Função do arquiteto de soluções na governança do projeto
Geralmente, a função do arquiteto de soluções no projeto será usar sua experiência e conhecimento para avaliar problemas e alterações. No entanto, monitorar as mudanças em um projeto é bastante simples, especialmente no Microsoft Power Platform. Consequentemente, o arquiteto de soluções pode se concentrar excessivamente no monitoramento das mudanças, em vez de garantir que o projeto avance. Portanto, o arquiteto de soluções deve orientar outros membros da equipe do projeto na avaliação e análise de problemas e mudanças.
Um desafio que os novos arquitetos de soluções enfrentam é o processo de deixar a função de executor para liderar e orientar as pessoas. Um arquiteto de soluções precisa estar disponível para outros membros da equipe do projeto e para dar suporte ao seu crescimento.
Envolvimento na definição de governança
Com projetos no Microsoft Power Platform, fazer alterações pode ser simples; no entanto, fazer várias pequenas mudanças e ter um processo de governança insatisfatório pode levar ao fracasso de um projeto. Por exemplo, o arquiteto de soluções precisa se certificar de que o processo de avaliação da mudança não demore mais do que a implementação da mudança.
É imperativo que o arquiteto de soluções esteja envolvido na definição dos processos e procedimentos para a governança do projeto. Seu envolvimento ajuda a garantir que os processos e procedimentos sejam apropriados para tecnologias do Microsoft Power Platform usadas e que não causem despesas desnecessárias.
Fornecer comentários acionáveis
O arquiteto de soluções, em geral, é o intermediário entre o cliente e os membros da equipe. Portanto, ele precisa fornecer comentários para ambas as partes. Primeiramente, os comentários devem ser fornecidos para ajudar a moldar a solução.
Os comentários podem ocorrer já na criação da solicitação de proposta (RFP)/declaração de trabalho (SOW). No entanto, os comentários devem ser realizados continuamente durante todo o projeto.
O arquiteto de soluções é responsável por garantir que os comentários sejam construtivos e acionáveis.
Lidar com más notícias
Ocasionalmente, o arquiteto de soluções fornece comentários sobre um problema que pode não ser bem recebido. As más notícias não melhoram com o tempo. O arquiteto de soluções deve aceitar e compartilhar más notícias logo no início do processo.
Exemplos de más notícias que o arquiteto de soluções não deve esconder:
- O custo das licenças de usuário aumentará em 87% se o projeto seguir em frente com esse requisito conforme escrito.
- Este recurso está sendo preterido.
- A importação de dados agora levará 30 dias com a adição de um relacionamento.
- A migração de dados identificou 200 novas colunas e, a partir desses dados, foram descobertos três novos processos não documentados.
O arquiteto de soluções precisa garantir que os comentários, especialmente as más notícias, sejam acionáveis. Informar que "Algo está errado" é inútil porque não fornece uma chamada clara para a ação e o destinatário fica tentando descobrir qual pode ser o problema. Em vez disso, o arquiteto de soluções deve criar uma declaração clara do problema e, em seguida, fornecer referências e o impacto potencial no projeto.
Considere os projetos em que você esteve envolvido e relembre-se de como as más notícias foram tratadas e qual é o efeito no projeto.
Ajudar as pessoas a chegarem à mesma conclusão
Embora o arquiteto de soluções possa ter mais experiência, você precisa ajudar os membros da equipe do projeto e o cliente a encontrar a solução de um problema. Afirmar: "Isso não vai funcionar" provavelmente fará com que alguém se sinta na defensiva. O arquiteto de soluções deve sempre ser construtivo e evitar dizer "Não" com muita frequência. Em vez disso, ofereça opções ou negocie os requisitos.
Você deve fazer perguntas dirigidas como "Isso fará com que 1.000.000 de fluxos de nuvem do Power Automate sejam executados com essa configuração?" Fazer uma pergunta dirigida incentiva a pessoa a pensar sobre o impacto de sua proposta. Lembre-se de que a pessoa talvez não tenha a mesma visão geral do projeto que o arquiteto de soluções tem.
Se tiver dúvidas sobre uma solução proposta ou uma mudança, você precisa declarar sua preocupação, mas encorajar a pessoa a refletir e resolver a questão.
Analisar o trabalho de outras pessoas é uma tarefa fundamental para o arquiteto de soluções. A diferença entre analisar o que alguém fez e fazer o trabalho você mesmo é minúscula. Ao analisar o trabalho de outras pessoas, o arquiteto de soluções precisa ser construtivo e fornecer sugestões sobre onde procurar respostas. Por exemplo, quando não está claro que um projeto sólido foi proposto, o arquiteto de soluções pode encorajar a criação de uma prova de conceito ou outros testes para validar a solução proposta.
Essencialmente, a função de um arquiteto de soluções é conversar constantemente com as pessoas envolvidas no projeto para garantir que a visão do projeto seja alcançada. Arquitetos de soluções malsucedidos se escondem da equipe e passam tempo atualizando seus projetos de arquitetura em vez de colaborar com a equipe e ajudá-las a descobrir soluções.
A próxima unidade descreve as técnicas que o arquiteto de solução pode usar em um projeto.