Criar contratos de venda
Um contrato de venda compromete o cliente a comprar produtos em uma quantidade específica ou por um valor específico ao longo do tempo em troca de preços especiais, descontos e outros termos, como condições de pagamento e entrega. Os preços e os descontos do contrato de venda substituem os preços e os descontos que estão definidos em qualquer contrato comercial existente.
O período de validade de um contrato de venda é definido pelos campos Data de efetivação e Data de vencimento no contrato. A ordem de venda de um cliente será qualificada para os termos do contrato se a data de remessa solicitada da ordem estiver no período de validade. Todas as linhas da ordem de venda vinculadas a um contrato de venda contribuem para o cumprimento desse contrato de vendas.
É possível criar uma ordem de venda diretamente de um contrato de venda usando a ação Liberar ordem. Ou você pode selecionar um contrato de venda efetivo ao receber pedidos (consulte a seção "Aplicar contratos de venda no processo de ordem" desta unidade).
Classificações de contrato
As classificações de contrato são campos obrigatórios no contrato de compra e venda e nos contratos de grupo de ajuda em vários tipos. Esses tipos podem ser usados para relatórios e análise; no entanto, não há diferença na funcionalidade dos tipos.
Tipos de compromisso
Cada linha de um contrato de venda expressa um compromisso de vender algo. Em geral, as duas categorias de compromisso são:
- Compromisso de valor: o cliente concorda em comprar produtos por um valor específico.
- Compromisso de quantidade: o cliente concorda em comprar uma quantidade específica de produtos.
Além disso, um contrato pode comprometer o cliente a comprar um produto ou produtos específicos em uma categoria de produto. A combinação desses dois fatores (valor versus quantidade e produtos específicos, em vez das categorias de produtos), resulta em quatro tipos de compromisso:
- Compromisso de quantidade de produto: o cliente concorda em comprar uma quantidade específica de produtos. As linhas que usam esse tipo de compromisso são definidas por um número de item e pela quantidade e unidade que foram acordados. O campo Valor não está disponível.
- Compromisso de valor do produto: o cliente concorda em comprar determinados produtos por um valor específico. As linhas que usam esse tipo de compromisso são definidas por um número de item e o valor que foi acordado. Os campos Quantidade e Unidade não estão disponíveis.
- Compromisso de valor de categoria de produto: o cliente concorda em comprar produtos de uma categoria de vendas específica por um valor específico. As linhas que usam esse tipo de compromisso são definidas por uma categoria de vendas na hierarquia de categorias de vendas e um valor. Os campos Quantidade e Unidade não estão disponíveis.
- Compromisso de valor: o cliente concorda em comprar qualquer produto ou produtos em qualquer categoria de vendas por um valor específico. Os campos Quantidade e Unidade não estão disponíveis.
As linhas no mesmo contrato de venda podem ter tipos diferentes de compromissos.
Termos de preços para contratos de vendas
Os termos de preço podem variar dependendo do tipo de compromisso. Em uma ordem de venda vinculada a um contrato de venda, os termos de preço substituem quaisquer outras condições de precificação que se aplicam com base nos contratos comerciais.
A tabela a seguir descreve os campos relacionados ao preço que são afetados por cada tipo de compromisso. Um Sim indica que o campo pode ser atualizado em uma linha da ordem.
| Tipo do compromisso | Preço unitário | Unidade de preço | Porcentagem de desconto | Valor de desconto à vista |
|---|---|---|---|---|
| Compromisso de quantidade do produto | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Compromisso de valor do produto | Sim | |||
| Compromisso de valor de categoria de produto | Sim | |||
| Compromisso de valor | Sim |
Políticas para contratos de venda
As políticas a seguir afetam a forma como funciona o vínculo entre um compromisso de contrato de vendas e as linhas de ordem de vendas correspondentes:
- Imposição de valor máx.: a quantidade ou o valor total de todas as linhas da ordem não podem exceder a quantidade ou o valor especificado no compromisso relacionado.
- O preço e o desconto são fixos: o preço em uma linha da ordem e o preço no compromisso relacionado não podem ser diferentes. Se o preço for alterado na linha da ordem, o vínculo para o compromisso será desfeito. Se o vínculo for desfeito, a linha da ordem não contribuirá para o cumprimento do compromisso.
- Valor de liberação mínimo e Valor de liberação máximo: se um valor for especificado, uma mensagem será exibida se você fizer qualquer alteração em uma linha da ordem que faça com que ela seja diferente do compromisso relacionado.
Cálculos de cumprimento para contratos de vendas
A guia Cumprimento na FastTab Detalhes da linha na página Contratos de venda mostra as quantidades e valores de cumprimento.
Na área Cumprimento, é possível exibir as quantidades e os valores totais de todas as linhas de ordem vinculadas ao contrato de venda especificado. Também é possível pode exibir o valor ou a quantidade pendente necessária para atender ao compromisso.
Na área Contrato, é possível exibir as quantidades e os valores do contrato de venda especificado. Essas quantidades e valores são os foram confirmados.
Histórico de versões e confirmações de contratos de venda
Quando você confirma um contrato de venda, a versão atual do contrato de venda é armazenada em uma tabela de histórico. Se você alterar o contrato de venda, poderá confirmá-lo novamente para armazenar outra versão do contrato de venda no histórico.
Se você não confirmar um contrato de venda, ainda poderá usá-lo para criar ordens de venda. No entanto, as informações do histórico para o contrato de venda não são armazenadas.
Você pode visualizar ou imprimir todas as revisões das confirmações. Em seguida, você pode compartilhar as revisões com o cliente para obter aprovação.
Aplicar contratos de venda durante o processo de pedido
Se você não liberar ordens de venda diretamente para um contrato de venda, ainda poderá vincular um contrato de venda a uma ordem durante o processo de entrada da ordem.
Ao criar uma nova ordem de venda e selecionar um contrato de venda, os termos desse contrato, como as condições de pagamento e entrega, e o endereço de entrega, são aplicados ao cabeçalho do pedido e o vínculo entre o contrato e a ordem é criado. Em seguida, quando for possível selecionar produtos e categorias especificados no contrato de venda, os preços e os descontos serão copiados desse contrato para as linhas da ordem.
A mesma ordem de venda pode incluir linhas que não estão relacionadas a um contrato de venda e linhas que têm um compromisso para um contrato de venda.
Modificar ordens de venda vinculadas a contratos de venda
Se você tiver criado (liberado) uma ordem de venda em relação a um contrato de venda, alguns campos na linha da ordem de venda só poderão ser modificados se você remover o vínculo para as linhas de contrato de venda associadas.
Alguns desses campos incluem:
- Data de remessa solicitada: se você alterar a data de remessa solicitada para uma data anterior à Data de efetivação na linha de contrato de venda, deverá remover o vínculo para a linha de contrato de venda antes de salvar a data de remessa alterada. Se você alterar a data de remessa solicitada para uma data posterior à Data de vencimento na linha de contrato de venda, deverá remover o vínculo para a linha de contrato de venda antes de salvar a data de remessa alterada.
- CurrencyDiscount, percentDiscountUnit, pricePrice, unitNet amount: se você alterar o valor em qualquer um desses campos e se a caixa de seleção O preço e o desconto são fixos estiver marcada em uma linha de contrato de venda associada, uma caixa de mensagem solicitará que você salve a alteração. Selecione Sim para remover o vínculo para a linha de contrato de venda e recalcular o preço. Selecione Não para remover o vínculo para a linha de contrato de venda sem recalcular o preço.
- Valor líquido: se você especificar um valor que exceda o valor especificado em uma linha do contrato de venda na qual a caixa de seleção Imposição de valor máx. é marcada, uma caixa de mensagem solicitará que você salve o valor alterado. Selecione Sim para remover o vínculo para a linha de contrato de venda e recalcular o preço. Selecione Não para remover o vínculo para a linha de contrato de venda sem recalcular o preço.
- Quantidade: se você especificar uma quantidade que exceda o quantidade especificada em uma linha do contrato de venda na qual a caixa de seleção Imposição de valor máx. é marcada, uma caixa de mensagem solicitará que você salve a quantidade alterada. Selecione Sim para remover o vínculo para a linha de contrato de venda e recalcular o preço. Selecione Não para remover o vínculo para a linha de contrato de venda sem recalcular o preço.
Devolver um item que foi pedido de um contrato de venda
Quando um cliente devolve um produto que foi pedido em um contrato de vendas, o Supply Chain Management pode localizar e atualizar automaticamente o compromisso do contrato de vendas relacionado para refletir a alteração na quantidade ou valor. Ao criar uma ordem de devolução baseada na ordem de venda original vinculada a um contrato de venda, é possível estabelecer uma relação entre o compromisso do contrato de venda, a linha da ordem de venda e a fatura da ordem de devolução.
Se não desejar deduzir a quantidade de itens devolvidos do compromisso do contrato de venda, você poderá usar a opção Remover vínculo na página Ordem de devolução para remover o vínculo entre a ordem de devolução e o compromisso do contrato de venda. Se você precisar restabelecer o vínculo posteriormente, selecione Criar vínculo.
Uma ordem de devolução pode ser vinculada a apenas um contrato de venda. Se um cliente devolver vários produtos que foram encomendados de vários contratos de venda, você deverá criar uma nova ordem de devolução para cada produto e criar um vínculo para o contrato de venda correspondente.
Pesquisa automática por contratos de venda
Em algumas situações nas quais as ordens de venda são criadas indiretamente, como ao criar uma nota de crédito ou ordens de venda intercompanhia, você pode controlar se o Supply Chain Management procura automaticamente contratos de venda aplicáveis ou não.
Dimensões financeiras em contratos de venda
É possível copiar dimensões financeiras para os cabeçalhos do documento ou para linhas individuais de um contrato de venda. Você pode alterar as dimensões em um cabeçalho ou linha de contrato a qualquer momento. Nesse caso, as dimensões são automaticamente copiadas para o cabeçalho ou a linha de liberação das ordens de liberação.