Descrever os recursos do Insights do Viva
O Insights do Viva fornece insights protegidos por privacidade e recomendações acionáveis que ajudam todos na organização a trabalhar de forma mais inteligente e alcançar o equilíbrio. Os indivíduos podem receber insights pessoais visíveis apenas para eles, para ajudar a identificar oportunidades de mudar seus hábitos para que possam fazer seu melhor trabalho. Insights para gerentes facilitam para os gerentes entenderem as normas atuais da equipe e tomarem medidas para ajudar suas equipes a encontrar um equilíbrio entre produtividade e bem-estar. Insights organizacionais para líderes de negócios fornecem ampla visibilidade em toda a organização, ajudando-os a entender onde uma mudança nas normas organizacionais pode melhorar a experiência do funcionário e os resultados dos negócios.
Insights Pessoais
Os indivíduos podem obter informações valiosas para melhorar os padrões de trabalho por meio de recomendações acionáveis do aplicativo Insights do Viva no Teams personalizado. Por exemplo, prepare-se para o dia com um email de resumo, proteja o tempo para um trabalho focado e desconecte-se conscientemente depois do expediente. Vamos nos aprofundar no que o Insights do Viva pode fazer por você, pessoalmente:
- Bem-estar pessoal. Por meio dessa experiência, você pode acessar esta página inicial para aproveitar momentos de autorreflexão, gratidão e pausas para respirar. Você pode definir lembretes para autorreflexão, visualizar o histórico de autorreflexão, enviar elogios para expressar gratidão a seus colegas ou fazer uma meditação guiada.
- Mantenha-se conectado. Essa experiência traz à tona comunicações anteriores que podem exigir acompanhamento. Sugestões de tarefas baseadas em IA e assistência para reuniões facilitam o agendamento individual para conversar com pessoas importantes em sua rede.
- Proteja o tempo. Essa experiência facilita o agendamento do tempo de foco para trabalhar ininterruptamente durante o dia, antes que ele fique cheio de reuniões. Você pode definir seu horário de trabalho e agendar lembretes para um deslocamento virtual para encerrar conscientemente o dia de trabalho. Além disso, defina as horas silenciosas para silenciar as notificações móveis do Teams e do Outlook após o expediente.
- Suplemento Insights do Viva no Outlook. Mostra insights no Microsoft Outlook sobre como se preparar para as próximas reuniões, ganhar tempo de foco, manter suas relações de trabalho, planejar o tempo fora do trabalho e melhorar o equilíbrio geral entre vida profissional e pessoal.
- Resumo diário. O email de resumo diário do Viva aparece automaticamente na sua caixa de entrada perto do início do dia. O email fornece recomendações de documentos para você examinar antes das reuniões do dia. Ele também fornece compromissos de emails anteriores que você pode querer acompanhar.
- Reuniões eficazes. Os organizadores de reuniões poderão exibir insights e sugestões personalizadas para ajudar a melhorar seus hábitos de reunião e comentários para suas reuniões. Você poderá criar e compartilhar planos de reunião para ajudar a criar normas de reunião de equipe compartilhadas.
Insights do Gerente
Os insights do gerente podem fornecer insights para promover uma equipe saudável e bem-sucedida. Entenda os padrões de trabalho que podem levar ao esgotamento e estresse para sua equipe, como trabalho regular após o expediente, sobrecarga de reuniões ou pouco tempo de foco. O aplicativo Insights do Viva no Teams torna mais fácil para os gerentes entenderem as normas atuais da equipe e tomarem medidas para criar mudanças positivas. Vamos explorar os três principais recursos na guia Minha equipe para gerentes:
- Nudges. Empurrões ou lembretes inteligentes ajudam você a se manter conectado com sua equipe.
- Acompanhe as demandas gerenciais, como agendar individualmente e responder a solicitações em emails e menções a documentos.
- Reconheça os pontos fortes e as realizações por meio de "Enviar Elogios" para aumentar o engajamento e o moral.
- Insights Reflexivos. Insights que podem ajudar a influenciar a cultura da sua equipe.
- Identifique padrões e comportamentos pessoais de trabalho que podem estar afetando o estresse da equipe e os sentimentos de esgotamento.
- No Outlook, obtenha insights por meio dos emails de resumo e resumo.
- Planos de Ação. Crie planos de ação para ajudá-lo a promover normas de equipe positivas.
- Priorize o bem-estar da equipe promovendo normas e limites saudáveis, como definir dias compartilhados e recorrentes de "Sem reuniões" ou horas silenciosas para um trabalho focado e ininterrupto.
Insights Organizacionais
O Insights do Viva fornece visões organizacionais para líderes de negócios seniores, CEOs, líderes de unidades de negócios e outros chefes de departamento. Essas experiências no aplicativo Insights do Viva no Teams mostram aos líderes uma visão agregada dos padrões de trabalho e colaboração em suas organizações. Os líderes podem ver como as pessoas estão protegendo o tempo pessoal, mantendo-se conectadas, gerenciando o tempo de foco e priorizando o treinamento do gerente. Vamos explorar como os insights visuais na guia Minha organização podem ajudar sua organização:
- Resiliência organizacional. Habilite o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, forneça suporte individual, conecte-se além das fronteiras e coeso dentro das equipes.
- Engajamento do funcionário. Promova o treinamento e desenvolvimento, proteja a capacidade dos funcionários, impulsione o empoderamento dos funcionários e a coesão dentro das equipes.
- Melhore a agilidade. Organize reuniões melhores e conecte-se além das fronteiras.
- Estimule a inovação. Planeje o foco sem interrupção para seus funcionários.
- Gerentes eficazes. Otimize as reuniões dos gerentes, proteja a capacidade dos gerentes, promova o treinamento e o desenvolvimento, capacite os funcionários e promova a conectividade.
- Eficácia operacional. Libere capacidade, melhore a qualidade das reuniões, mantenha os funcionários engajados e proteja o tempo para realizar o trabalho.
- Acelere a alteração. Saiba como seus funcionários podem promover mudanças em sua força de trabalho.
- Transformar a cultura da reunião. Otimize as horas de reunião, examine as reuniões recorrentes e promova hábitos saudáveis de reunião.
- Aumente o foco no cliente. Otimize o tempo com os clientes e promova o treinamento e o desenvolvimento.
