Microsoft Syntex é um serviço de compreensão, processamento e conformidade de conteúdos que utiliza processamento inteligente de documentos, inteligência artificial de conteúdos (IA) e machine learning avançado para localizar, organizar e classificar documentos de forma automática e ponderada nas suas bibliotecas do SharePoint, Microsoft Teams, OneDrive for Business e Exchange.
Com o Syntex, pode automatizar os seus processos baseados em conteúdos, capturando as informações nos seus documentos empresariais e transformando essas informações em conhecimentos de trabalho para a sua organização. Em vez de clicar e ordenar centenas ou milhares de ficheiros, o Syntex extrai, analisa e categoriza os dados por si.
Pode aprofundar os seus conteúdos para o compreender verdadeiramente e pode transformar as informações em informações significativas que a sua organização pode utilizar para tomar decisões empresariais informadas.
Cenários e casos de uso
O Syntex pode ajudar a sua organização a automatizar processos empresariais, melhorar a precisão da pesquisa e gerir riscos de conformidade.
Com os serviços e capacidades de IA de conteúdo, pode criar a compreensão e classificação de conteúdos diretamente no fluxo de gestão de conteúdos.
As colunas de preenchimento automático extraem, resumem ou geram conteúdo automaticamente a partir de ficheiros carregados para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Com modelos de linguagem grandes (LLMs), as colunas designadas podem guardar metadados automaticamente, simplificando o processo de gestão de ficheiros e as respetivas informações associadas.
Utilize a assemblagem de conteúdos para gerar automaticamente documentos empresariais repetitivos padrão, tais como contratos, declarações de trabalho, contratos de serviço, cartas de consentimento e correspondência. Pode efetuar todas estas tarefas de forma mais rápida, consistente e com menos erros no Syntex.
Pode criar modelos modernos com base nos documentos empresariais que mais utiliza. Em seguida, utilize esses modelos para gerar automaticamente novos documentos com listas do SharePoint ou entradas de utilizador como uma origem de dados.
Processamento de documentos estruturados e de forma livre
Utilize um modelo estruturado para identificar automaticamente valores de campos e tabelas. Funciona melhor para documentos estruturados ou semiestruturados, como formulários e faturas. Utilize um modelo de forma livre para extrair automaticamente informações de documentos não estruturados e de forma livre, como cartas e contratos onde as informações podem aparecer em qualquer parte do documento.
Os modelos estruturados e de forma livre utilizam o Microsoft Power Apps AI Builder para criar e preparar modelos no Syntex.
Utilize um modelo não estruturado para classificar automaticamente documentos e extrair informações dos mesmos. Funciona melhor para documentos que variam em composição, como cartas ou contratos. Este tipo de modelo suporta a maior variedade de tipos de ficheiro.
Utilize a etiquetagem de imagens no Syntex para localizar e gerir imagens em bibliotecas de documentos do SharePoint. O Syntex identifica automaticamente imagens com palavras-chave descritivas com IA. Estas palavras-chave são armazenadas numa coluna de metadados geridos, facilitando a pesquisa, ordenação, filtragem e gestão das imagens.
Utilize a etiquetagem de taxonomia no Syntex para localizar e gerir termos em bibliotecas de documentos do SharePoint. O Syntex identifica automaticamente documentos com termos ou conjuntos de termos configurados no seu arquivo de taxonomia com IA. Estes termos são armazenados numa coluna de metadados geridos, facilitando a pesquisa, ordenação, filtragem e gestão dos documentos.
Crie facilmente uma cópia traduzida de um documento ou de um transcipto de vídeo numa biblioteca de documentos do SharePoint. Traduz o ficheiro, preservando o formato e a estrutura originais do ficheiro. A tradução está disponível para todos os idiomas e dialetos suportados.
Envie pedidos eletrónicos através da eSignature do SharePoint, mantendo os seus conteúdos no Microsoft 365 enquanto está a ser revisto e assinado. Utilize a eSignature para enviar documentos de forma rápida e segura para assinaturas para pessoas dentro e fora da sua organização.
O serviço de reconhecimento ótico de carateres (OCR) no Syntex permite extrair texto impresso ou manuscrito de imagens. O Syntex analisa automaticamente os ficheiros de imagem, extrai o texto relevante e disponibiliza o texto das imagens para pesquisa e indexação. Isto permite-lhe localizar rápida e precisamente as palavras-chave e expressões que procura.
As colunas de preenchimento automático extraem, resumem ou geram conteúdo automaticamente a partir de ficheiros carregados para uma biblioteca de documentos do SharePoint. Ao utilizar grandes modelos de linguagem através de IA geradora, as colunas de preenchimento automático podem guardar metadados automaticamente, simplificando o processo de gestão de ficheiros e as respetivas informações associadas.
O Arquivo do Microsoft 365 é uma solução de armazenamento económica e de longo prazo para dados inativos ou históricos no SharePoint. Uma vez que os dados estão arquivados, o conteúdo retém metadados avançados, de conformidade, de conformidade, de segurança e do Microsoft 365.
Backup do Microsoft 365 fornece funcionalidades modernas de cópia de segurança e recuperação para o SharePoint, Exchange Online e OneDrive for Business, mantendo todos os dados dentro do limite de segurança do Microsoft 365. Com Backup do Microsoft 365, a sua organização sabe que os seus conteúdos têm cópias de segurança e restauro de forma segura e eficiente dentro de horas em vez de meses.
Utilize a funcionalidade anotações no Syntex para adicionar notas, comentar e colaborar com outras pessoas no seu conteúdo em bibliotecas de documentos. Pode utilizar anotações sem modificar os ficheiros originais, para que os registos originais sejam preservados.
A funcionalidade de consulta de conteúdos no Syntex permite-lhe executar consultas específicas baseadas em metadados em bibliotecas de documentos do SharePoint. Você pode fazer consultas mais rápidas e precisas com base em valores de coluna de metadados específicos, em vez de apenas pesquisar palavras-chave.
Combine rapidamente múltiplos ficheiros PDF num único ficheiro PDF ou divida um ficheiro PDF maior em múltiplos ficheiros PDF mais pequenos para organizar melhor as informações que pretende ver ou partilhar com outras pessoas.
O Syntex permite-lhe criar ações simples baseadas em regras em bibliotecas de documentos com base em metadados. A partir de uma biblioteca de documentos, pode criar regras para automatizar tarefas como enviar uma notificação quando os metadados são alterados num ficheiro, quando um novo ficheiro é criado na biblioteca ou quando os ficheiros são movidos ou copiados com base nos metadados extraídos pelos modelos Syntex.
Os modelos de site do SharePoint para Microsoft Syntex são pré-criados, prontos a implementar e personalizáveis. Utilize estes modelos para iniciar um site profissional para gerir, processar e controlar a status de documentos empresariais na sua organização.
Compreender os seus conteúdos permite um melhor controlo de conformidade e aumenta as opções de gestão e governação para todos os seus dados. Quando o conteúdo é devidamente marcado e rotulado, você tem um controle maior sobre seus dados e pode seguir os regulamentos com mais facilidade. O Syntex ajuda-o a garantir a conformidade ao utilizar etiquetas de retenção e etiquetas de confidencialidade para gerir os seus documentos.
Relatórios de arquivo de termos, que lhe fornecem informações sobre os conjuntos de termos publicados e a respetiva utilização em toda a sua organização.
Planeje e projete sua metodologia de projeto para implementar com êxito aplicativos de finanças e operações com serviços do Microsoft FastTrack, gerenciamento de dados e muito mais.
Demonstre os conceitos básicos de segurança de dados, gerenciamento do ciclo de vida, segurança da informação e conformidade para proteger uma implantação do Microsoft 365.