Trabalhar com conjuntos de dados compartilhados – portal da Web

Aplica-se a: ✔️ SQL Server 2016 Reporting Services e posteriores ✔️ Servidor de Relatório do Power BI

Com um conjunto de dados compartilhado, você pode gerenciar as configurações de um conjunto de dados separadamente dos relatórios e outros itens de catálogo que o usam. Os conjuntos de dados compartilhados podem ser usados com relatórios paginados e móveis, juntamente com os KPIs.

Você pode exibir e gerenciar as propriedades de um conjunto de dados compartilhado dentro do portal da Web. O portal da Web pode iniciar o Construtor de Relatórios para criar ou editar conjuntos de dados compartilhados.

Criar um conjunto de dados compartilhado

Para criar um novo conjunto de dados compartilhado, execute as seguintes etapas.

  1. Selecione Novo na barra de menus.

  2. Selecione Conjunto de dados.

    Captura de tela mostrando a lista suspensa Novo com a opção Conjunto de dados em destaque.

  3. Isso iniciará o Construtor de Relatórios ou solicitará que você o baixe.

  4. Na caixa de diálogo Novo Relatório ou Conjunto de Dados , selecione uma conexão de fonte de dados a ser usada para esse conjunto de dados. Talvez seja necessário navegar até o local da fonte de dados compartilhada.

  5. Selecione Criar.

  6. Crie seu conjunto de dados e selecione o ícone Salvar no canto superior esquerdo para salvar o conjunto de dados de volta no servidor de relatório.

Gerenciar um conjunto de dados compartilhado existente

Para gerenciar um conjunto de dados compartilhado existente, você pode fazer o seguinte.

Observação

Se o conjunto de dados compartilhado não estiver na pasta, verifique se os conjuntos de dados estão sendo exibidos. Você pode selecionar Modo de Exibição na barra de menus na parte superior direita do portal da Web. Certifique-se de que Conjuntos de dados esteja marcado.

  1. Selecione as reticências (...) do conjunto de dados que deseja gerenciar.

    Captura de tela mostrando o usuário selecionando a opção de reticências para o conjunto de dados.

  2. Selecione Gerenciar , o que levará você até a tela de edição.

    Captura de tela mostrando a opção de reticências selecionada e a opção GERENCIAR em destaque.

Propriedades

Na tela de propriedades, você pode alterar o nome a e descrição do conjunto de dados. Você também pode Excluir, Mover, Editar no Construtor de Relatórios, Baixar ou Substituir.

Captura de tela mostrando a tela Propriedades da caixa de diálogo Editar Vendas da Empresa.

Cache

Quando o assunto é armazenar dados em cache para um conjunto de dados, há opções. Você começará com uma simples seleção.

  1. Sempre executar este relatório com os dados mais recentes emitirá as consultas à fonte de dados quando for solicitado.

  2. Armazenar cópias deste relatório em cache e utilizá-las quando disponíveis colocará uma cópia temporária dos dados em um cache para uso com os itens que usam esse conjunto de dados. O cache normalmente melhora o desempenho porque os dados são retornados do cache, em vez de haver uma nova execução da consulta de conjunto de dados.

Captura de tela mostrando a tela Cache da caixa de diálogo Editar Vendas da Empresa com a opção Sempre executar este relatório com os dados mais recentes selecionada.

A seleção de Armazenar cópias deste relatório em cache e utilizá-las quando disponíveis apresentará algumas opções adicionais.

Captura de tela mostrando a tela Cache da caixa de diálogo Editar Vendas da Empresa com a opção Armazenar cópias deste relatório em cache e usá-las quando disponíveis selecionada.

Validade do cache

Você pode controlar se deseja que o cache do conjunto de dados compartilhado seja expirado após um determinado período ou de acordo com uma programação. Você pode usar uma agenda compartilhada

Captura de tela mostrando a opção O cache expira segundo um agendamento selecionada.

Observação

A configuração de uma expiração não atualiza o cache. Sem um plano de atualização de cache, os dados serão atualizados na próxima execução do conjunto de dados.

Planos de atualização do cache

Você pode usar os Planos de atualização do cache para criar agendas de pré-carregamento com cópias temporárias de dados para um conjunto de dados compartilhado. Um plano de atualização inclui uma agenda e a opção para especificar ou substituir valores de parâmetros. Você não pode substituir valores de parâmetros que estão marcados como somente leitura. Você pode criar e usar mais de um plano de atualização.

As atribuições padrão de função que permitem adicionar, excluir e alterar conjuntos de dados compartilhados para planos de atualização de cache são Gerenciador de Conteúdo, Meus Relatórios e Publicador.

Depois de aplicar a opção de cache acima, você pode definir um plano de atualização dele. Selecione o link Gerenciar Planos de Atualização que aparece depois de aplicar as configurações de cache. A página do plano de atualização do cache é aberta.

Para criar um novo plano de atualização de cache, escolha Novo Plano de Atualização do Cache. Em seguida, você pode inserir um nome para o plano e especificar uma agenda. Se o conjunto de dados tiver parâmetros definidos, você os verá listados e poderá de fornecer valores, a menos que estejam marcados como somente leitura.

Quando terminar, selecione Criar Plano de Atualização do Cache.

Captura de tela da caixa de diálogo Editar Vendas da Empresa mostrando a opção Criar Plano de Atualização do Cache.

Observação

  • O SQL Server Agent precisa estar em execução para criar um plano de atualização do cache.
  • Se você criar um KPI com base em um conjuntos de dados compartilhado, este terá que ter um plano de atualização de cache. Caso contrário, ele não será atualizado.

Em seguida, você pode Editar ou Excluir os planos listados. A opção Novo Com Base Em Existente é habilitada quando um, e apenas um, plano de atualização do cache for selecionado. Essa opção criará um novo plano de atualização que é copiado do plano original. A página Plano de Atualização do Cache é aberta pré-populada com detalhes do plano que foi selecionado. Você pode modificar as opções do plano de atualização e salvar o plano com uma nova descrição.

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