Configurar a conformidade do produto
A conformidade do produto é usada para rastrear informações de produtos químicos e relacionadas à segurança de itens comprados e vendidos em uma empresa. Entre os exemplos de produtos que possam exigir rastreamento no Supply Chain Management estão produtos químicos inflamáveis para incluir fichas de segurança do produto com cada remessa, carcinogênicos, para restringir e regular a remessa para regiões ou países específicos, além de outros produtos químicos para rastrear códigos CAS, OSHA ou EPA conforme exigido por regulamentações locais e federais.
A conformidade do produto possibilita o rastreamento de produtos como os seguintes produtos:
Produto regulamentado: um produto regulamentado por uma autoridade governamental de um país, região ou estado.
Produto restrito: um produto cuja distribuição é limitada ou restringida por uma autoridade governamental.
Produto regulamentado relatado: um produto regulamentado por uma autoridade governamental de um país, região ou estado e que exige relatórios de conformidade e auditoria.
A compatibilidade do produto também possibilita o rastreamento da folha de dados de segurança de um produto, que é um documento que contém informações sobre manuseio, emergência e outras relacionadas à segurança do produto. O Supply Chain Management também inclui o acompanhamento das datas de validade da folha de dados de segurança.
Para usar a conformidade do produto no Supply Chain Management, você deve definir os seguintes parâmetros no gerenciamento de estoque e no Warehouse Management:
Usuário da administração: o usuário que vai receber notificações do sistema quando o PSDS estiver definido para expirar.
Datas de efetividade de PSDS
Transações de verificação da conformidade: transações necessárias para emitir avisos de usuário quando as folhas de dados de segurança do produto expiraram ou jamais foram enviadas ao cliente, inclusive a entrada da ordem de compra, a entrada da ordem de venda e o lançamento da guia de remessa. Esse parâmetro também permite imprimir, por padrão, a PSDS (Folha de Dados de Segurança do Produto) para um cliente que jamais recebeu uma cópia válida e para evitar o lançamento da guia de remessa/fatura quando a PSDS expirar.
Transações de notificação da PSDS: opções para emitir alertas ao administrador, inclusive quando uma PSDS expira em uma transação de venda ou de compra.
Intervalos das datas de relatórios anuais
Controle de PSDS
As listas de produtos regulamentados são obrigatórias para qualquer item que seja um item controlado.
Gerenciamento de estoque > Configuração > Conformidade de produtos > Produtos regulamentados
Para que a PSDS (Folha de Dados de Segurança do Produto) de um item seja impressa corretamente, o item deve estar em uma lista de produtos regulamentados.
As listas de produtos regulamentados também podem ser sinalizadas como relatadas, caso o uso de itens na lista precise ser reportado a agências regulatórias locais.
Uma lista de produtos regulamentados pode ser definida para um país ou um país e uma região, dependendo das exigências de relatório, pois algumas regiões exigem relatórios mais rígidos do que as exigências do país; por exemplo, na Califórnia.
Com a configuração das listas de produtos restritos, as listas se baseiam em onde os produtos podem ou não ser vendidos.
Cada lista é definida para um país ou uma região e/ou estado ou província e é feita para indicar se os produtos nas listas podem ou não ser vendidos para essa área.
Caso o número de estados ou regiões em um país/região onde um produto pode ser vendido seja maior que o número onde ele não pode ser vendido, você deverá configurar uma lista de inclusão para o país ou a região primeiro e, em seguida, configurar listas de exclusão para cada estado, província ou região onde o item não pode ser vendido.
Cada item só pode existir em um tipo de lista para um país ou uma região.
Caso esteja em listas de exclusão, o produto deve ser considerado incluído para todos os outros estados no país ou na região.
Todo item que seja um produto controlado por PSDS deve estar em uma lista de produtos restritos.
A PSDS (Folha de Dados de Segurança do Produto) é usada para detalhar as informações de segurança para usuários do material. A folha de dados de segurança é padronizada em várias seções que incluem informações sobre a identificação do produto químico e a composição do material, a identificação de riscos, os primeiros-socorros, os dados sobre incêndio e explosão, manuseio e armazenamento, proteção e informações de propriedade do produto químico.
No Supply Chain Management, a PSDS está associada a um item regulamentado e restrito e será impressa no momento da remessa para o cliente localizado em países regulamentados e restritos. Como alternativa, a PSDS será impressa para ajudar a acompanhar a expiração do produto, de maneira que seja possível solicitar uma nova cópia do fornecedor do material caso ela expire.
Para usar as notificações de PSDS em compras e remessas, você deve criar uma lista de PSDS para a combinação de país ou região e/ou país/estado do endereço na ordem. A validação da data de vencimento e aviso de uma PSDS se baseia na configuração da lista de PSDS, que pode ser modificada com base nas datas de parâmetro padrão.
As regulamentações locais exigem que você mantenha sempre uma PSDS válida no local, com o período de validade baseado no local da empresa.
O Supply Chain Management pode rastrear as datas de vencimento da PSDS e notificar o usuário quando uma cópia precisar ser recebida ou enviada para um cliente.
Um produto liberado pode ter informações de segurança adicionais incluídas no item para rastreamento, inclusive as informações necessárias para as seguintes entidades:
EPCRA: Emergency, Planning, and Community Right-To-Know Act
CERCLA: Comprehensive Environmental Response, Compensation, and Liability Act
TSCA: Toxic Substances Control Act
TRI: Toxics Release Inventory da Agência de Proteção ao Meio Ambiente dos Estados Unidos
OSHA: Occupational Safety and Health Administration
EHS: Extremely Hazardous Substances
CAS: Chemical Abstract Service, um registro exclusivo para compostos químicos orgânicos e inorgânicos
Além de relatar os tipos de material armazenados em uma empresa, alguns governos e agências governamentais exigem que o uso e o estoque disponível sejam relatados a cada relatório trimestral ou anual. No Supply Chain Management, o uso e o status do estoque disponível podem ser calculados automaticamente para um item controlado. A função atualiza o uso e o estoque disponível com base em transações de estoque durante um intervalo de datas definido configurado nos parâmetros de conformidade do produto.
Quando você cria uma ordem de compra para um produto restrito e regulamentado, o Supply Chain Management conclui as seguintes verificações:
Caso não exista uma PSDS, uma mensagem de aviso é exibida para solicitar uma nova PSDS do fornecedor.
Caso haja uma PSDS, mas ela tenha passado a data de aviso ou expirado, uma mensagem de aviso é exibida para solicitar uma nova PSDS do fornecedor.
Caso haja uma PSDS e ela seja válida, nenhuma mensagem é exibida.
Durante a entrada de ordem de venda, o Supply Chain Management conclui as seguintes verificações:
Valida se o item não tem a venda restrita para o país ou a região/estado na ordem de venda. Caso o item tenha restrição, uma mensagem de erro é apresenta e o item não pode ser enviado para o cliente.
Determina quando a PSDS atual do material foi enviada mais recentemente para o cliente.
Não emitirá uma notificação se a versão de PSDS atual for enviada e dentro do período de expiração.
Gera uma mensagem de aviso para enviar a PSDS mais recente caso uma versão de PSDS anterior tenha sido enviada.
Gerenciamento de estoque > Configuração > Conformidade de produtos > Folha de dados de segurança do produto
Durante o preenchimento da guia de remessa de um produto restrito na qual uma PSDS está associada ao item, a PSDS pode ser impressa automaticamente.
Para imprimir automaticamente a PSDS, conclua a seguinte configuração:
A PSDS deve estar ativa e de acordo com as exigências da data de vencimento (com base na data de entrega ou na data atual nos parâmetros de conformidade do produto).
O item deve ser definido como um produto regulamentado e restrito.
Nos parâmetros do gerenciamento de estoque, as opções Imprimir folha de dados de segurança do produto e Impedir lançamento de guia de remessa/fatura de venda devem ser definidas como VERDADEIRO.
O arquivo de PSDS associado ao registro de PSDS deve ter o campo Restrição definido como Externo no processamento de documentos.
A PSDS será aberta depois que a guia de remessa tiver sido criada e, com base na configuração da impressão, ela pode ser definida para ser impressa na impressora padrão ou permanecer exibida na tela para que o usuário a imprima manualmente.