Exercício: gerenciar as permissões de um botão do Power Automate
Você tem um botão do Power Automate que compartilhou com uma pessoa e, agora, deseja compartilhá-lo com toda a sua equipe, que já tem um grupo privado do Office 365. Você foi solicitado a usar esse grupo particular para compartilhar o aplicativo com toda a equipe.
As etapas de alto nível são as seguintes:
Confirme o nome do Grupo Privado do Office 365.
Remover o usuário existente.
Adicionar o novo grupo particular e confirmar se as pessoas estão usando as próprias conexões.
Confirme o nome do grupo privado do Office 365
Para nosso exemplo, o nome do grupo particular que estamos usando neste exercício é Power Platform e o endereço de email é powerplatform@xyz.onmicrosoft.com. Encontre o nome do grupo no Office 365 Outlook e use-o para o exemplo.
Remover o usuário existente
Localize o aplicativo do botão do Microsoft Power Automate que deseja compartilhar.
Selecione a opção do Power Automate, que está disponível no painel de navegação horizontal inferior.
Selecione o fluxo Atrasado para o trabalho e, em seguida, selecione Usuários e conexões. Abaixo de Compartilhado com, você verá os usuários existentes. Selecione um nome e, em seguida, selecione Remover usuário. Repita essa etapa para todos os outros usuários listados nessa opção.
Adicionar o novo grupo particular e confirmar se as pessoas estão usando as próprias conexões
Em Usuários e conexões, selecione Convidar outras pessoas.
Em Pesquisar pessoas ou grupos, digite Microsoft Power Platform ou o nome do grupo. Você deverá ver o nome exibido. Selecione o ícone de adição (+), e o grupo será adicionado. Selecione Enviar no canto superior direito.
Será exibida uma tela O botão foi compartilhado com êxito, que tem uma marca de seleção verde e estados. Selecione a opção Gerenciar conexões.
Em Gerenciar conexões, você deve ver Office 365 Outlook e Usuários do Office 365. Selecione todas as opções Editar localizadas ao lado de cada conexão e, em seguida, confirme se a opção Fornecido pelo usuário foi selecionada. Se a opção estiver selecionada, selecione Cancelar; caso contrário, selecione a opção Fornecido pelo usuário.
Você acabou de compartilhar com êxito o botão com um grupo particular do Office 365.