Exercício - Criar um modelo de email

Concluído

Neste exercício, você criará e usará seu primeiro modelo de email no Dynamics 365 Customer Voice.

Observação

Você pode concluir este exercício com ou sem o Microsoft Dynamics 365 Sales habilitado em seu ambiente. No entanto, se desejar concluir o exercício nos módulos subsequentes, você precisará concluir estas etapas em um ambiente que também tenha o Dynamics 365 Sales habilitado.

Tarefa 1: Criar um novo modelo de email

Para criar um novo modelo de email, siga estas etapas:

  1. Acesse o Microsoft Customer Voice e entre com as suas credenciais.

  2. Selecione Todos os projetos no menu de navegação.

    Captura do menu principal do Dynamics 365 Customer Voice. A opção Todos os projetos está realçada no menu.

  3. Na lista de projetos, clique duas vezes naquele da lista que você criou anteriormente neste roteiro de aprendizagem.

    Captura de tela mostrando uma lista de projetos no Dynamics 365 Customer Voice. O projeto Comentários de Suporte ao Cliente está realçado.

  4. Selecione Pesquisa de Suporte Premium e, depois, Enviar.

    Captura de tela mostrando a Pesquisa de Suporte Premium selecionada. A guia Enviar da pesquisa é realçada.

  5. Selecione Email.

    Captura de tela mostrando a guia Enviar em uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice. A opção Email está realçada.

  6. Selecione Modelo.

    Captura de tela mostrando o menu Email em uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice. O menu Modelo está realçado.

  7. Selecione Criar novo.

    Captura de tela mostrando o menu Modelo aberto em uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice. A opção Criar novo está realçada.

  8. Digite Pesquisa de Suporte Premium na caixa e selecione Adicionar.

    Captura de tela mostrando a caixa de diálogo Criar novo modelo aberta. O modelo recebeu um nome e o botão Adicionar está realçado.

  9. Selecione o menu suspenso Modelo. Agora, você deve estar no novo modelo de Pesquisa de Suporte Premium. Passe o cursor do mouse sobre as reticências (...) ao lado do nome do modelo para revelar as opções Renomear e Excluir.

    Captura de tela mostrando o menu Modelo aberto em uma pesquisa com o modelo Pesquisa de Suporte Premium selecionado. As opções de menu para renomear ou excluir o modelo estão realçadas.

  10. Selecione o link Modelo novamente para fechar o menu. Em seguida, selecione o campo Assunto no modelo de email.

  11. Exclua o texto padrão e digite Você poderia avaliar sua ocorrência de suporte recente?

    Captura de tela mostrando um modelo de email em uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice. O assunto está realçado.

  12. No corpo do email, selecione todo o texto, exceto o cabeçalho superior e o link de cancelamento de inscrição. Em seguida, exclua todo o texto selecionado.

    Captura de tela mostrando o modelo de email padrão de Pesquisa de Solução de Ocorrência. O corpo do email é realçado.

  13. Selecione ao lado do link de cancelamento de inscrição e selecione o botão alinhar à esquerda na parte inferior do menu. Realize o mesmo processo com o texto do cabeçalho para que ambos fiquem alinhados à esquerda do modelo.

    Captura de tela mostrando um modelo de email sendo editado no Dynamics 365 Customer Voice.

  14. Na parte superior do modelo, digite Olá e selecione o menu Personalizar. Selecione a variável Nome no menu suspenso.

    Captura de tela mostrando o menu Inserir aberto com a variável Nome realçada para adicioná-la a um modelo de email no Dynamics 365 Customer Voice.

  15. Inicie uma nova linha e digite Recentemente concluímos uma ocorrência para você. Para ajudar a melhorar nossos serviços, gostaríamos muito de receber comentários.

    Inicie outra linha nova e digite Clique no link abaixo para preencher nossa pesquisa. Isso deve levar menos de 2 minutos para ser concluído.

    Captura de tela mostrando o corpo de um modelo de email no Dynamics 365 Customer Voice.

  16. Inicie outra linha e digite Comentários da Pesquisa de Suporte.

    Selecione esse texto e, depois, o menu Inserir e a opção Link da pesquisa. Essa ação criará um hiperlink para a pesquisa.

    Captura de tela mostrando um modelo de email com as palavras Comentários da Pesquisa de Suporte realçadas. A variável do link de pesquisa está realçada e pronta para ser adicionada ao modelo.

  17. Adicione uma nova linha e digite Obrigado.

    Adicione mais uma linha e digite A Equipe de Suporte ao Cliente. O modelo de email de pesquisa deve ser semelhante à imagem a seguir. Selecione o botão Salvar para concluir o novo modelo de email.

    Captura de tela mostrando um modelo de email preenchido pronto para ser salvo. O botão Salvar é realçado.

  18. Não saia da pesquisa.

Tarefa 2: Importar um modelo de email para um projeto

Nessa tarefa, você importará e personalizará um modelo de email de outro projeto.

  1. Selecione a guia Enviar na Pesquisa de Solução de Ocorrência.

    Captura de tela mostrando a Pesquisa de Suporte Premium aberta. A guia Enviar está realçada na parte superior da pesquisa.

    Se você ainda não tiver enviado a pesquisa, selecione a opção Email. Se você já tiver enviado a pesquisa e a tela a seguir for exibida, selecione Reenviar.

    Captura de tela mostrando a guia Enviar para uma pesquisa com a opção Reenviar realçada.

  2. Selecione Email.

    Captura de tela mostrando a guia Enviar da pesquisa com o menu Reenviar aberto. A opção Email está realçada.

  3. Selecione o menu Modelo.

    Captura de tela mostrando o menu Modelo realçado em uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice.

  4. Passe o cursor do mouse sobre Importar de para acessar o submenu. Selecione Pesquisas.

    Captura de tela mostrando o menu Modelo aberto para uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice. O submenu Importar formulário está aberto e a opção Pesquisas está realçada.

  5. Se você adicionou anteriormente o projeto Visita de serviço, selecione-o na lista em Todos os projetos. Caso contrário, adicione esse projeto dos modelos.

  6. Selecione a pesquisa Comentários de serviço de campo na lista.

    Captura de tela exibindo uma lista de todos os projetos no Dynamics 365 Customer Voice com o projeto Visita de serviço realçado. O modelo de email Comentários de serviço de campo também está realçado.

  7. O modelo Visita de serviço deve estar visível. Selecione-o na lista e, depois, Importar.

    Captura de tela mostrando uma visualização do modelo de email Visita de serviço. O botão Importar na parte inferior da tela é realçado.

  8. Depois de selecionar Importar, retorne ao menu suspenso Modelo e passe o cursor do mouse sobre o modelo Visita de serviço na lista. Selecione Renomear.

    Captura de tela mostrando o menu Modelo aberto com o modelo de email Visita de serviço selecionado. O submenu está aberto com a opção Renomear realçada.

  9. Digite Modelo de Fechamento de Ocorrência Padrão na caixa e selecione Renomear.

    Captura de tela mostrando uma caixa de diálogo pop-up para renomear um modelo de e-mail. O modelo recebeu um novo nome e o botão Renomear está realçado.

  10. Modifique e ajuste o modelo de acordo com as necessidades do projeto específico.

    Captura de tela mostrando um modelo de email concluído que está pronto para ser enviado a um contato.

Tarefa 3: Enviar um email usando um modelo personalizado

Nesta tarefa, você enviará um email do Customer Voice usando o modelo de email criado na Tarefa 1 deste exercício.

  1. No menu de navegação, selecione Todos os projetos.

    Captura da tela mostrando a tela inicial do Dynamics 365 Customer Voice. A opção Todos os projetos do menu está selecionada.

  2. Na lista de projetos, clique duas vezes em Comentários de Suporte ao Cliente.

    Captura de tela mostrando uma lista de projetos disponíveis, com Comentários de Suporte ao Cliente realçado.

  3. Selecione a guia Enviar na Pesquisa de Solução de Ocorrência.

    Captura de tela mostrando a Pesquisa de Suporte Premium aberta com a guia Enviar realçada.

  4. Se você ainda não tiver enviado a pesquisa, selecione a opção Email. Se você já tiver enviado a pesquisa e a tela a seguir for exibida, selecione Reenviar.

    Captura de tela mostrando a Pesquisa de Suporte Premium aberta na guia Enviar do Dynamics 365 Customer Voice. O menu Reenviar está realçado.

  5. Selecione Email.

    Captura de tela mostrando a Pesquisa de Suporte Premium aberta na guia Enviar do Dynamics 365 Customer Voice. O menu Reenviar aberto e a opção Email está realçada.

  6. Verifique se o modelo Pesquisa de Suporte Premium está selecionado no menu suspenso Modelo.

    Captura de tela mostrando o menu Modelo aberto com uma lista dos modelos de email disponíveis. O modelo de email Pesquisa de Suporte Premium está realçado.

  7. Insira um endereço de email no campo Destinatários. Verifique se você tem acesso a esse endereço de email para poder recuperá-lo. Selecione Enviar.

    Captura da tela Enviar email aberta para uma pesquisa no Dynamics 365 Customer Voice. O campo Destinatário está realçado com um contato adicionado e o botão Enviar também realçado.

  8. O email será enviado ao endereço de email fornecido no campo Destinatários. Em seguida, você poderá abrir o email e selecionar o link para fazer a pesquisa.

    Captura de tela mostrando que um email foi enviado do Dynamics 365 Customer Voice e que foi recebido por um contato.