Visão geral do compartilhamento externo no SharePoint e no OneDrive no Microsoft 365

Artigo
10/12/2023

Os recursos de compartilhamento externo do SharePoint e do OneDrive permitem que os usuários em sua organização compartilhem conteúdo com pessoas fora da organização (como parceiros, fornecedores, clientes ou clientes). É possível também usar o compartilhamento externo para compartilhar entre os usuários licenciados em várias assinaturas do Microsoft 365 se a sua organização tiver mais de uma assinatura. O compartilhamento externo no Microsoft Office SharePoint Online faz parte da colaboração segura com o Microsoft 365. Leia Também Visão geral das opções de colaboração externa no Microsoft 365.

O planejamento para o compartilhamento externo deve ser incluído como parte do planejamento geral de permissões para SharePoint e OneDrive. Este artigo descreve o que acontece quando algo é compartilhado pelos usuários, dependendo do que estão compartilhando e com quem.

Caso queira ir diretamente para a configuração do compartilhamento, escolha o cenário desejado a habilitar:

(Se estiver tentando compartilhar um arquivo ou pasta, confira Compartilhar pastas e arquivos do OneDrive ou Compartilhar pastas e arquivos do SharePoint no Microsoft 365.)

Observação

O compartilhamento externo é ativado por padrão para todo o ambiente do SharePoint e do OneDrive. Você talvez queira desativá-lo globalmente antes que as pessoas comecem a usar sites ou até que você saiba exatamente como quer usar o recurso.

Integração do SharePoint e do OneDrive ao Microsoft Entra B2B

Há dois modelos de compartilhamento externo usados no SharePoint e no OneDrive:

Autenticação externa do SharePoint
Integração do SharePoint e do OneDrive ao Microsoft Entra B2B

Ao usar Microsoft Entra integração B2B, Microsoft Entra configurações de colaboração externa, como configurações de convite convidado e restrições de colaboração se aplicam.

A tabela a seguir mostra as diferenças entre os dois modelos de compartilhamento.

Método de compartilhamento	Arquivos e pastas	Sites
Autenticação externa do SharePoint (Microsoft Entra integração B2B não habilitada)	Nenhuma conta de convidado criada* Microsoft Entra configurações não se aplicam	N/D (Microsoft Entra B2B sempre usado)
Microsoft Entra integração B2B habilitada	Conta de convidado sempre criada Microsoft Entra configurações se aplicam	Conta de convidado sempre criada Microsoft Entra configurações se aplicam

*Uma conta de convidado já pode existir de outro fluxo de trabalho de compartilhamento, como compartilhar uma equipe, nesse caso, ela é usada para compartilhamento.

Para obter informações sobre como habilitar ou desabilitar Microsoft Entra integração B2B, consulte Integração do SharePoint e do OneDrive com Microsoft Entra B2B.

O Microsoft Office SharePoint Online tem configurações de compartilhamento externo no nível da organização e no nível do site (anteriormente chamado de nível de "conjunto de sites"). Para permitir o compartilhamento externo em qualquer site, você deve permiti-lo no nível da organização. Você poderá, então, restringir o compartilhamento externo para outros sites. Se a opção de compartilhamento externo do site e a opção de compartilhamento do nível da organização não corresponderem, o valor mais restritivo sempre será aplicado. As configurações de compartilhamento do OneDrive podem ser iguais ou mais restritivas do que as configurações do SharePoint.

Qualquer que seja a opção escolhida na organização ou no nível do site, a funcionalidade mais restritiva ainda estará disponível. Por exemplo, se você optar por permitir o compartilhamento não autenticado usando links "Qualquer pessoa", os usuários ainda poderão compartilhar com convidados, quem entrar e com usuários internos.

Observação

Mesmo que a sua configuração de nível de organização permita compartilhamento externo, nem todos os sites permitem por padrão. Consulte Configurações padrão de compartilhamento de site para obter mais informações.

Segurança e privacidade

Se você tiver informações confidenciais que nunca devem ser compartilhadas externamente, recomendamos armazenar as informações em um site com o compartilhamento externo desativado. Crie sites adicionais, conforme necessário, para usar o compartilhamento externo. Isso ajudará a gerenciar o risco à segurança, impedindo o acesso externo a informações confidenciais.

Observação

Para limitar o compartilhamento interno de conteúdo em um site, você pode impedir que membros do site o compartilhem e pode habilitar solicitações de acesso. Para saber mais, veja Configurar e gerenciar solicitações de acesso.

Quando os usuários compartilharem uma pasta com vários convidados, os convidados poderão ver os nomes dos outros convidados no painel Gerenciar Acesso à pasta (e todos os itens dentro dela).

Quando você ou seus usuários criam grupos do Microsoft 365 (por exemplo, no Outlook ou criando uma equipe no Microsoft Teams), um site de equipe do Microsoft Office SharePoint Online é criado. Administradores e usuários também podem criar sites de equipe no SharePoint, que cria um grupo do Microsoft 365. Para sites de equipe conectados ao grupo, os proprietários do grupo são adicionados como proprietários do site e os membros do grupo são adicionados como membros do site. Na maioria dos casos, você deve compartilhar esses sites adicionando pessoas ao grupo do Microsoft 365. Entretanto, você só pode compartilhar o site.

Importante

É importante que todos os membros do grupo tenham permissão para acessar o site de equipe. Se você remover a permissão do grupo, muitas tarefas colaborativas (como compartilhar arquivos nos chats do Teams) não funcionarão. Só adicione convidados ao grupo se quiser que eles consigam acessar o site. Para mais informações sobre acesso de convidados a grupos do Microsoft 365, confira Gerenciar acesso de convidados em Grupos.

Quando os usuários compartilham com pessoas fora da organização, um convite é enviado à pessoa por e-mail, que contém um link para o item compartilhado.

Como esses convidados não têm uma licença em sua organização, eles estão limitados a tarefas básicas de colaboração:

Eles podem usar o Office para visualizar e editar documentos. Se o seu plano inclui o Office Professional Plus, eles não podem instalar a versão de área de trabalho do Office em seus computadores a menos que você atribua uma licença a eles.
Eles podem executar tarefas em um site com base no nível de permissão que receberam. Por exemplo, se você adicionar um convidado como membro do site, ele terá permissões editar e poderá adicionar, editar e excluir listas; eles também poderão exibir, adicionar, atualizar e excluir itens e arquivos da lista.
Eles poderão ver outros tipos de conteúdo em sites, dependendo das permissões que receberam. Por exemplo, ele pode navegar até diferentes subsites dentro de um site compartilhado. Eles também poderão fazer coisas como exibir feeds do site.

Se seus convidados autenticados precisarem de maior acesso à recursos tais como o armazenamento no OneDrive ou a criação de um fluxo no Power Automate, você terá de atribuir a eles um licença apropriada.

Você pode interromper o compartilhamento com convidados removendo suas permissões ao item compartilhado ou removendo-os como convidados em seu diretório.

Você pode parar de compartilhar com pessoas que têm um link Alguém acessando o arquivo ou pasta que você compartilhou e excluindo o link ou desativando Links de Qualquer Pessoa para o site.

Saiba como interromper o compartilhamento de um item

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