Explorar as capacidades do Copilot no Microsoft Teams
O Copilot no Microsoft Teams aprimora a colaboração e ajuda você a aproveitar ao máximo seus chats e reuniões do Teams. Recapitule rapidamente, identifique tarefas de acompanhamento, crie agendas e faça perguntas para reuniões mais eficazes e focadas. Resuma as principais conclusões, veja o que perdeu e identifique pessoas-chave de interesse em tópicos de chat aos quais foi adicionado. Tudo sem interromper o fluxo da discussão.
O Copilot no Teams usa seu conteúdo de chat e reunião do Teams para gerar insights e sugestões acionáveis junto com seus pontos de contato mais importantes do Teams.
Co-piloto no Teams, reuniões e chamadas
O Copilot em chamadas e reuniões no Teams ajuda você a capturar itens de ação, perspectivas diferentes por tópico ou perguntas não resolvidas. Você pode até pedir ao Copilot para responder em forma de tabela, gerando uma tabela de markdown pronta para você copiar e compartilhar. Ao processar a transcrição da reunião, gera respostas a pedidos como:
- Que perguntas não estão resolvidas nesta reunião?
- Que opiniões tinham os membros da equipa sobre esta campanha?
- Crie uma tabela de prós e contras para esta campanha.
O Copilot está disponível nas seguintes reuniões e chamadas:
Chamadas individuais e chamadas em grupo
Reuniões individuais ou reuniões privadas agendadas
Instâncias ou ocorrências de reuniões em uma série
Reuniões de canal
Reunir Agora
Requisitos do Copilot em reuniões
Ative a transcrição ou gravação. Para utilizar o Copilot sem gravação ou transcrição, consulte Utilizar o Copilot sem gravação. Todos os participantes veem uma notificação de que a reunião está a ser transcrita.
Tenha tempo suficiente para a reunião onde os participantes têm falado. Se ainda não houver fala transcrita suficiente na reunião, o Copilot indicará que precisa de mais informações antes de responder às solicitações.
Certifique-se de que a reunião foi criada por alguém da sua organização. Se uma reunião tiver sido criada por um participante externo, o Copilot não estará disponível nessa reunião. Se os participantes externos forem convidados, mas não o organizador da reunião, o Copilot continuará disponível na reunião.
Requisitos do Copilot em chamadas
Ative a transcrição ou gravação e a transcrição para chamadas um-para-um. Para os autores de chamadas VOIP, todos os participantes veem uma notificação de que a chamada está a ser transcrita. Para os chamadores RTPC, todos os participantes ouvem um anúncio de que a chamada está a ser gravada.
Qualquer autor da chamada adicional adicionado a uma chamada um-para-um existente não poderá utilizar o Copilot.
Aceder ao Copilot durante uma reunião ou chamada
Durante uma reunião ou chamada, selecione Copilot nos controles da reunião. Se a transcrição ainda não estiver ativada, é-lhe pedido que a ative.
O Copilot aparece em um painel no lado direito da janela da reunião. Selecione Mais pedidos ou escreva o seu próprio pedido na caixa de composição. O Copilot processa o conteúdo da transcrição da reunião para gerar uma resposta.
Se tiver, pelo menos, cinco minutos de atraso para uma reunião que tenha sido gravada ou transcrita, Copilot perguntará se pretende um resumo da reunião até agora.
Quando uma reunião está a dez minutos do fim, Copilot pergunta se quer notas e itens de ação para ajudar a terminar a reunião.
Aceder ao Copilot após uma chamada
Assim que a chamada terminar, aceda ao botão Chamadas no lado esquerdo do Teams. A partir daí, aceda ao histórico de chamadas do Teams, selecione Perguntar sobre esta chamada e abra o Copilot.
Aceder ao Copilot após uma reunião
Assim que a reunião terminar, selecione a reunião no seu Calendário do Teams. A partir daí, selecione a guia Recapitulação nos detalhes da reunião.
Para obter mais cenários sobre como usar o Copilot em reuniões do Teams, confira Começar a usar o Copilot em reuniões do Microsoft Teams.
Utilizar o Copilot em conversas do Teams
O Copilot permite-lhe fazer perguntas sobre as suas conversações de chat no Teams. Pode utilizar o Copilot para rever rapidamente os pontos principais, os itens de ação e as decisões das suas conversas, sem ter de percorrer longos tópicos. Também pode optar por ver destaques dos últimos 1, 7 ou 30 dias de conversação.
Nota: O Copilot no chat do Teams só utiliza dados disponíveis no tópico de chat que tem aberto.
O Copilot está disponível nas seguintes conversas e referencia apenas o chat da reunião e não a transcrição da reunião:
Conversas um-a-um e de grupo
Conversas de reunião individuais ou conversas agendadas de reuniões privadas
Reunir Agora chats
Para aceder ao Copilot em conversas do Teams:
Selecione uma conversa no Teams e, em seguida, selecione Copilot no canto superior direito.
É aberto um painel à direita do chat onde encontrará informações introdutórias sobre como utilizar o Copilot no chat e uma caixa de composição para fazer uma pergunta sobre o chat.
Além de responder a perguntas e resumir a conversação, selecione Mais pedidos abaixo da caixa de composição para guiá-lo e extrair rapidamente os detalhes de que precisa.
Em respostas da Copilot, verá citações às informações relevantes no tópico de chat. Selecionar uma citação irá levá-lo para a mensagem referenciada no tópico de chat à esquerda.
Só você pode ver as suas conversações com Copilot, mas se quiser partilhar a resposta com outra pessoa, selecione Copiar no canto superior direito da resposta individual para copiar o texto. Em seguida, cole-o noutra conversa, conversa de canal ou em qualquer outro lugar.
Para fechar o Copilot no chat, selecione Copilot novamente ou o botão X no canto superior direito do painel.
Utilizar ações sugeridas no chat
As ações sugeridas aparecem no chat do Teams e, quando selecionadas, abrem o Copilot à direita do chat. Por exemplo, ao regressar a uma conversa, se existirem oito ou mais mensagens não lidas, poderá ver uma sugestão clicável "Resumir o que perdi". Selecione a sugestão para abrir o Copilot e gerar um resumo de chat.
Para obter mais cenários sobre como utilizar o Copilot para chat, consulte Introdução ao Copilot no chat do Microsoft Teams.
Utilizar a experiência de chat entre aplicações copilot no Teams e no Teams mobile
Disponível para transferência, a experiência de chat em várias aplicações do Copilot no Teams ajuda-o a realizar tarefas de novas formas através do poder da IA. Depois de transferir a aplicação Copilot, pode afixá-la e interagir com o Copilot como um contacto no chat do Teams. Utilize linguagem natural para dar instruções ao Copilot, quanto mais detalhes adicionar, melhor será o resultado. Além disso, pode melhorar os resultados ao refinar as suas instruções e iterar. Peça um resumo do que precisa de obter, incluindo os seus ficheiros, mensagens e pessoas. O Copilot também pode ajudá-lo a encontrar e utilizar informações que estão enterradas em documentos ou perdidas em conversações. Em conjunto, pode criar conteúdos com tudo isto.
Eis algumas ações que pode experimentar:
-Quais foram as principais conclusões de [uma reunião]?
-Criar um destaque para uma apresentação sobre...
-Quando é a minha próxima reunião com [uma pessoa]?
Nota: O Copilot no Teams não pode referenciar informações dos seguintes tipos de ficheiro: PDFs.
Instalar o Copilot no Teams
Para aceder ao Copilot no Teams, instale a aplicação Copilot no Teams.
Aceda a Aplicações no lado esquerdo do Teams.
Na barra de pesquisa, escreva "Copilot".
Localize Chat M365 e selecione Adicionar.
Esta ação adiciona o Copilot como uma conversa na sua lista de conversas do Teams.
Selecione Conversar no lado esquerdo do Teams e localize o Chat M365 que acabou de ser adicionado.
Sugestão: Afixe o Chat do Microsoft 365 para o manter à frente e ao centro na sua lista de conversas.
Utilizar o Copilot no Teams
Quando abrir o Copilot pela primeira vez no chat, ser-lhe-ão apresentadas as melhores práticas para utilizar o Copilot e sugestões para começar. Use o Copilot para:
Resuma
-Liste os pontos principais de [um ficheiro]
-Recapitular a sua última reunião
-Resumir e-mails não lidos de [esta pessoa]
Create
-Criar uma FAQ com base em [um ficheiro]
-Escreva uma introdução a [um e-mail]
-Sugerir 5 títulos apelativos para [um ficheiro]
Perguntar
Qual é a minha próxima reunião?
Com quem me vou encontrar amanhã?
-Onde fui mencionado por [uma pessoa]?
Alguns pedidos sugeridos exigem que faça referência a ficheiros ou outras origens de dados, que são indicados por texto azul. O Copilot sugere uma lista de itens que pode escolher. Para selecionar algo que não está na lista, escreva a referência após a barra "/" na caixa de composição e selecione a partir das opções geradas recentemente.
Aguarde algum tempo para que o Copilot forneça uma resposta. Depois de o Copilot fornecer uma resposta, faça perguntas esclarecedoras, forneça informações adicionais, refine a saída ou escreva outra pergunta que continue a conversação até 20 consultas.
Selecione Novo Tópico acima da caixa de composição para reiniciar o contexto de conversação com uma nova consulta e pedidos sugeridos. O histórico de conversas anterior com o Copilot continuará visível.