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Exibição do design de relatório no Construtor de Relatórios

  • Artigo

Neste artigo, saiba como a janela do Construtor de Relatórios foi projetada para ajudar você a organizar facilmente os recursos de relatórios e criar rapidamente relatórios paginados. A superfície de design está no centro da janela, com a faixa de opções e os painéis em torno dela. As seções a seguir explicam os painéis que você usa para adicionar, selecionar e organizar seus recursos de relatório e alterar as propriedades dos itens de relatório.

Captura de tela da interface do Construtor de Relatórios.

  1. Faixa de Opções
  2. Parâmetros
  3. Galeria de Partes de Relatório
  4. Propriedades
  5. Superfície de design de relatório
  6. Dados de relatório
  7. Agrupamento
  8. Executar

Faixa de opções

A faixa de opções no Construtor de Relatórios fornece acesso rápido às ferramentas e comandos mais usados para criar relatórios. Cada guia e grupo de opções é organizado logicamente para ajudar você a encontrar as ferramentas necessárias sem interromper seu fluxo de trabalho.

Parâmetros

Com os parâmetros de relatório, você pode controlar dados de relatório, conectar relatórios relacionados e variar a apresentação de um relatório. O painel Parâmetros fornece um layout flexível para os parâmetros de relatório.

Para obter mais informações, consulteParâmetros de relatório paginado (Report Builder).

Superfície de design do relatório

A superfície de design de relatório do Construtor de Relatórios é a área de trabalho principal para criar relatórios. Para colocar itens de relatório, como regiões de dados, sub-relatórios, caixas de texto, imagens, retângulos e linhas no relatório, você os adiciona da Faixa de Opções ou da Galeria de Partes de Relatório à superfície de design. Na superfície de design do relatório, você pode adicionar grupos, expressões, parâmetros, filtros, ações, visibilidade e formatação a seus itens de relatório.

Observação

As partes de relatório são preteridas para todas as versões de SQL Server Reporting Services, começando com o SQL Server Reporting Services 2019, e para todas as versões do Servidor de Relatórios do Power BI, começando com o Servidor de Relatórios do Power BI de setembro de 2022.

Também é possível alterar os seguintes detalhes:

  • Propriedades do corpo do relatório: clique com o botão direito do mouse na área branca da superfície de design, fora de qualquer item do relatório, e selecione Propriedades do Corpo para alterar propriedades como borda e cor de preenchimento.

  • Propriedades do cabeçalho e do rodapé: clique com o botão direito do mouse na área branca da superfície de design na área do cabeçalho ou rodapé, fora de qualquer item do relatório, e selecione Propriedades do Cabeçalho ou Propriedades do Rodapé para alterar propriedades como borda e cor de preenchimento.

  • Propriedades do relatório: clique com o botão direito do mouse na área cinza ao redor da superfície de design e selecione Propriedades do Relatório para modificar configurações como a configuração da página.

  • Propriedades do item de relatório: clique com o botão direito do mouse em qualquer item de relatório e selecione Propriedades para alterar suas propriedades específicas.

Para obter informações sobre como usar o teclado para modificar itens na superfície de design, consulte Atalhos de teclado para acessibilidade em relatórios paginados no Construtor de Relatórios.

Área de impressão e tamanho da superfície de design

O tamanho da superfície de design pode ser diferente da área de impressão do tamanho da página especificado para imprimir o relatório. Alterar o tamanho da superfície de design não altera a área de impressão do relatório. Qualquer que seja o tamanho que você definir para a área de impressão do relatório, o tamanho total da área de design não será alterado. Para obter mais informações, confira Comportamentos de renderização em um relatório paginado (Report Builder).

Dica

Para exibir a régua, na guia Exibir, marque a caixa de seleção Régua.

Dados do Relatório

No painel Dados do Relatório, você define os dados e os recursos de relatório de que precisa para um relatório antes de criar o layout do relatório. Por exemplo, é possível adicionar fontes de dados, conjuntos de dados, campos calculados, parâmetros de relatório e imagens ao painel de dados do relatório.

Depois de adicionar itens ao painel Dados do Relatório, basta arrastar campos para uma região de dados na superfície de design para controlar onde os dados são exibidos no relatório.

Dica

Se você arrastar um campo diretamente do painel Dados do Relatório para a superfície de design do relatório, em vez de colocá-lo em uma região de dados como uma tabela ou um gráfico, ao executar o relatório, você só verá o primeiro valor dos dados nesse campo.

Também é possível arrastar campos internos do painel Dados do Relatório para a superfície de design do relatório. Quando renderizados, esses campos fornecem informações sobre o relatório. As informações incluem o nome do relatório, o número total de páginas no relatório e o número da página atual.

Alguns itens são adicionados automaticamente ao painel Dados do Relatório quando você os adiciona à superfície de design do relatório. Por exemplo, se você adicionar uma parte de relatório da Galeria de Partes de Relatório e a parte de relatório for uma região de dados, o conjunto de dados será adicionado automaticamente ao painel Dados do Relatório. Além disso, se você inserir uma imagem no relatório, ela será adicionada à pasta Imagens no painel Dados do Relatório. Para obter mais informações, consulte Partes de relatório e conjuntos de dados no Construtor de Relatórios.

Observação

Use o botão Novo para adicionar um novo item ao painel Dados do Relatório. Você pode adicionar vários conjuntos de dados da mesma fonte de dados ou de outras fontes de dados ao relatório. Você também pode adicionar conjuntos de dados compartilhados do servidor de relatório. Para adicionar um novo conjunto de dados da mesma fonte de dados, clique com o botão direito do mouse em uma fonte de dados e selecione Adicionar Conjunto de Dados.

Para obter mais informações sobre os itens no painel Dados do Relatório, consulte os seguintes artigos:

Galeria de Partes de Relatório

A forma mais fácil de criar um relatório é conectar a uma parte de relatório existente no servidor de relatório ou em um servidor de relatório integrado a um site do SharePoint.

Selecione Partes de Relatório na guia Inserir para abrir o painel Galeria de Partes do Relatório. Nela, você poderá pesquisar partes de relatório para adicionar ao relatório. Você pode filtrar as partes do relatório por todo ou parte do nome da parte do relatório. Você também pode filtrar por criador, modificador, data da última modificação, local de armazenamento e tipo. Por exemplo, você pode procurar todos os gráficos criados na semana passada por um de seus colaboradores.

Observação

Para exibir itens no painel Galeria de Partes de Relatório, você deve estar conectado a um servidor para exibir a Galeria de Partes de Relatório.

As partes do relatório foram preteridas para todas as versões do Microsoft SQL Server Reporting Services após o Microsoft SQL Server Reporting Services 2019 e descontinuadas a partir do Microsoft SQL Server Reporting Services 2022 e do Servidor de Relatórios do Power BI.

Você pode exibir os resultados da pesquisa como miniaturas ou como uma lista, e classificar os resultados da pesquisa por nome, data de criação e modificação, e criador. Para obter mais informações, confira Partes de Relatório (Construtor de Relatórios e SSRS).

Propriedades

Para ver o painel Propriedades, na guia Exibir, no grupo Mostrar/Ocultar, selecione Propriedades.

Todos os itens de um relatório, incluindo regiões de dados, imagens, caixas de texto e o próprio corpo do relatório, têm propriedades associadas a eles. Por exemplo, a propriedade BorderColor de uma caixa de texto mostra o valor de cor da borda da caixa de texto, e a propriedade PageSize do relatório mostra o tamanho da página do relatório.

Essas propriedades são exibidas no painel Propriedades. As propriedades no painel mudam de acordo com o item de relatório selecionado.

Alterar valores de propriedade

No Construtor de Relatórios, é possível alterar as propriedades dos itens de relatório:

  • Selecionando os botões e listas da faixa de opções.
  • Alterando as configurações dentro da caixa de diálogo apropriada.
  • Modificando valores de propriedades no painel Propriedades.

As propriedades mais utilizadas estão disponíveis em caixas de diálogo e na Faixa de Opções. Dependendo da propriedade, você pode definir um valor de propriedade em uma lista suspensa, digitar o valor ou selecionar <Expression> para criar uma expressão.

Alterar a exibição do painel Propriedades

Por padrão, as propriedades exibidas no painel Propriedades são organizadas em categorias amplas, como Ação, Borda, Preenchimento, Fonte e Geral. Cada categoria tem um conjunto de propriedades padrão associado a ela. Por exemplo, as propriedades a seguir são listadas na categoria Fonte:

  • Color
  • FontFamily
  • FontSize
  • FontStyle
  • FontWeight
  • LineHeight
  • TextDecoration

Escolha o ícone Categorizar ou Colocar em ordem alfabética na parte superior do painel Propriedades para alternar entre as exibições do painel Propriedades dependendo de como você deseja exibir as propriedades. Selecione o ícone Páginas de Propriedade para abrir a caixa de diálogo Propriedades do Corpo do Relatório para um item de relatório selecionado.

Agrupamento

Use os grupos para organizar seus dados de relatório em uma hierarquia visual e para calcular totais. Você pode exibir grupos de linhas e colunas de uma região de dados na superfície de design e no painel Agrupamento. O painel Agrupamento possui dois painéis: Grupos de Linhas e Grupos de Colunas. Quando você seleciona uma região de dados, o painel Agrupamento exibe todos os grupos dentro dessa região de dados como uma lista hierárquica. os grupos filho aparecem recuados abaixo dos grupos pai.

Captura de tela mostrando o painel Grupos de Linhas do Construtor de Relatórios.

É possível criar grupos arrastando campos do painel Dados do Relatório e soltando-os na superfície de design ou no painel Agrupamento. No painel Agrupamento, você pode adicionar grupos pai, adjacente e filho, alterar as propriedades de grupos e excluir grupos.

O painel Agrupamento é exibido por padrão, mas você pode fechá-lo limpando o painel Agrupamento na guia Exibir. O painel Agrupamento não está disponível para as regiões de dados Gráfico ou Medidor.

Para obter mais informações, consulte Painel Agrupamento em um relatório paginado (Construtor de Relatórios) e Grupos em um relatório paginado do Construtor de Relatórios.

Executar

Na exibição de design do relatório, você não está trabalhando com os dados reais, mas com uma representação dos dados indicados pelo nome do campo ou da expressão. Quando quiser ver os dados reais no contexto do layout do relatório, selecione Executar na faixa de opções na guia Início para visualizar o relatório. Alternar entre os modos de design e visualização do relatório permite ajustar seu design e ver os resultados imediatamente.

Quando você seleciona Executar, o Construtor de Relatórios se conecta às fontes de dados de relatório, armazena em cache os dados do computador, combina os dados e o layout e renderiza o relatório no Visualizador de HTML. O relatório pode ser executado com a frequência desejada durante a fase de design. Quando terminar seu relatório, salve-o no servidor de relatórios, onde outras pessoas com as permissões apropriadas poderão exibi-lo.

Para obter mais informações, consulte Visualizar um relatório no Report Builder.

Exibir um relatório com parâmetros

Quando você exibe o relatório, ele é processado automaticamente. Se o relatório contiver parâmetros, todos os parâmetros devem ter valores padrão para que o relatório possa ser executado automaticamente. Se um parâmetro não tiver um valor padrão, ao executar o relatório, você deverá escolher um valor para o parâmetro e selecionar Atualizar na guia Executar da faixa. Para obter mais informações, consulte Parâmetros de relatório (Construtor de Relatórios e Designer de Relatórios).

Quando você visualiza um relatório, ele é semelhante a um relatório HTML. Para ver como o relatório seria na impressão, alterne para o modo Layout de Impressão selecionando Layout de Impressão na faixa na guia Executar. Essa exibição simula uma página impressa, assemelhando-se à saída das extensões de renderização de Imagem e PDF, embora não seja uma imagem ou arquivo PDF real.

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