Criar histórico de relatório (Reporting Services no modo integrado do SharePoint)
O histórico de relatórios é uma coleção de instantâneos de relatórios que você cria. Cada instantâneo é uma cópia do relatório como existia quando criado. Ele inclui o layout e os dados que eram atuais para o relatório quando o instantâneo foi criado. Informações de renderização não são armazenadas com o instantâneo. Ao abrir um instantâneo no histórico de relatórios, ele é aberto em um novo HTML na Web Part do Visualizador de Relatórios. Depois que o instantâneo for renderizado, você poderá exportá-lo para outros formatos de aplicativo.
Para criar um histórico de relatórios, é necessário que o relatório seja executado como autônomo (ou seja, o servidor de relatório deve ser capaz de executar o relatório sem interação do usuário). É necessário ter a permissão Editar Itens na biblioteca que contém o relatório. Para exibir ou excluir o histórico de relatórios, é necessário ter a permissão Exibir Versões ou a permissão Excluir Versões.
Criar um instantâneo ou um histórico de relatórios sob demanda
Aponte para o relatório.
Escolha a seta para baixo e selecione Exibir histórico de relatórios.
Selecione Novo instantâneo. Se o botão não estiver visível, é, pois você não tem permissão para criar instantâneos no histórico do relatório.
Para exibir o instantâneo criado, selecione-o na lista. Você pode identificar cada instantâneo por um carimbo de data/hora que mostra quando o instantâneo foi criado. Você não pode renomear o instantâneo. Mova-o para outro local ou modifique-o.
Agendar o histórico de relatórios
Aponte para o relatório.
Escolha a seta para baixo e selecione Gerenciar opções de processamento.
Em Opções de instantâneo de histórico, selecione Criar instantâneos de histórico de relatório de acordo com uma programação.
Se você tiver uma agenda compartilhada que contenha as informações de agendamento que deseja usar, escolha Em uma agenda compartilhada e selecione a agenda que deseja usar. Caso contrário, escolha Em uma programação personalizada e selecione Configurar para especificar opções para criar o histórico de relatórios em uma programação recorrente.
Criar histórico de relatório quando dados são atualizados em um relatório
Aponte para o relatório.
Escolha a seta para baixo e selecione Gerenciar opções de processamento.
Em Opções de instantâneo do histórico, selecione Armazenar todos os instantâneos de dados do relatório no histórico do relatório.