Anexos ou links
Se você colaborou com outras pessoas em um documento, provavelmente enviou cópias dele por email algumas vezes. No entanto, dependendo da situação, talvez seja necessário salvar o documento em uma biblioteca do SharePoint e depois enviar o link.
Quando enviar informações como anexo ou link
Se o usuário para quem a notificação por email será enviada por meio de um fluxo fizer parte da sua empresa, a melhor opção é permitir que um convidado ou usuário externo aprovado use links em vez de anexos. Convidados e usuários externos são usuários aprovados em seu locatário a quem você concedeu acesso restrito aos locais. Esse nível de acesso é configurado no Microsoft Entra ID do seu locatário da Microsoft.
No entanto, se os emails forem enviados para pessoas de fora da sua empresa, a única opção será enviar anexos.
A ação Enviar um email do conector Office 365 Outlook permite adicionar vários anexos.
Você pode adicionar vários anexos usando o nome e o conteúdo. Você também pode mudar a entrada dos anexos para uma matriz.
Observação
O uso da matriz requer que você crie uma variável array antes de usar a ação Enviar um email. A criação da variável array se assemelha à captura de tela a seguir.
Os links fazem parte da opção Rich Text que está disponível no corpo do email. Selecionar o ícone de link permite adicionar o título e o destino, que é o local do conteúdo.
O Power Automate oferece a flexibilidade de obter o nome e o conteúdo do arquivo dinamicamente do SharePoint se você já tiver as ações necessárias.
Considere um cenário em que você deseja enviar um link para um anexo de um novo item de lista das Listas da Microsoft.
Nesse caso, use a ação Obter anexos para obter o link e o nome do arquivo e, em seguida, adicione esses itens ao link do corpo do email. Você pode adicionar vários links.
