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Configurar e utilizar o conector do Exchange para o SharePoint Server

APLICA-SE A:yes-img-132013 yes-img-162016 yes-img-192019 yes-img-seSubscription Edition no-img-sopSharePoint no Microsoft 365

Antes de começar

Antes de começar essa operação, revise as informações a seguir sobre pré-requisitos:

  • Crie um aplicativo de serviço de Pesquisa

  • Certifique-se de que o crawler tem, pelo menos, permissão de Ler para a pasta pública do Exchange Server.

Criar uma regra de rastreamento

Este procedimento a seguir descreve como criar uma regra de rastreamento. Tem de criar uma regra de pesquisa se a conta de acesso a conteúdos predefinida não tiver permissão de Ler para as pastas públicas do Exchange Server que pretende pesquisar.

Para criar uma regra de rastreamento

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Em Administração Central, na seção Gerenciamento de Aplicativos, clique em Gerenciar Aplicativos de Serviço.

  3. Na página Gerenciar aplicativos de serviço, na lista de aplicativos de serviço, clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.

  4. Na página Administração de Pesquisa, na seção rastreamento, clique em Regras de rastreamento.

  5. Na página Gerenciar regras de rastreamento, clique em Nova regra de rastreamento.

  6. Na página Adicionar regra de rastreamento, na seção Caminho, na caixa Caminho, digite o caminho no qual a regra de rastreamento será aplicada. É possível usar caracteres curinga padrões no caminho;

    Observação

    Ao criar uma regra de pesquisa, o URL que escrever dentro da caixa Caminho deve estar na seguinte forma: _<protocol>://hostname/*_where <protocolo> é o protocolo que pretende utilizar (normalmente http ou https) e o nome do anfitrião é o NetBIOS ou nome de domínio completamente qualificado do servidor que está a executar o Exchange Server.

  7. Na seção Configuração de rastreamento, selecione Incluir todos os itens neste caminho.

  8. Na seção Especificar autenticação, selecione o tipo da autenticação de rastreamento a usar. Esta seção está disponível apenas se Incluir todos os itens neste caminho é selecionado.

  9. Clique em OK.

Adicionar uma fonte de conteúdo para pastas públicas do Exchange Server

Utilize um dos seguintes procedimentos para criar uma origem de conteúdo para pastas públicas do Exchange Server. O procedimento que deve seguir depende da versão do Exchange Server. Você pode optar por adicionar uma fonte de conteúdo para rastrear pastas públicas no:

  • Exchange Server 2007 e Exchange Server 2007 com Service Pack 1 (SP1)

  • Exchange Server 2007 com Service Pack 2 (SP2) e Exchange 2010

Para adicionar uma origem de conteúdo para pastas públicas do Exchange Server 2007 e Exchange Server 2007 SP1

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Na página inicial do SharePoint Administração Central, na seção Gerenciamento de aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.

  3. Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.

  4. Na página Administração de Pesquisa, na seção Rastreamento, clique em Fontes de conteúdo.

  5. Na página Gerenciar fontes de conteúdo, clique em Nova fonte de conteúdo.

  6. Na página Adicionar Origem de Conteúdo, na caixa Nome , escreva um nome para a nova origem de conteúdo.

  7. Na secção Tipo de Origem de Conteúdo , selecione Pastas Públicas do Exchange.

  8. Na secção Endereços De Início , na caixa Escrever endereços de início abaixo (um por linha), escreva os URLs das pastas públicas do Exchange Server que pretende pesquisar. Normalmente, estes URLs estão numa das seguintes formas:

  • <protocol>:// nome do anfitrião/público

    • O <protocolo> pode ser http ou https e o nome do anfitrião é NetBIOS ou nome de domínio completamente qualificado (FQDN) do servidor que está a executar o Exchange Server.
  • <protocol>:// nome do anfitrião/subpasta pública/

    • Quando <o protocolo> pode ser http ou https, o nome do anfitrião é NetBIOS ou FQDN do servidor que está a executar o Exchange Server e a subpasta é o nome da subpasta específica que pretende pesquisar.

Por exemplo, se quiser pesquisar todas as subpastas na pasta pública num servidor com o nome exch-01 e que esteja no domínio Contoso e esse servidor não utilizar SSL, pode escrever ou https://exch-01/publichttps://exch-01.contoso.com. Para pesquisar apenas uma subpasta específica chamada Bob na mesma pasta pública, escreva https://exch-01/public/bob ou https://exch-01.contoso.com/bob.

Observação

Por razões de desempenho, não é possível adicionar os mesmos endereços iniciais a várias fontes de conteúdo.

  1. Na seção Configurações de rastreamento, selecione o comportamento de rastreamento que você deseja.

  2. Na secção Agendamentos de Pesquisa, pode optar por especificar quando iniciar pesquisas completas e incrementais:

  • Para criar uma agenda de pesquisa completa, clique na ligação Criar Agenda por baixo da lista Pesquisa Completa .

  • Para criar uma agenda de pesquisa incremental, clique na ligação Criar agenda por baixo da lista Pesquisa Incremental .

  1. Clique em OK.

Para adicionar origens de conteúdo para pastas públicas do Exchange Server 2007 SP2 e Exchange 2010

  1. Verifique se a conta de usuário que está executando este procedimento é um administrador do aplicativo de serviço de Pesquisa.

  2. Abra um browser e aceda à página Web do Outlook Web Access para o Exchange Server que contém as pastas públicas que pretende pesquisar.

  3. Inicie sessão no Outlook Web Access com qualquer conta de utilizador que tenha permissões de Leitura nas pastas públicas que pretende pesquisar.

  4. Aceda à pasta pública que pretende pesquisar, clique com o botão direito do rato na pasta e, em seguida, selecione Abrir em Nova Janela.

  5. Quando a nova janela abrir, aceda à barra de endereço e copie o URL completo. Este é o endereço da pasta pública do Outlook Web Access.

  6. Na página inicial do SharePoint Administração Central, na seção Gerenciamento de aplicativo, clique em Gerenciar aplicativos de serviço.

  7. Na página Gerenciar Aplicativos de Serviço, clique no aplicativo de serviço de Pesquisa.

  8. Na página Administração de Pesquisa, na seção Rastreamento, clique em Fontes de conteúdo.

  9. Clique em Nova Origem de Conteúdo.

  10. Na página Adicionar Origem de Conteúdo, na caixa Nome , escreva um nome para a nova origem de conteúdo.

  11. Na secção Tipo de Origem de Conteúdo , selecione Pastas Públicas do Exchange.

  12. Na secção Endereços De Início , cole o endereço da pasta pública do Outlook Web Access que copiou no passo 5.

  13. Na seção Configurações de rastreamento, selecione o comportamento de rastreamento que você deseja.

  14. Na secção Agendamentos de Pesquisa, pode optar por especificar quando iniciar pesquisas completas e incrementais:

  • Para criar uma agenda de pesquisa completa, clique na ligação Criar Agenda por baixo da lista Pesquisa Completa .

  • Para criar uma agenda de pesquisa incremental, clique na ligação Criar agenda por baixo da lista Pesquisa Incremental .

  1. Clique em OK.