Exercício: monitorar emails de entrada

  • 5 minutos

Você pode criar um fluxo que executa automaticamente uma ou mais ações depois de ser disparado por um evento. Por exemplo, o fluxo pode monitorar sua caixa de entrada do Outlook e, quando chegar um email com uma linha de assunto e um endereço de email específicos, o fluxo salvará o anexo em uma biblioteca do SharePoint.

Pré-requisitos

Microsoft Office 365

Especificar a biblioteca e o site do SharePoint

Você pode usar qualquer site do SharePoint de sua escolha e também pode usar uma biblioteca existente.

Nesse cenário, usaremos o site do SharePoint a seguir e sua biblioteca padrão de Documentos, que está disponível pronta para uso.

Captura de tela do site do SharePoint.

Especificar um evento para iniciar o fluxo

Primeiro, selecione o gatilho (evento) que inicia o fluxo.

  1. Entre no Power Automate usando sua conta organizacional.

  2. Selecione Meus fluxos.

  3. Selecione Novo fluxo e Fluxo da nuvem automatizado.

    Captura de tela da caixa de diálogo criar fluxo da nuvem automatizado do Power Automate.

  4. Em Escolha o gatilho de seu fluxo, insira Outlook, selecione o gatilho Quando um novo email é recebido (V3) e, depois, Criar.

    Captura de tela da seleção do gatilho do Outlook.

  5. Selecione o gatilho e selecione o botão Mostrar tudo.

    Captura de tela de Mostrar tudo.

  6. Adicione o seguinte:

    De - 'email da sua organização'

    Incluir Anexos: 'Sim'

    Filtro de Assunto: 'Relatório diário'

    Importância - 'Qualquer'

    Somente com Anexos: 'Sim'

    Pasta - 'Caixa de entrada'

    Captura de tela de configurações avançadas.

Especificar uma ação

  1. Selecione Inserir uma nova etapa e Adicionar uma ação.

  2. Pesquise por criar arquivo e selecione a ação SharePoint: criar arquivo.

    Captura de tela da ação Criar arquivo do SharePoint.

  3. Para Caminho da Pasta selecione /Shared Documents

  4. Selecione o campo Nome do arquivo e o botão Inserir os dados da etapa anterior.

    Captura de tela do botão Inserir dados da etapa anterior.

  5. Selecione Attachments Name em Conteúdo dinâmico.

    Captura de tela do painel Conteúdo dinâmico com nome de anexo selecionado.

  6. Selecione o campo Conteúdo do arquivo e o botão Inserir os dados da etapa anterior.

  7. Selecione Conteúdo dos anexos em Conteúdo dinâmico

    Captura de tela das opções de adição de anexos.

  8. Depois que o Nome dos Anexos for adicionado, a ação Criar arquivo será adicionada automaticamente a Aplicar a cada. Isso lidará com os cenários quando chegar um email com vários anexos.

    Captura de tela de aplicar a cada.

Você criou com êxito um fluxo do Power Automate, que monitorará sua caixa de entrada do Outlook para detectar qualquer email que tenha o texto Relatório diário na Linha de assunto e tenha Anexos.