Introdução à governança de projetos

Concluído

Um arquiteto de soluções para o Microsoft Power Platform exerce uma função fundamental em um projeto. Normalmente, os arquitetos de soluções implementam governança, alteram processos e monitoram o andamento do projeto.

Como o arquiteto de soluções pode ajudar

Especificamente, o arquiteto de soluções pode verificar se os requisitos estão no escopo e se não existem promessas exageradas. Portanto, o arquiteto de soluções precisará gerenciar o escopo do projeto e manter o projeto sob controle. Manter um projeto em movimento pode parecer simples, mas, na prática, exige que o arquiteto de soluções seja pró-ativo no gerenciamento do projeto, mesmo com um gerente de projeto envolvido.

Em vez de falhar devido às habilidades técnicas dos membros da equipe, a maioria dos projetos falha porque o escopo do projeto não foi gerenciado ou porque os problemas não foram resolvidos conforme surgiam.

Durante o projeto, o arquiteto de soluções é um membro fundamental da equipe de governança. Conforme ocorrem mudanças de escopo ou de requisitos, arquitetos normalmente se envolvem na revisão e impedem que o escopo aumente. O arquiteto de soluções pode não ser o originador ou o tomador de decisões por trás da governança, mas fornece visões valiosas e ajuda a implementar a orientação.

O arquiteto de soluções pode ajudar a governança do projeto ao:

  • Ser um membro central da equipe de governança.
  • Ajudar a gerenciar alterações no escopo e nos requisitos.
  • Procurar questões nos requisitos, incluindo regulamentação, conformidade, auditoria e segurança.
  • Evitar promessas exageradas e ajudar a incentivar pequenas etapas em direção a um objetivo maior.

O arquiteto de soluções será visto por outros membros do projeto como o líder técnico de um projeto. Outros membros da equipe verão como o arquiteto de soluções lida com alterações no escopo e reproduzirão essa abordagem no desempenho de suas próprias obrigações em relação à governança do projeto.

Manter um projeto nos trilhos

Considere os projetos em que você atuou como membro da equipe e responda as perguntas a seguir:

  • O projeto tinha um processo de governança?
  • Se um processo de governança foi estabelecido, ele foi seguido?
  • Os riscos foram documentados e mitigados?
  • Um processo de controle de alterações foi estabelecido?
  • Qual foi eficácia desses processos e o que poderia melhorar?

O arquiteto de soluções pode ter que lidar com essas questões. Antes de explorar esses problemas em detalhes, é preciso saber mais sobre a governança do projeto.