Experiência segura do destinatário de compartilhamento externo

No SharePoint, se você compartilhar com uma pessoa que não está no diretório, eles receberão um código único que podem ser usados para verificar sua identidade.

Este artigo descreve a experiência atual padrão de senha única. No entanto, recomendamos habilitar a integração do SharePoint e do OneDrive ao Microsoft Entra B2B, que substituirá essa experiência.

Os destinatários do compartilhamento externo seguro que também usam o Microsoft 365 em sua organização podem entrar usando sua conta corporativa ou escolar para acessar o documento. Depois de inserir a senha única para verificação pela primeira vez, eles se autenticarão com sua conta corporativa ou de estudante e terão uma conta de convidado criada na organização do host. Os administradores de TI podem gerenciá-los como qualquer outra conta de convidado em seu diretório.

As contas de convidado são usadas para compartilhar sites e você sempre pode adicionar convidados ao seu diretório se precisar dar a eles acesso a mais do que apenas um arquivo ou pasta.

A tabela a seguir mostra as diferenças entre compartilhar com pessoas que têm contas de convidado e com destinatários externos ad hoc.

	Conta de convidado	Destinatário externo do Ad hoc
Pode acessar arquivos e pastas compartilhados	Sim	Sim
Verificar o acesso por...	Entrar no Microsoft 365	Insira um código de uso único e sensível ao tempo enviado para o endereço de email com o qual o arquivo ou pasta foi compartilhado
As ações são auditadas	Sim	Sim
Pode ter um nome amigável	Sim	Nome amigável é o endereço de email com o qual o arquivo ou pasta foi compartilhado
Podem ser membros do grupo	Sim	Não
Pode editar em Word, Excel, PowerPoint ou outros aplicativos do Microsoft 365	Sim	Não
Acesso controlado por políticas de acesso condicional Microsoft Entra	Sim	Não

Quando você usa a caixa de diálogo Compartilhar para compartilhar com "pessoas específicas" e os destinatários estiverem todos fora da organização, um link seguro será criado e os endereços de email especificados serão protegidos ou adicionados ao link. Isso aparece em logs de auditoria das seguintes maneiras.

Observação

Se a propriedade UserType de um objeto User for "convidado", o usuário estará fora de sua organização, mas pode ser um destinatário externo ad hoc que não tem uma conta de convidado.

Observação

As operações de auditoria relacionadas ao compartilhamento de convites ainda podem aparecer em situações em que itens do SharePoint que não sejam arquivos e pastas são compartilhados com convidados (por exemplo, quando você compartilha um site do SharePoint com convidados).

Operação	Descrição
SecureLinkCreated	Um link que funciona apenas para pessoas específicas foi criado. Ele geralmente é seguido por uma série de operações AddedToSecureLink, que significam os usuários que foram protegidos para o link. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o UniqueSharingId para este link, que pode ser usado para corresponder às futuras operações AddedToSecureLink e RemovedFromSecureLink.
SecureLinkDeleted	Um link que funciona apenas para pessoas específicas foi excluído. Ele geralmente é precedido por uma série de operações RemovedFromSecureLink, que significam os usuários que costumavam ser protegidos para o link. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o UniqueSharingId para este link, que pode ser usado para corresponder às futuras operações AddedToSecureLink e RemovedFromSecureLink.
AddedToSecureLink	Um link que funciona apenas para pessoas específicas foi protegido para um usuário. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o nome ou o email do usuário ao qual o link foi protegido e se esse usuário é um convidado. O valor também tem uma coluna UniqueSharingId que identifica o link ao qual eles foram protegidos.
RemovedFromSecureLink	Um usuário foi removido de um link que funciona apenas para pessoas específicas. O valor na coluna Detalhe dessa atividade identifica o nome ou o email do usuário ao qual o link foi previamente protegido e se esse usuário é um convidado. O valor também tem uma coluna UniqueSharingId que identifica o link ao qual eles foram protegidos.

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