Etapa 2: digitalizar e avaliar os usuários do Box
Observação
"Passo 2: analisar e aceder aos utilizadores do Box" pode agora ser ignorado para aliviar a limitação do Box. Assim que os utilizadores (tarefas) forem adicionados à lista Análise, podem ser copiados para o separador Migrações instantaneamente para operações de migração. Tenha em atenção que o Gestor de Migração não detetará possíveis erros e avisos antes da migração se o processo de análise for ignorado.
Depois de ligar, analise e avalie as suas contas de utilizador do Box.
- Selecione Adicionar utilizadores na barra de menus para escolher como adicionar utilizadores:
- Todos os novos utilizadores para detetar automaticamente todos os novos utilizadores no Box
- Utilizador único para apenas uma conta ou
- Vários utilizadores específicos para carregar utilizadores em massa introduzindo-os num ficheiro CSV para carregar. - Opte por Iniciar a análise automaticamente agora ou optar por analisar mais tarde.
- Selecione Adicionar.
- Realce qualquer uma ou todas as contas e, em seguida, selecione Analisar se optou por não analisar automaticamente anteriormente.
Importante
O número total não pode exceder 50.000 tarefas.
- Após a conclusão da verificação, um resumo da tabela será exibido para fornecer uma visão geral rápida dos seus usuários. O resumo inclui contagens de itens de utilizador, preparação da migração e quaisquer problemas que precisem de atenção.
- Analise os usuários examinados. Pesquise um texto específico ou selecione um filtro para analisar a lista mais facilmente.
Baixar relatórios
Relatórios resumidos e detalhados da verificação estão disponíveis para ajudar você na solução de problemas. Baixe os relatórios e logs gerados para investigar quaisquer possíveis problemas que possam bloquear sua migração.
Quando a verificação estiver concluída, selecione Baixar relatórios na barra de menus para obter relatórios resumidos.
Realce um utilizador do Box selecionado e selecione Transferir registo de análise para transferir um relatório de análise detalhado dessa conta de utilizador.
Gerenciamento de usuários que possuem grandes quantidades de dados
Ao concluir a verificação, baixe os Relatórios de verificação e examine/resolva todos os grandes proprietários de dados de origem.
Quanto mais usuários forem transferidos simultaneamente, maior será o rendimento da sua migração. Os usuários com conjuntos de dados grandes devem ser divididos em Contas de Serviço menores para facilitar transferências mais rápidas.
Importante
Para maximizar a produtividade, os usuários não devem ter mais do que 100.000 itens ou 1 TB de dados. Quanto mais usuários você tiver e quanto menor for a quantidade de dados que eles têm, mais rápida será a migração.
Exemplos:
| Size | Action |
|---|---|
| Se um usuário possui mais de 400.000 itens | Divida os itens entre quatro usuários, cada um com 100.000 itens. |
| Se um usuário possui mais de 5 TB de dados | Divida entre cinco usuários para que cada usuário tenha 1 TB. |
Para criar Contas de Serviço, você pode trabalhar com o Box Admin para executar as seguintes etapas:
- Depois de identificar um usuário grande, determine quantas contas de serviço serão necessárias (veja o exemplo acima).
- Crie as Contas de Serviço no Box e atribua uma licença a elas.
- No usuário grande original, identifique as pastas que você deseja atribuir à Conta de Serviço.
- Altere a propriedade da(s) pasta(s) especificada(s) para a nova Conta de Serviço. Isso pode exigir que o proprietário original primeiro compartilhe com o novo proprietário, onde o novo proprietário teria que aceitar e, em seguida, o proprietário original terá a opção de selecioná-los como proprietários. O proprietário original se torna co-proprietário da pasta e as permissões refletirão esse novo status na conta de origem. A pasta não aparecerá mais na pasta Meus Arquivos, mas agora aparecerá em Compartilhado comigo.
- Quando se trata de migrar a Conta de Serviço, crie um usuário do OneDrive/site do Microsoft Office SharePoint Online correspondente para migrar o novo conteúdo da Conta de Serviço.
- Antes de fazer qualquer alteração, entre em contato com o administrador do locatário, investigue quaisquer soluções de origem ou integrações personalizadas que você possa estar usando e determine se essas alterações de propriedade terão algum impacto.
Ao mapear, certifique-se de que cada Conta de Serviço tenha sua própria conta de Destino correspondente exclusiva para otimizar o desempenho.
| Caminho da fonte | Caminho de Destino |
|---|---|
| originaluser@contoso.com | originaluser@contoso.com/[carregar pasta]* |
| serviceaccount1@contoso.com | serviceaccount1@contoso.com/[carregar pasta]* |
| serviceaccount2@contoso.com | serviceaccount2@contoso.com/[carregar pasta]* |
| serviceaccount3@contoso.com | serviceaccount3@contoso.com/[carregar pasta]* |
Asterisco (*) = pasta opcional