não pense apenas no organograma da organização. Pense nas informações necessárias no trabalho diário e nos principais resultados de negócios que você deseja alcançar. Utilize estas informações e seu conhecimento sobre seus usuários, para organizar grupos de informações relacionadas, tais como processos-chave de negócios, projetos ou iniciativas importantes, papéis-chave de negócios, tarefas frequentes, serviços, assim como unidades organizacionais.
Então: Compreenda seu escopo
A arquitetura de informações inclui cinco elementos primários:
- Estrutura de navegação do portal – Como você estrutura seus sites para que os usuários possam encontrar o conteúdo, incluindo o site inicial da sua intranet.
- Estrutura e organização do hub – Como você agrupa tópicos, tarefas e conteúdo semelhantes.
- Arquitetura do site e da página – Como o conteúdo é organizado em cada site e página para que os usuários possam navegar ou consumir conteúdo de forma eficaz.
- Arquitetura de metadados – Como estruturar e rotular seus itens de conteúdo individual para navegação e pesquisa, bem como conformidade e retenção.
- Experiências de pesquisa – Como seus usuários "consomem" a arquitetura de informação, além de navegar.
Finalmente: Decida qual modelo de navegação funciona e comece o planejamento e implementação
Novo projeto de navegação para um site:
Observação
Para edição da navegação do site, você deve ser um proprietário do site.
| Plano | Compilar | Gerencie |
|---|---|---|
| 1. Certifique-se de entender as necessidades dos usuários e os objetivos do site. 2. Aprenda sobre projetar para a navegação local. |
1. Personalize a navegação do seu site. 2. Considere a possibilidade de ingressar em um site do hub para aumentar a audiência. 3. Tenha como meta os links de navegação para públicos específicos. |
1. Utilize a análise do site para compreender como os usuários estão interagindo com o seu site. 2. Revise a navegação no site conforme necessário para garantir que todos os links estejam ativos, relevantes e atualizados. |
Novo projeto de navegação para um hub:
Observação
Para a edição da navegação do hub, você deve ser o proprietário do hub ou o administrador do locatário. O estilo de menu de navegação padrão para a navegação do hub de sites de equipe será em cascata.
| Plano | Compilar | Gerencie |
|---|---|---|
| 1. Certifique-se de entender as necessidades dos usuários e os objetivos do site. 2. Aprenda sobre projetar para a navegação global. 3. Considere a utilização de um site hub para agrupar sites semelhantes. 4. Saiba mais sobre as considerações multi-linguísticas. |
1. Decida sobre um estilo de menu. 2. Personalize a navegação para sites individuais. 3. Configure as associações e permissões para sites do hub. |
1. Utilize a análise do hub para compreender como os usuários estão interagindo com o seu site. 2. Revise a navegação no site conforme necessário para garantir que todos os links estejam ativos, relevantes e atualizados. |
Novo projeto de navegação para um site de intranet:
Observação
Para editar a navegação num site de intranet, você deve ser o proprietário do hub ou o administrador do locatário.
| Plano | Compilar | Gerencie |
|---|---|---|
| 1. Defina novos objetivos comerciais na intranet e escolha cenários piloto. 2. Aprenda sobre as necessidades do usuário e encontre métodos para testar potenciais projetos. 3. Faça um inventário dos seus sites e subsites atuais 4. Planeje o site inicial. |
1. Inicie oshubs de planejamento e o seu site inicial agrupando tarefas e conteúdos de alta prioridade. 2. Configure associações e permissões para sites do hub. 3. Libere hubs e sites associados em fases. |
1. Estabeleça uma equipe de revisão intranet que garanta que a navegação e o conteúdo estejam atualizados e alinhados com sua organização. 2. Revise regularmente a análise do hub e do site para rastrear o tráfego da página e o conteúdo mais popular. 3. Faça mudanças na navegação com base em seu aprendizado com testes e análises do usuário. |