Como colaborar com o Microsoft Teams

Concluído

Você pode pensar no Microsoft Teams como seu espaço de trabalho moderno e digital. É onde você armazenará e acessará arquivos, fará reuniões, terá conversas e usará aplicativos que te ajudam a realizar tarefas. Nesta unidade, você aprenderá sobre os principais recursos do Microsoft Teams e como eles podem ajudá-lo a colaborar com sua equipe.

Crie equipes e canais para refletir seu trabalho

No Microsoft Teams, você pode criar equipes para reunir grupos de pessoas em torno de projetos, tópicos ou outras necessidades de colaboração. Dentro dessas equipes, você pode configurar canais dedicados a um tópico, departamento ou projeto específico. Os canais são onde as conversas da equipe ocorrem, os arquivos são armazenados e um local em que as reuniões podem ocorrer no Teams. O Microsoft Teams é flexível, permitindo que você configure equipes e canais que reflitam a cultura e as necessidades de sua equipe ou organização. Você pode facilitar o trabalho de suas equipes integrando os aplicativos que você usa todos os dias diretamente no Teams.

Trabalhar em canais

Nos canais, você pode ter conversas visíveis para os membros do canal iniciando e envolvendo-se com postagens e anúncios no canal. Compartilhe arquivos relevantes para a conversa como anexos ou carregue-os diretamente no canal para facilitar o acesso. O Outlook pode ser usado com o Teams conforme necessário, permitindo que você compartilhe conversas do Teams para o Outlook e compartilhe emails com seu canal para discutir no Teams. Acesse arquivos rapidamente e colabore em aplicativos como Microsoft Word, Excel e PowerPoint diretamente no contexto de seus canais e conversas no Teams.

Iniciar chats e chamadas individuais ou em grupo

O chat no Microsoft Teams permite que você tenha conversas privadas individuais ou em grupo que não são relevantes para os membros de uma equipe ou canal. Personalize suas mensagens com edição de rich text, marque as pessoas para chamar a atenção delas e use seus aplicativos favoritos em chats. Personalize suas notificações para que você acompanhe conversas importantes e não se distraia com chats menos importantes. Você pode iniciar chamadas individuais ou em grupo de chats ou de qualquer lugar no Teams para se comunicar da maneira mais adequada para a conversa.

Reunir-se e hospedar eventos ao vivo

Com reuniões online no Teams, você pode hospedar chamadas de conferência de áudio e vídeo de qualquer dispositivo, bem como eventos ao vivo com até 10.000 pessoas. Compartilhe seu conteúdo e colabore facilmente durante a reunião por meio da integração com o Microsoft 365. Os chats da reunião permitem que você converse durante a reunião e mantenha as atualizações futuras em contexto. Qualquer pessoa que tenha um endereço de email comercial ou de consumidor válido pode receber seu convite e ingressar facilmente usando um link para a reunião.

Demonstração

O vídeo a seguir fornece uma visão geral de como colaborar com o Microsoft Teams:

Observação

Se sua organização estiver interessada em uma rede social ou plataforma de construção de comunidade, considere o Yammer.