Compreender a configuração e a privacidade
Configure o Workplace Analytics
Configurar o Workplace Analytics é um processo simples. Aqui está uma visão geral das etapas principais:
- Seu administrador do Microsoft 365 ou Microsoft Entra atribui as licenças e funções.
- O administrador designado do Workplace Analytics insere os padrões do sistema e as configurações de privacidade.
- O administrador do Workplace Analytics prepara e carrega os dados da organização.
- O Workplace Analytics valida o upload e, em seguida, processa os dados.
Depois que essas etapas forem concluídas, sua organização terá acesso completo a todos os recursos de serviço (exceto para configurações somente de administrador, como para carregar dados de RH e as configurações padrão do sistema e privacidade).
Os dados organizacionais contêm datas efetivas que são mapeadas para os dados do Microsoft 365. Esses dados devem ser carregados em um cronograma mensal regular para refletir as alterações em sua organização. Os dados de colaboração do Microsoft 365 são atualizados semanalmente.
Para obter mais informações sobre os requisitos do sistema e processamento de dados, confira Saiba mais.
Privacidade de dados do Workplace Analytics
Como um serviço do Microsoft 365, o Workplace Analytics reside dentro dos limites de confiança do Microsoft 365 definidos pela organização para proteções e proteções de privacidade de funcionários individuais. Por padrão, somente os metadados são processados para gerar métricas que não incluem informações pessoais. Sua organização tem controle total sobre como o Workplace Analytics é usado, implementado, e sobre a visibilidade que tem em sua organização.
Os itens a seguir são controles específicos do usuário.
- Escopo da população (com a opção para excluir grupos confidenciais).
- Acesso de analista (baseado em função) à análise do Workplace Analytics e a escopos de população específicos.
- Visibilidade das linhas de assunto da reunião.
- Exclusões definidas para todas as reuniões e emails com base em palavras-chave (em linhas de assunto) que você considerado confidencial.
- Pessoas ou domínios específicos.
- Atributos organizacionais carregados.
Com o Workplace Analytics, o objetivo não é examinar a atividade individual, mas reconhecer as tendências de nível de grupo que ocorrem em sua organização. Ele usa metadados de nível de cabeçalho e não conteúdo, como corpo de emails ou anexos de email.
Os recursos do Workplace Analytics assumem como padrão as informações não pessoais e um limite mínimo agregado de cinco funcionários.