Licenciamento do Power BI

Concluído

Esta unidade se concentra na compra de serviços e no licenciamento por usuário de uma perspectiva do administrador. Para obter mais informações sobre como os usuários podem obter suas próprias licenças, confira Inscrever-se no Power BI como indivíduo.

Todos os usuários do serviço do Power BI precisam ter uma licença. Há duas maneiras para os usuários obterem uma licença:

  • Os administradores do Power BI podem atribuir uma licença existente aos usuários.

  • Os usuários podem usar sua conta corporativa ou de estudante para se inscreverem em uma licença gratuita do Power BI Desktop ou comprar o Power BI Pro ou o Power BI Premium.

O que os usuários podem fazer no serviço do Power BI depende do tipo de licença que eles têm. O nível de acesso fornecido pela sua licença depende do fato de o workspace sendo acessado for um workspace Premium ou não.

A imagem abaixo mostra as capacidades do usuário por tipo de licença.

Tabela mostrando diferentes capacidades de usuário com base no tipo de licença do Power BI.

Quem pode comprar e atribuir licenças?

Você deve ter uma função de administrador do Microsoft 365 para comprar ou atribuir licenças para sua organização.

A tabela a seguir mostra qual função é necessária para realizar tarefas relacionadas à compra e ao licenciamento. Para obter mais informações sobre como atribuir funções de administrador a um usuário no Azure Active Directory, confira Exibir e atribuir funções de administrador no Azure Active Directory. Para saber mais sobre as funções de administrador no Microsoft 365, incluindo as práticas recomendadas, confira Sobre funções de administrador.

Quem pode comprar serviços e licenças? Quem pode gerenciar licenças de usuário?
Administrador de cobrança Administrador de licenças
Administrador global Administrador de usuários
Administrador global

Tipos de licenças

Todas as licenças comerciais com base no usuário da Microsoft são baseadas em identidades do Azure Active Directory. Para usar o serviço Power BI, os usuários precisam entrar com uma identidade compatível com o Azure Active Directory no escopo de licenças comerciais. Você pode adicionar o Power BI a qualquer licença da Microsoft que use o Azure Active Directory para serviços de identidade. Algumas licenças, como o Microsoft 365 E5, incluem uma licença do Power BI Pro, portanto, não é necessária uma inscrição separada para o Power BI.

Há dois tipos de licenças do Power BI para organizações: Standard e Premium.

Com uma licença padrão por autoatendimento do Power BI Pro, os administradores do Microsoft 365 atribuem licenças por usuário. Há um valor mensal por usuário para licenças do Power BI Pro. Esse tipo de licença permite a colaboração, publicação, compartilhamento e análise ad hoc. O conteúdo é salvo na capacidade de armazenamento compartilhado, que é totalmente gerenciada pela Microsoft.

Uma licença do Power BI Premium aloca uma capacidade a uma organização. Adequado para Enterprise BI, Big Data Analytics e relatórios locais e na nuvem, o Premium fornece controles avançados de administração e implantação.

Observação

Com o licenciamento Premium do Power BI, os usuários finais do Power BI não precisam de nenhum licenciamento adicional para exibir os recursos do Power BI.

Os recursos de computação e armazenamento dedicados são gerenciados pelos administradores de capacidade na organização. Além de outras vantagens do Premium, o conteúdo armazenado nessa capacidade pode tanto ser acessado por usuários que não têm licenças de Power BI Pro quanto distribuído para eles. Pelo menos um usuário tem de ter uma licença do Power BI Pro atribuída a si para usar o Premium, e os criadores de conteúdo e desenvolvedores ainda precisam de uma licença do Power BI Pro.

Observação

Os dois tipos de licenças não são mutuamente exclusivos. Você pode ter tanto o Power BI Premium quanto o Power BI Pro. Nessa configuração, o conteúdo armazenado na capacidade Premium pode ser compartilhado com todos os usuários e a capacidade compartilhada também está disponível. Para obter informações sobre os limites de capacidade, confira Gerenciar o armazenamento de dados em workspaces do Power BI.

Para comparar os recursos e os preços de produto, confira Preços do Power BI.

Acesso dos usuários convidados

O Azure AD B2B (Azure Active Directory Business-to-business) permite o compartilhamento de conteúdo com usuários convidados externos. Os seguintes pré-requisitos precisam ser atendidos para possibilitar o compartilhamento com usuários externos:

  • A capacidade de compartilhar conteúdo com usuários externos precisa estar habilitada

  • O usuário convidado precisa ter a licença correta em vigor para ver o conteúdo compartilhado

A imagem a seguir mostra cenários típicos de acesso a conteúdo com base no tipo de licença.

Tabela mostrando o acesso do usuário convidado ao conteúdo com base no tipo do Power BI.

Para obter informações detalhadas sobre como fornecer aos usuários convidados o acesso ao conteúdo, leia este artigo: Distribuir o conteúdo do Power BI para usuários convidados externos usando o Azure Active Directory B2B.

Configurar, habilitar e monitorar a confiança B2B

O Power BI fornece uma opção que permite que usuários convidados externos editem e gerenciem o conteúdo na organização. Por padrão, os usuários externos têm uma experiência orientada por consumo do tipo somente leitura. No entanto, essa nova configuração permite que o administrador do Power BI escolha quais usuários externos podem editar e gerenciar conteúdo em suas próprias organizações. Depois de receber a permissão, o usuário externo poderá editar relatórios, dashboards, publicar ou atualizar aplicativos, trabalhar em workspaces e conectar-se aos dados que eles têm permissão para usar.

Capturas de tela do painel de administração de usuário do Power BI, com Novo usuário convidado selecionado e Tipo de permissão.