Criar, editar e usar variáveis

Concluído

O Power Automate para desktop gera automaticamente todas as variáveis das quais as ações necessitam, além de permitir que você crie variáveis manualmente.

Nesta unidade, apresentamos como criar variáveis e como usá-las como parâmetros de entrada em ações implantadas.

Criar e usar variáveis

Para evitar a declaração de variáveis desnecessárias, o Power Automate para área de trabalho gera variáveis automaticamente para as ações implantadas.

Toda vez que você adiciona uma nova ação no espaço de trabalho, a plataforma gera automaticamente algumas variáveis que mantêm os resultados. Se desejar alterar o nome padrão de uma variável produzida, você poderá selecioná-la e preencher o novo nome.

Captura de tela das variáveis produzidas na ação

Caso você não precise de uma variável produzida no fluxo, é possível selecionar o botão de alternância, no lado esquerdo, para desabilitá-la. A desativação de variáveis não usadas reduz o número de variáveis no painel de variáveis e torna o gerenciamento mais eficiente.

Captura de tela da opção para desabilitar uma variável produzida.

Depois de criar uma variável, talvez seja necessário usar o conteúdo dela como entrada em outras ações. Depois de criar uma variável, você pode inseri-la em um campo apropriado em outra ação, selecionando o ícone {x} (variável) ao lado do campo de entrada desejado e escolher a variável ou uma propriedade específica dela.

Você também pode usar variáveis existentes como saídas em ações, mas atualizar uma variável substituirá o conteúdo das ações anteriores.

Observação

O armazenamento de novos dados em uma variável existente substituirá o conteúdo dela e poderá alterar seu tipo de dados. É uma boa prática usar novas variáveis para resultados diferentes a fim de manter os fluxos claros e sólidos.

Painel de variáveis

O Power Automate para área de trabalho exibe todas as informações necessárias sobre as variáveis criadas no painel de variáveis.

O painel de variáveis está localizado próximo ao espaço de trabalho e permite que você examine e gerencie as variáveis. Por meio do painel de variáveis, você pode criar e manipular dois tipos diferentes de variáveis: variáveis de entrada/saída e variáveis de fluxo.

Como você pode assumir pelo nome delas, as variáveis de entrada/saída permitem que você passe dados para e da plataforma do Power Automate. Esse recurso cria potencialidades de automação ilimitadas, permitindo que você aproveite a plataforma ao máximo.

Observação

Se você estiver interessado em passar dados da e para a plataforma do Power Automate, poderá verificar o respectivo curso.

Todas as variáveis que você usa localmente nos seus fluxos são chamadas de variáveis de fluxo e só podem ser acessadas por meio desse fluxo específico.

Captura de tela do painel de variáveis do Power Automate para área de trabalho.

Independentemente do tipo das variáveis usadas, você pode exibir informações adicionais sobre elas clicando nos seus nomes no painel Variáveis. Isso é útil ao depurar seu fluxo.

Exceto para o tipo e o conteúdo das variáveis, você pode usar o painel de variáveis para ver todas as propriedades disponíveis. As propriedades contêm partes das informações armazenadas na variável ou um atributo adicional descrevendo as variáveis.

Ao depurar os fluxos usando o botão Executar próxima ação, é possível verificar o valor atual de cada variável no painel de variáveis. Ver como o fluxo altera o conteúdo das variáveis em tempo real permite localizar a origem da funcionalidade indesejada.

Captura de tela das informações da variável exibida.

Além de fornecer informações sobre as variáveis, o painel também permite executar tarefas mais complicadas, como renomear e localizar onde cada variável é usada.

Se deseja renomear uma variável, clique nela com o botão direito do mouse e selecione Renomear. Para localizar onde uma variável é usada no fluxo, selecione Localizar usos no mesmo menu.

Captura de tela das opções

Caso você tenha desenvolvido fluxos complicados com várias variáveis, você pode usar o botão de filtro para filtrar as variáveis exibidas. A exibição de variáveis de tipos de dados específicos torna a pesquisa mais rápida e eficiente.

Captura de tela do botão de filtro no painel de variáveis.