Configurar Impressão Universal

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Este guia de início rápido explica como habilitar a Impressão Universal e configurar uma impressora.

Importante

Se a sua organização ainda não tiver acesso à Impressão Universal, consulte Licenciar Impressão Universal primeiro.

Atribuir licenças a usuários

O acesso à Impressão Universal agora está incluído nas assinaturas qualificadas listadas na página Impressão Universal de Licença . A Universal Print faz parte dessas assinaturas e está listada nos Detalhes do Plano de Serviço. Para conceder aos usuários acesso ao Universal Print, atribua uma das licenças de assinatura qualificadas ao usuário.

Para exibir os Detalhes do Plano de Serviço, vá para Microsoft Entra ID - Licenças - Todos os Produtos e clique na licença M365 ou Windows. Selecione "Detalhes do Plano de Serviço". Você deve ver "Universal Print" listado como parte da licença.

Se você comprou uma assinatura autônoma do Universal Print, atribua as licenças do Universal Print aos usuários.

Pré-requisitos

  • Uma licença qualificada para Universal Print é atribuída ao usuário por um Global Administrator ou qualquer outro administrador de licença.
  • Para configurar e gerenciar o Universal Print, um administrador deve receber uma das duas funções a seguir do Microsoft Entra ID: Printer Administrator ou Global Administrator.
  • Para configurar e gerenciar o Universal Print, o administrador correspondente também deve ter uma licença qualificada para Universal Print atribuída.
  • Um dispositivo cliente (para instalar e imprimir a partir do Universal Print) executando o sistema operacional cliente Windows, versão 1903 ou posterior. Usar a versão mais recente do sistema operacional fornecerá a melhor experiência ao usuário.
  • Uma conexão com a Internet.

Observação

Se você tiver algum problema, consulte o guia de solução de problemas do Universal Print. Além disso, há alguns limites em todo o serviço que devem ser mantidos em mente ao planejar sua implantação.

Etapa 1: Registrar impressora(s) pronta(s) para impressão universal

Muitas impressoras atuais no mercado podem ser registradas diretamente com o Universal Print, permitindo que você fique sem servidor.

Saiba mais sobre os modelos de impressora prontos para impressão universal específicos do OEM.

Etapa 1.1: Registrar uma impressora pronta para impressão universal

Para registrar uma impressora pronta para a Impressão Universal,

  1. Verifique se o firmware da impressora está atualizado para a versão mais recente.
  2. Consulte a documentação do OEM da impressora sobre como usar a opção Universal Print. Essa opção geralmente está em Rede/Portas.
  3. Algumas impressoras oferecem um aplicativo para impressão universal. Esta aplicação pode ser instalada no próprio dispositivo da impressora (normalmente através do seu Marketplace de impressoras ou através de um revendedor).

Etapa 2: [Se necessário] Configurar o conector de impressão universal

Se a sua impressora não puder se comunicar diretamente com a Universal Print e não tiver uma atualização de firmware, ela poderá registrá-la com a Universal Print por meio de um conector de impressão universal proxy. Para obter mais informações, consulte o seguinte:

Etapa 2.1: Registrar impressoras usando o conector de impressão universal

As impressoras instaladas com conectores de Impressão Universal precisam ser registradas na Impressão Universal. Para saber mais, consulte o seguinte:

Etapa 3: atribuir permissões e compartilhar impressora

As impressoras registradas precisam ter permissões atribuídas a usuários e grupos de segurança do Microsoft Entra ID. Depois que as permissões são configuradas, a impressora precisará ser compartilhada para que os usuários possam adicioná-la ao dispositivo para impressão.

Atribuir permissões de impressora e compartilhar uma impressora

Uma vez que a impressora é compartilhada, ela está pronta para os usuários começarem a imprimir nela!

Etapa 4: adicionar uma impressora da Impressão Universal a um dispositivo Windows

Antes de tentar adicionar uma impressora da Impressão Universal ao dispositivo de um usuário, verifique se:

Importante

Verifique se o usuário não tem várias Contas de Trabalho configuradas. Mais informações sobre como verificar isso podem ser encontradas aqui.

  • A impressora da Impressão Universal foi compartilhada.
  • O usuário foi adicionado às permissões da impressora da Impressão Universal que deve ser adicionada ao dispositivo.
  • O usuário recebeu a licença para usar a Impressão Universal. Para obter mais informações sobre como atribuir licenças, consulte Atribuir ou remover licenças no portal Microsoft Entra ID.

Observação

Depois de adicionar a licença para o usuário ou adicioná-los às permissões da impressora, pode levar até 30 minutos até que a impressora possa ser adicionada ao dispositivo.

Para adicionar uma impressora da Impressão Universal a um dispositivo cliente do Windows:

  1. Selecione Configurações,>Dispositivos>, Impressoras e scanners.

  2. Selecione Adicionar uma impressora ou um scanner.

    Se a impressora desejada não aparecer na lista, selecione Procurar impressoras na minha organização ou Pesquisar impressoras em Impressão Universal. Um desses links aparecerá na parte inferior da lista de resultados de pesquisa da impressora e do scanner e abrirá uma página de pesquisa onde você poderá procurar a impressora Universal Print digitando parte do nome compartilhado da impressora.

  3. Selecione a impressora desejada e selecione Adicionar dispositivo.

  4. Depois que a impressora for adicionada, ela aparecerá na lista de Impressoras e scanners em Configurações.

Para impressoras Universal Print, o driver selecionado no dispositivo Windows do usuário é "Universal Print Class Driver". Não altere o driver para impressoras da Impressão Universal.

Para testar a impressora imprimindo uma página de teste:

  1. Na página Impressoras e Scanners, selecione a impressora da Impressão Universal.
  2. Selecione Gerenciar.
  3. Selecione Abrir fila de impressão para monitorar o trabalho de impressão de teste.
  4. Selecione Imprimir uma página de teste. Você verá o trabalho na janela da fila de impressão. Se o trabalho for aceito pela Impressão Universal, o status será alterado para Sent to printer.