Criar contratos de compra
Um contrato de compra é um documento pelo qual uma organização se compromete a adquirir uma quantidade ou um valor especificado usando várias ordens de compra ao longo do tempo. Em troca, o comprador tem direito a preços e descontos especiais.
Os contratos de compra podem ser aplicados a uma quantidade específica do produto, a um valor monetário do produto ou a um valor monetário de produtos em uma categoria de compras. Os preços e descontos do contrato de compra substituem os preços e descontos especificados em qualquer contrato comercial existente.
Na página Contratos de compra, você pode criar, aplicar e acompanhar contratos de compra existentes entre sua organização e os fornecedores.
Por exemplo, depois de criar um contrato de compra, você poderá fazer uma ordem diretamente dele. Cada contrato de compra tem um período de validade definido pela pessoa que o criou. A data de entrega da compra deve estar dentro das datas de efetivação do período de validade.
Depois de criar um contrato de compra, você deverá ativá-lo para que ele se torne efetivo. Para ativar um contrato de compra, defina a opção Marcar contrato como em vigor como Sim.
Assista ao vídeo a seguir para ver uma demonstração de como criar um contrato de compra.
Tipos de compromisso
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Cada linha do contrato de compra expressa um compromisso de comprar algo. Você pode usar linhas de várias OCs (ordens de compra) para atender ao compromisso. Os quatro tipos de compromisso são:
- Compromisso de quantidade do produto: você compra uma quantidade específica do produto.
- Compromisso de valor do produto: você compra um valor monetário específico do produto.
- Compromisso de categoria do produto: você compra um valor monetário específico em uma categoria de compras. O valor pode corresponder a um item do catálogo ou fora dele.
- Compromisso de valor: você compra um valor monetário específico de um ou mais produtos em qualquer categoria de compras.
Termos de preços para contratos de compra
Os termos de preço podem variar, dependendo do tipo de compromisso. Os termos de preços dos contratos de compra substituem outros termos que tenham sido configurados para contratos comerciais.
A tabela a seguir descreve os campos relacionados ao preço que são afetados por cada tipo de compromisso. Os campos que contêm Sim podem ser atualizados em uma linha da ordem.
| Tipo do compromisso | Preço unitário | Unidade de preço | Porcentagem de desconto | Valor de desconto à vista |
|---|---|---|---|---|
| Compromisso de quantidade do produto | Sim | Sim | Sim | Sim |
| Compromisso de valor do produto | Sim | |||
| Compromisso de valor de categoria de produto | Sim | |||
| Compromisso de valor | Sim |
Políticas de contratos de compra
As políticas a seguir afetam o vínculo entre um compromisso de contrato de compra e as linhas de ordem de compra correspondentes:
- Imposição de valor máx.: a quantidade ou o valor total de todas as linhas da ordem não podem exceder a quantidade ou o valor especificado no compromisso relacionado.
- O preço e o desconto são fixos: o preço em uma linha da ordem e o preço no compromisso relacionado precisam ser iguais. Se o preço for alterado na linha da ordem, o vínculo com o compromisso será desfeito. Se o vínculo for desfeito, a linha da ordem não contribuirá para o cumprimento do compromisso.
- Valor de liberação mínimo e Valor de liberação máximo: se um valor for especificado, você receberá uma mensagem ao fazer qualquer alteração em uma linha da ordem que a diferencie do compromisso relacionado.
Cálculos de cumprimento para contratos de compra
A guia Cumprimento na FastTab Detalhes da linha da página Contratos de compra mostra as quantidades e os valores de cumprimento.
A área Cumprimento mostra a quantidade ou o valor restante necessário para atender ao compromisso.
A área Contrato mostra a quantidade total ou o valor total para o qual a linha do contrato de compra é válida.
Você pode acessar as linhas da ordem de compra e as linhas da fatura que contribuem para o cálculo do cumprimento selecionando a ação Informações relacionadas nas linhas ou no cabeçalho do contrato de compra.
Histórico de versões e confirmações de contratos de compra
Quando você confirma um contrato de compra, a versão atual do contrato é armazenada em uma tabela de histórico. Se você alterar o contrato de compra, poderá confirmá-lo novamente para armazenar outra versão do contrato no histórico. Se você não confirmar um contrato de compra, ainda poderá usá-lo para criar ordens de compra. No entanto, as informações do histórico do contrato de compra não serão armazenadas. Você pode visualizar ou imprimir todas as versões do contrato. Essas revisões podem ser compartilhadas com o fornecedor para obter aprovação.
Aplicar contratos de compra no processo de criação da ordem
Ao criar uma ordem de compra, você pode aplicar um contrato de compra a ela. As informações dos termos do contrato, como condições de pagamento, condições de entrega e endereço de entrega, são copiadas para o cabeçalho da ordem de compra.
Se a ordem de compra tiver uma ou mais linhas de produtos ou categorias que são cobertas pelo contrato, os preços e descontos do contrato de compra serão usados nessas linhas. O valor ou a quantidade na linha da ordem contribui para o cumprimento do compromisso no contrato de compra. A mesma ordem de compra pode incluir linhas não relacionadas a um contrato de compra e linhas que têm um compromisso com um contrato de compra.
Só é possível selecionar um contrato de compra durante a criação da ordem de compra. Você não poderá selecionar um contrato de compra depois de criar a ordem de compra. Em algumas situações nas quais ordens de compra são criadas indiretamente, você pode definir se o Supply Chain Management deverá pesquisar automaticamente se há contratos de compra aplicáveis. Por exemplo, você pode fazer isso ao confirmar automaticamente ordens de compra planejadas ou criar ordens de compra com base em ordens de venda.
Contratos de compra e comércio intercompanhia
O comércio intercompanhia pode ser criado entre contas de fornecedor e contas de cliente que estão em diferentes entidades legais. Quando uma ordem de venda ou de compra é criada para uma das partes, uma cadeia de ordens intercompanhia é criada. Como parte da cadeia de ordens, a ordem de venda e a ordem de compra são criadas nas entidades legais apropriadas.
Você pode criar um contrato de compra ou um contrato de venda para uma das partes do comércio intercompanhia. Em seguida, poderá gerar o contrato de venda ou de compra correspondente para a outra parte do comércio intercompanhia na outra entidade legal.
Se você criar uma ordem de compra intercompanhia que use o contrato de compra intercompanhia em uma entidade legal, a ordem de venda intercompanhia correspondente usará o contrato de venda intercompanhia correspondente na outra entidade legal. Os cumprimentos dos compromissos do contrato de venda e do contrato de compra são sincronizados, da mesma forma que a ordem de venda intercompanhia e a ordem de compra intercompanhia são sincronizadas.
Dimensões financeiras em contratos de compra
É possível copiar dimensões financeiras para os cabeçalhos do documento ou para linhas individuais de um contrato de compra. Se você alterar as dimensões no cabeçalho ou na linha do contrato, a alteração não afetará as ordens liberadas, mas serão refletidas nas novas ordens.