Exercício: criar um fluxo da nuvem que chama um fluxo da área de trabalho do Power Automate

  • 20 minutos

Ao final deste exercício, você poderá criar um fluxo da nuvem do Power Automate que execute um fluxo da área de trabalho do Power Automate. O fluxo foi projetado para aprovar ou negar a solicitação de folga de um funcionário.

O fluxo funciona da seguinte maneira:

  1. O Power Automate solicita 3 entradas do usuário. Um nome, um sobrenome e o número de dias de folga que um funcionário está solicitando.

  2. O Power Automate transmite todas as três entradas para o Power Automate para desktop como variáveis de entrada.

  3. O fluxo da área de trabalho do Power Automate grava os valores dessas variáveis em uma nova linha em uma planilha do Excel aberta.

  4. Uma caixa de mensagem solicita que o usuário aprove ou negue a folga.

  5. O Power Automate para desktop grava o resultado da solicitação de aprovação na planilha do Excel e a transmite novamente para o Power Automate como uma variável de saída.

  6. O Power Automate usa o resultado da solicitação de aprovação como uma variável e envia um email contendo o valor da variável.

Exercício

  1. Crie um arquivo do Excel, salve o arquivo com o nome Time Off.xlsx e não feche o Excel. Insira os cabeçalhos na primeira linha na seguinte ordem: Nome, Sobrenome, Dias Solicitados, Aprovada

    Captura de tela da planilha do Excel com cabeçalhos adicionados.

  2. No Power Automate para desktop, selecione Novo Fluxo e especifique um nome de fluxo.

    Captura de tela da caixa de diálogo Criar um fluxo com o nome de fluxo definido como Atualizar planilha de folga.

  3. Adicione um variável de entrada. Repita isso três vezes, especificando os campos da seguinte maneira:

    Nome de Variável Nome Externo Descrição
    FirstName FirstName O nome do funcionário.
    LastName LastName O sobrenome do funcionário.
    TimeOff TimeOff A quantidade de tempo solicitada em dias.

  4. Adicione uma variável de saída com as seguintes propriedades:

    • Nome da variável: Aprovação

    • Nome externo: Aprovação

    • Descrição: "Sim" - Aprovada, "Não" - Negado

  5. Adicione a ação Anexar ao executar o Excel. Especifique o Nome do documento, inserindo Time Off.xlsx.

    Captura de tela da caixa de diálogo da ação Anexar ao executar o Excel.

  6. Adicione a ação Obter primeira coluna/linha disponível na planilha do Excel.

  7. Adicionar uma ação Gravar na planilha do Excel. Repita isso três vezes, especificando os campos na seguinte tabela:

    Valor a ser gravado Coluna Linha
    %FirstName% A %FirstFreeRow%
    %LastName% B %FirstFreeRow%
    %TimeOff% C %FirstFreeRow%

  8. Adicione uma ação Exibir mensagem e preencha os parâmetros da seguinte maneira:

    • Título da caixa de mensagem: Aprovação Necessária

    • Mensagem a ser exibida: %FirstName% %LastName% solicitou %TimeOff% dias. Aprovar licença?

    • Ícone da caixa de mensagem: Pergunta

    • Botões da caixa de mensagem: Sim - Não

      Captura de tela da caixa de diálogo da ação Exibir mensagem.

  9. Adicione uma ação Definir variável e defina a Aprovação como %ButtonPressed%.

    Captura de tela da caixa de diálogo da ação Definir variável.

  10. Adicione uma ação Gravar na planilha do Excel e selecione os seguintes parâmetros:

    • Valor a ser gravado: %ButtonPressed%

    • Coluna: D

    • Linha: %FirstFreeRow%

    Captura de tela da caixa de diálogo da ação Gravar na planilha do Excel.

  11. O fluxo da área de trabalho concluído deve ser semelhante à seguinte figura:

    Captura de tela do fluxo da área de trabalho concluído.

  12. Acesse flow.microsoft.com

  13. Selecione Criar e Fluxo de nuvem instantâneo.

  14. Adicione um nome de fluxo e selecione Disparar um fluxo manualmente

  15. Selecione a ação Disparar um fluxo manualmente e, em seguida, selecione Adicionar uma entrada e Texto para adicionar três entradas de texto da seguinte maneira:

    Tratamento Descrição
    Nome Insira o nome do funcionário
    Sobrenome Insira o sobrenome do funcionário
    Folga Insira a folga solicitada em dias

    Captura de tela da caixa de diálogo Disparar um fluxo manualmente com os parâmetros definidos.

  16. Adicione uma nova ação e pesquise a ação Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop.

    Captura de tela dos resultados de pesquisa para Escolher uma ação.

  17. Selecione o fluxo Atualizar planilha de folga feito anteriormente e defina o Modo de Execução como Assistido. Defina as três variáveis para os valores correspondentes das entradas de texto da primeira ação, usando o conteúdo dinâmico.

    Captura de tela da ação Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop.

  18. Adicione uma ação Enviar um email (V2). Para o exercício, envie um email para seu endereço. Defina o Assunto como Solicitação de Folga e use conteúdo dinâmico para definir o corpo como nesta figura:

    Captura de tela da caixa de diálogo da ação Enviar um email v2.

Observação

A variável Aprovação se origina da ação Executar um fluxo criado com o Power Automate para desktop.

Salve e teste o fluxo. Insira as entradas conforme solicitado.

Quando o fluxo é executado, observe que a planilha é atualizada e uma caixa de diálogo solicita que o usuário aprove ou negue a folga solicitada. O e-mail também é enviado para o endereço fornecido que contém o resultado da solicitação de aprovação.