Use as ferramentas da comunidade do Dataverse para manipulação de dados

Concluído

A comunidade de colaboradores para as soluções do Microsoft Power Platform oferece excelentes extensões ao conjunto de ferramentas disponíveis na plataforma. Uma ferramenta usada com frequência é XrmToolBox, uma ferramenta externa baseada na comunidade. Os desenvolvedores publicam essas extensões diferentes, chamadas plug-ins nesse contexto, em uma galeria. As extensões são agrupadas em categorias que ajudam analistas, responsáveis e desenvolvedores em tarefas relacionadas ao Dataverse, como:

  • Configuração

  • Documentação

  • Migração

  • Relatórios

Configurar XrmToolBox

XrmToolBox é um aplicativo do Windows que você precisa baixar e instalar. As informações atuais e os detalhes dos requisitos, juntamente com as etapas de instalação, estão disponíveis no editor da ferramenta: https://www.xrmtoolbox.com/

Diferentes métodos de conexão estão disponíveis para que você tenha acesso ao ambiente do Dataverse com o qual deseja trabalhar. Para fornecer as credenciais apropriadas, selecione Conectar > Nova conexão.

Captura de tela de XrmToolBox. O foco está na janela Nova conexão.

Depois que você criar a conexão, as diferentes ferramentas poderão fazer referência a ela.

Procurar na biblioteca de ferramentas

Instale as ferramentas para que estejam disponíveis em sua versão local do aplicativo. Duas áreas principais fornecem funcionalidade de pesquisa para descobrir qual ferramenta pode ajudá-lo em suas tarefas atuais.

A primeira área está no aplicativo XrmToolBox. Para acessá-lo, selecione Abrir Biblioteca de Ferramentas. Em seguida, você pode pesquisar com o texto ou a categoria e também pode instalar a ferramenta selecionada.

Captura de tela de XrmToolBox. O foco está na biblioteca de Ferramentas e nas opções de pesquisa.

A segunda área está localizada no site do editor. Selecione Ferramentas e, em seguida, procure por texto ou por filtro por classificação de categoria.

Captura de tela do site XrmToolBox. O foco está na seção de ferramentas e opções de pesquisa.

Exemplo de ferramenta: FetchXML Builder

Para obter ações específicas no Microsoft Power Automate ou para ajudar a criar novas exibições para o Microsoft Power Apps, você pode usar uma ferramenta que fornece funcionalidade abrangente: FetchXML Builder.

Além disso, você pode usar o Construtor de Consultas para criar consultas complexas, criar rótulos de coluna, filtrar, classificar e fazer vários tipos de manipulação de dados.

Captura de tela da ferramenta FetchXML Builder em XrmToolBox. O foco está na seção Construtor de Consultas.

No Construtor de Consultas, você pode editar exibições do Dataverse e atualizá-las diretamente.

Captura de tela da ferramenta FetchXML Builder em XrmToolBox. O foco está em Abrir Exibição no menu Abrir.

Captura de tela da ferramenta FetchXML Builder em XrmToolBox. O foco está nas opções Salvar Exibição e Salvar Exibição como no menu Salvar.

Para extrair a consulta em formatos que podem ser usados em outras situações, como em ações do Power Automate, selecione Exibir para selecionar a opção aplicável.

Captura de tela da ferramenta FetchXML Builder disponível em XrmToolBox. O foco está nos itens do menu Exibir.

Use ferramentas de manipulação de dados

Você pode selecionar entre várias ferramentas que podem ajudar na manipulação de dados no Dataverse. Para isso, procure as ferramentas na categoria Dados na seção Ferramentas do XrmToolBox.

Captura de tela da seção de ferramentas de XrmToolBox. O foco está na seleção de pesquisa de categoria.

As ferramentas usadas com mais frequência incluem:

  • CDS Data Migrator: essa ferramenta fornece uma interface amigável para ajudar a gerar arquivos de esquema a serem usados na exportação/importação de dados de um ambiente do Dataverse para outro.

  • SQL 4 CDS: essa ferramenta é para pessoas que desejam usar a sintaxe SQL padrão para consultar e manipular dados do Dataverse.

  • Bulk Data Updater: essa ferramenta fornece uma solução para atualizar e excluir registros do Dataverse em massa com uma única ação.

Explore as diferentes ferramentas, navegue na documentação e nas classificações de usuário e determine quais ferramentas podem ser aplicáveis aos cenários de negócios.

Próximas etapas

Você já aprendeu a aproveitar as ferramentas da comunidade, como XrmToolBox, para ter acesso a recursos extras para soluções do Dataverse e do Microsoft Power Platform. Em seguida, você verá como usar as informações do Dataverse para gerar relatórios do Power BI.