Descrever o Microsoft Priva

Concluído

A privacidade é uma questão prioritária para organizações e consumidores hoje em dia, e a preocupação com o modo de processamento dos dados privados está sempre aumentando. Os regulamentos e as leis afetam as pessoas no mundo todo definindo regras de como as organizações armazenam dados pessoais e dando às pessoas o direito de gerenciar os dados pessoais coletados pelas organizações.

Para atender aos requisitos regulatórios e estabelecer a confiança do cliente, as organizações precisam adotar uma postura de "privacidade por padrão". Em vez de processos manuais e uma miscelânea de ferramentas, as organizações precisam de uma solução abrangente para enfrentar desafios comuns, como:

  • Ajudar os funcionários a adotar práticas sólidas de processamento de dados e treiná-los para detectar e corrigir problemas
  • Entender os riscos potenciais na quantidade e no tipo de dados pessoais que armazenam e compartilham
  • Atender a solicitações dos titulares dos dados ou de direitos dos titulares, com eficiência e prontidão

O Microsoft Priva ajuda você a enfrentar esses desafios para atingir as metas de privacidade. As funcionalidades do Priva estão disponíveis por meio de duas soluções: Gerenciamento de risco de privacidade Priva, que oferece visibilidade sobre os dados e os modelos de política da organização para reduzir riscos e Solicitações de direitos do titular, que oferece ferramentas de automação e fluxo de trabalho para atender a solicitações de dados.

Gerenciamento de risco de privacidade Priva

O Microsoft Priva ajuda a entender os dados que a organização armazena automatizando a descoberta de ativos de dados pessoais e fornecendo visualizações de informações essenciais. Essas visualizações ficam nas páginas de visão geral e de perfil de dados, acessíveis no momento pelo portal de conformidade do Microsoft Purview.

O painel de visão geral oferece uma exibição geral dos dados da organização no Microsoft 365. Os administradores de privacidade podem monitorar as tendências e as atividades, identificar e investigar possíveis riscos envolvendo dados pessoais e garantir atividades fundamentais, como gerenciamento de políticas ou ações de solicitação de direitos do titular.

Captura de tela do painel de visão geral do Microsoft Priva.

A página de perfil de dados no Priva oferece uma exibição de instantâneo dos dados pessoais que a organização armazena no Microsoft 365, mostrando onde eles residem. Ela também mostra insights sobre os tipos de dados que você armazena.

Captura de tela do painel de perfil de dados do Microsoft Priva.

O Priva avalia os dados da organização armazenados nos seguintes serviços do Microsoft 365 no seu locatário do Microsoft 365:

  • Exchange Online
  • SharePoint online
  • OneDrive for Business
  • Microsoft Teams

O Gerenciamento de risco de privacidade Microsoft Priva também oferece a capacidade de configurar políticas que identificam riscos de privacidade no ambiente do Microsoft 365 e permite uma correção fácil. As políticas de Gerenciamento de risco de privacidade devem ser usadas como guias internos para ajudar a:

  • Detectar dados pessoais superexpostos para que os usuários possam protegê-los.
  • Identificar e limitar a transferências de dados pessoais entre departamentos ou fronteiras regionais.
  • Fazer com que os usuários a identifiquem e reduzam a quantidade de dados pessoais não utilizados armazenados.

Para saber mais sobre Gerenciamento de riscos de privacidade Microsoft Priva, selecione o guia interativo disponível na seção Saiba mais sobre a unidade Resumo e recursos deste módulo.

Solicitações de direitos do titular Priva

De acordo com determinadas regulamentações de privacidade no mundo todo, indivíduos (ou titulares dos dados) podem fazer solicitações para examinar ou gerenciar os dados pessoais sobre eles que as empresas coletaram. Essas solicitações também são conhecidas como DSRs (solicitações dos titulares dos dados), DSARs (solicitações de acesso de titulares dos dados) ou solicitações de direitos do consumidor. Para empresas que armazenam grandes quantidades de informações, a tarefa de encontrar os dados relevantes pode ser assustadora.

O Microsoft Priva ajuda a lidar com essas consultas por meio da solução Solicitações de direitos do titular. Ele oferece funcionalidades de fluxo de trabalho, automação e colaboração que ajudam a procurar dados dos titulares, examinar as conclusões, coletar os arquivos apropriados e gerar relatórios.

Para saber mais sobre Solicitações de Direitos de Entidade de Privacidade do Microsoft Priva, selecione o guia interativo disponível na seção Saiba mais da unidade Resumo e recursos deste módulo.