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O processo de importação do ADP no Payroll Connect e os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP

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Este artigo descreve o processo de importação do ADP (Processamento Automático de Dados) no Payroll Connect e fornece informações sobre os campos específicos necessários para o Microsoft Dynamics GP.

Aplica-se a: Microsoft Dynamics GP
Número original do KB: 866501

Introdução

Se o formato usado para gerar o arquivo no ADP não atender aos requisitos da GP, você receberá esta mensagem:

O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação ADP válido.

Mais informações

O Payroll Connect é instalado no processo de instalação do Microsoft Dynamics GP. O Payroll Connect não requer um processo de instalação separado. Você deve inserir as chaves de registro do Payroll Connect. Além disso, você deve marcar a caixa de seleção Conexão de Folha de Pagamento na janela Registro.

Antes de usar a janela Importar do ADP, trabalhe com seu representante do ADP para concluir as seguintes tarefas:

  • Obtenha a estrutura de arquivo correta para o arquivo de importação.
  • No produto ADP, configure a mesma estrutura de conta que no Microsoft Dynamics GP.
  • O formato usado na ferramenta ADP deve conter 10 campos. Mesmo que todos os 10 campos não sejam usados pelo GP, eles ainda devem existir.
  • O arquivo deve ser delimitado por vírgulas e ter um sufixo de .gli, .txt, ou .csv.
  • Cada campo deve ter aspas ao seu redor. Abra o arquivo com o Bloco de Notas para confirmar.
  • Cada campo não deve ser mapeado mais largo do que a largura máxima permitida para cada campo na GP. Consulte as Larguras Máximas definidas para cada campo no final do artigo abaixo. (O campo Descrição no campo 7 é menor do que o comprimento permitido definido no Microsoft Dynamics GP.)
  • Todos os 10 campos devem existir no arquivo. Os campos não usados pela GP podem estar em branco ou ter um valor fixo, mas ainda devem existir no arquivo.
  • Na janela Entrada de lote GL, o número de entradas de diário exibidas para o lote ADP exibirá o número de linhas do arquivo ADP, portanto, pode ser enganoso. No entanto, se você detalhar os detalhes da transação, ela será composta por apenas uma entrada de diário e será lançada corretamente como uma entrada de diário. Como é apenas um problema de exibição e é postado corretamente, esse problema não será alterado no momento. No entanto, se você quiser corrigi-lo, poderá selecionar Ferramentas no Microsoft Dynamics GP, apontar para Utilitários, apontar para Financeiro, selecionar Reconciliar, selecionar Lotes e selecionar Reconciliar. Esse processo de reconciliação atualizará o Número de Entradas de Diário neste lote para estar correto. O usuário pode adicioná-lo à sua documentação ou parte de seus processos depois de trazer um arquivo ADP. Que foi escrito como uma sugestão de produto, portanto, vote nesta solicitação usando o Microsoft Connect Has Been Retired se quiser vê-lo como um aprimoramento futuro:

A tabela a seguir descreve os 10 campos necessários no arquivo de importação do ADP Payroll Connect:

Campo de importação Descrição
Código do cliente Esse campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP. Se esse campo não for usado no Microsoft Dynamics GP, você poderá deixá-lo em branco.
Número da conta contábil geral Esse campo é usado para o número da conta de distribuição. Não use espaços, traços ou vírgulas.
Código-fonte do periódico Se você criar um lote para a importação, GJ (Diário Geral) será exibido no campo Tipo de lote.
Data Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP. A data da transação para o lançamento contábil manual é usada como a data inserida na janela de importação.
Valor Esse campo é usado para as linhas de débito e as linhas de crédito das distribuições. Os montantes negativos são precedidos por um sinal de menos (-).
Número de referência 1 Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir.
Descrição Este campo é usado como a descrição da linha de distribuição correspondente.
Número de referência 2 Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir.
Número de referência 3 Esse campo não é usado no Microsoft Dynamics GP, mas ainda deve existir.
Código do Documento Esse campo é atribuído pelo ADP, mas não é usado no Microsoft Dynamics GP.

Os produtos de terceiros mencionados neste artigo são produzidos por empresas independentes da Microsoft. A Microsoft não oferece nenhuma garantia, implícita ou não, do desempenho ou da confiabilidade desses produtos.

Aqui está uma descrição mais detalhada de como mapear cada campo listado acima na ferramenta ADP:

Campo 1 - Código do cliente - Mapeie para o valor fixo ou deixe em branco. Largura máxima: 5.
Campo 2 - conta contábil - Mapear para conta contábil. Não use traços, espaços ou vírgulas. Pode definir a largura da sua conta GL. Largura máxima: 24.
Campo 3 - Código-fonte do diário - Mapear para o valor fixo de ' GJ '. Largura máxima: 2.
Campo 4 - Data - Mapear para a data de emissão. Pode usar MMDDY ou MMDDYYYY. GP não usa essa data. Largura máxima: 5.
Campo 5 - Valor - Mapear para Valor. Não use cifrões ou vírgulas. Defina como duas casas decimais. Largura máxima: 13.
Campo 6 - Ref 1 - Mapear para o valor fixo do espaço em branco. Sem enchimento. Largura máxima: 6.
Campo 7 - Descrição - Mapear para Descrição. Largura máxima: 20. Esse campo não trunca, portanto, não pode ser maior que 20.
Campo 8 - Ref 2 - Mapear para o valor fixo do branco. Sem enchimento. Largura máxima: 6.
Campo 9 - Ref 3 - Mapear para o valor fixo do espaço em branco. Sem enchimento. Largura máxima: 6.
Campo 10 - Código do Registro - Mapeie para o valor fixo de ' 02 '. Largura máxima: 2.

Quando você abre o arquivo ADP no Bloco de Notas, todos os 10 campos devem existir e devem ser semelhantes a este exemplo:

"","0000001028","GJ","07051","45102.10","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-2696.34","","DESCRIPTION","","","02"
"","0000001028","GJ","07051","-630.59","","DESCRIPTION","","","02"

Solução de problemas

Linhas específicas no arquivo ADP serão ignoradas se a Descrição no campo 7 tiver mais de 20 caracteres. Embora esse campo permita 30 caracteres no Microsoft Dynamics GP, ele não pode ter mais de 20 caracteres no arquivo que está sendo importado, conforme especificado nas larguras de campo acima.

O erro abaixo pode acontecer por vários motivos, mas um dos motivos é que o formato de data em seu arquivo de importação não é o formato MMDDY ou MMDDYYYY. Certifique-se de que os zeros à esquerda não estejam faltando no MM ou DD.

"O arquivo de importação selecionado não é um arquivo de exportação ADP válido."