Criar e gerenciar políticas de eventos ao vivo

Concluído

Com a ajuda das políticas de eventos ao vivo do Microsoft Teams, um administrador pode controlar quais usuários na empresa podem realizar eventos ao vivo e quais recursos estarão disponíveis nos eventos criados. O Microsoft Teams fornece uma política de eventos ao vivo padrão que as organizações podem usar. O administrador do Teams também pode criar uma ou mais políticas de eventos ao vivo personalizadas que podem ser adaptadas especificamente às necessidades da organização. Depois que uma política personalizada é criada, ela deve ser atribuída a um usuário ou grupos de usuários dentro da organização.

Gerenciar políticas de evento ao vivo

Use o centro de administração do Teams

Criar uma política de eventos ao vivo

Para criar uma política de eventos ao vivo:

  1. No Centro de administração do Microsoft Teams, no painel de navegação esquerdo, selecione Reuniões e, em seguida, selecione Políticas de Eventos ao vivo.

  2. Na janela Políticas de Eventos ao vivo, selecione +Adicionar na barra de menus que aparece acima da lista de políticas.

  3. Na janela Políticas de Eventos ao vivo \ Adicionar, insira um nome para sua política e, opcionalmente, insira uma descrição.

  4. Personalize as seguintes configurações de acordo com suas preferências para esta nova política:

    • Agendamento de Eventos ao vivo - Selecione a alternância para Ativar ou Desativar essa opção.
    • Transcrição para participantes - Selecione a alternância para Ativar ou Desativar essa opção.
    • Quem pode ingressar em eventos agendados ao vivo - Escolha entre Todos, Todos na organização e Usuários ou grupos específicos.
    • Gravar um evento - Escolha entre Sempre gravar, Nunca gravar e Organizador pode gravar.

    Captura de tela da janela Criar uma política de eventos ao vivo.

  5. Selecione Salvar para salvar sua nova política.

Atribuir uma política de eventos ao vivo

Depois de criar uma nova política de eventos ao vivo, ela será exibida na janela de políticas de eventos ao vivo, onde estará pronta para atribuição com as seguintes maneiras do Centro de administração do Teams:

Cenários Detalhes
Atribuir uma política diretamente a um usuário individual Aceda a Utilizadores>Gerir utilizadores> Selecione um separador >Políticas de utilizador >Políticas atribuídas.
Atribuir uma política a um lote de usuários Opção 1: aceda a Utilizadores>Gerir utilizadores> Selecione vários utilizadores >Editar definições.
Opção 2: aceda à política >Eventos em direto Selecione a política >Atribuir utilizadores.
Atribuir uma política a um grupo Vá para Política de eventos ao vivo>Atribuição de política de grupo>+Adicionar e siga a configuração.
Atribua um pacote de política diretamente a um usuário individual. Aceda a Utilizadores>Gerir utilizadores> Selecione um pacote de políticas do separador >Políticas de utilizador>.
Atribuir um pacote de política a um lote de usuários Aceda a Pacotes de políticas> Selecione o pacote > de política Gerir utilizadores.
Atribuir o pacote de política a um grupo. Vá para Pacotes de política>Atribuição de política de grupo>+Adicionar e siga a configuração.

Usar o Windows PowerShell!

As políticas de eventos ao vivo também podem ser gerenciadas usando os seguintes cmdlets do Windows PowerShell:

  • Get-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
  • Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
  • New-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy
  • Grant-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy

Quando um usuário tiver recebido a política global, o parâmetro AllowBroadcastScheduling indicará se o usuário pode agendar um Evento ao vivo. Para determinar se esse parâmetro está definido como True, execute o seguinte comando:

Get-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -identity Global

Para desabilitar o agendamento de eventos ao vivo em toda a organização, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -identity Global   
-AllowBroadcastScheduling $false

Para identificar quem pode ingressar em eventos ao vivo, a política global deve ser definida para permitir que os usuários criem eventos que todos, incluindo usuários anônimos, possam participar. Para atualizar a política global, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Global -BroadcastAttendeeVisibility Everyone

A opção de gravação para eventos ao vivo só se aplica a eventos ao vivo produzidos no Teams. Por exemplo, para definir a política global para desabilitar a gravação de eventos ao vivo, execute o seguinte comando:

Set-CsTeamsMeetingBroadcastPolicy -Identity Global -BroadcastRecordingMode AlwaysDisabled

Gerir experiências envolventes em reuniões

Configurar espaços envolventes no Teams

A aplicação Mesh, que permite espaços envolventes no Teams, está ativada por predefinição no Centro de Administração do Teams. Isto permite que os utilizadores alterem a Vista numa reunião do Teams para um espaço envolvente. No entanto, ao contrário de outras aplicações no Teams, os utilizadores não precisam de procurar ou afixá-lo. Em vez disso, só acedem a um espaço envolvente no menu Ver em qualquer reunião do Microsoft Teams.

Para configurar espaços envolventes no Teams, deve:

O que é um espaço envolvente?

Ligue-se num espaço envolvente 3D, ajudando as reuniões híbridas a sentirem-se mais como ligações presenciais. Com apenas um clique, pode ligar-se facilmente à sua equipa num espaço envolvente pré-criado diretamente a partir de uma reunião do Teams.

Numa reunião do Microsoft Teams, selecione Ver>Espaço envolvente (3D).

Utilize o seu avatar e junte-se a um dispositivo VR Meta Quest para trazer ainda mais riqueza à experiência.

Os espaços envolventes funcionam bem para estes tipos de reuniões:

  • Resumos semanais ou stand-ups com a sua equipa

  • Sessões de debate de ideias com vários grupos de divisão

  • Reuniões casuais ou celebrações pela moral

  • Eventos de rede virtual em vários grupos

  • Integração de encontros e cumprimentos para novos membros da equipa

Para obter mais informações, consulte Configurar espaços envolventes no Teams