Observação
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Importante
- Para unificar a governação de IA no Microsoft 365, a gestão de acesso Viva Glint Copilot está a mudar para a plataforma de governação de IA empresarial da Microsoft. Esta alteração proporciona uma experiência de gestão copilot mais consistente e centralizada no Microsoft 365.
- A partir de março de 2026 e a concluir até ao final de abril de 2026, a gestão de acesso copilot para Viva Glint migrará para o Centro de administração do Microsoft 365, que se tornará o ponto único de controlo para a ativação do Copilot em todas as aplicações Viva. Como parte desta alteração, os controlos de acesso copilot atualmente disponíveis na IU de administração do Viva Glint , como por programa de inquérito e por definições de função de utilizador, serão descontinuados.
- Para obter mais contexto sobre esta alteração, consulte o Mapa de Objetivos do Microsoft 365.
Visão Geral
Este documento descreve como ativar e gerir Microsoft 365 Copilot no Viva Glint com a Gestão de Acesso a Funcionalidades Viva (VFAM) no Centro de administração do Microsoft 365, incluindo como o acesso é configurado, avaliado e mantido atualizado ao longo do tempo. Destina-se a administradores responsáveis pela ativação do Copilot ao nível do inquilino e pela governação de acesso Viva Glint.
O que este documento abrange
- Acesso de Usuário
- Pré-requisitos do utilizador
- Centro de administração do Microsoft 365 controlo de acesso
- Grupos De Entra Dinâmicos
- Cenários de ativação de funcionalidades
- Precedência de políticas e resolução de conflitos
- Perguntas Frequentes
Como o acesso de utilizador é determinado
O acesso copilot no Viva Glint não é definido ao adicionar manualmente utilizadores a uma lista. Em vez disso, o Viva Glint avalia o acesso automaticamente com Microsoft Entra ID utilizadores e os grupos a que pertencem no Entra.
- As políticas de VFAM podem ser confinadas a:
- Todos os usuários
- Usuários individuais.
- Microsoft Entra grupos de segurança, grupos do Microsoft 365 ou grupos de distribuição
- Quando as políticas estão confinadas a grupos Entra dinâmicos, o acesso do utilizador é atualizado automaticamente como:
- Os funcionários entram ou saem da organização
- A alteração dos atributos do utilizador e a associação ao grupo são recalculadas
- Não são necessárias atualizações manuais às políticas VFAM quando a associação a grupos é alterada, o que ajuda a reduzir a sobrecarga administrativa e mantém o acesso do Copilot alinhado com as necessidades de governação e estrutura organizacional
Pré-requisitos
Copilot no Viva Glint está ativado no Centro de administração do Microsoft 365. Esta funcionalidade pode ser gerida por:
- Administradores Globais do Microsoft 365
- Administradores inquilinos Viva Glint
- Administradores de IA
Para obter mais informações sobre Centro de administração do Microsoft 365 funções, veja Viva Glint e Centro de administração do Microsoft 365 acesso por função
Relação com funções de utilizador Viva Glint
Além de Microsoft 365 Copilot ativação, os utilizadores têm de cumprir os pré-requisitos da função de utilizador Viva Glint para aceder a funcionalidades específicas do Copilot.
- Uma função de utilizador tem de ter a permissão Ver Comentários para aceder ao resumo de comentários no Viva Glint Copilot.
Para obter mais informações, veja Configurar Funções de Utilizador Viva Glint - O resumo de comentários só está disponível para inquéritos Recorrentes ou Ad hoc administrados e fechados na plataforma Viva Glint.
Para obter mais informações, veja Programas Viva Glint, tipos de inquérito e modelos
Grupos De Entra Dinâmicos
Os grupos dinâmicos adicionam ou removem automaticamente utilizadores com base em atributos de utilizador definidos e a associação a grupos é recalculada pelo serviço Entra quando esses atributos mudam.
Quando uma política VFAM está confinada a um grupo Entra dinâmico, o âmbito da política muda automaticamente à medida que a associação ao grupo é alterada, uma vez que a VFAM depende da associação ao grupo fornecida pelo Entra ID.
Os grupos Dynamic Entra são particularmente úteis para direcionar o acesso copilot a coortes organizacionais específicas sem manutenção manual da lista. Os cenários comuns incluem:
- Acesso baseado em funções: Criar grupos para Parceiros empresariais de RH, líderes seniores ou gestores em departamentos específicos com base em atributos de cargo ou departamento
- Implementações regionais: Direcionar os funcionários por localização do escritório ou país/região para ativar implementações faseadas
- Grupos piloto: Combinar múltiplos atributos (por exemplo, "gestores em Marketing com mais de 5 relatórios diretos") para testes controlados
Criar grupos entra para políticas copilot
Se a sua organização ainda não tiver grupos Entra que correspondam às suas necessidades de implementação do Copilot (por exemplo, um grupo para todos os HRBPs), pode criar novos grupos Entra dinâmicos no centro de administração do Microsoft Entra com base em atributos de utilizador, como cargo, departamento ou gestor status.
Só precisa de criar grupos do Entra para utilizadores que necessitem de acesso copilot diferente do predefinido em toda a sua organização. Não precisa de recriar todas as funções de utilizador Viva Glint existentes como grupos Entra.
Relação com funções de utilizador Viva Glint
Microsoft Entra grupos e funções de utilizador Viva Glint têm diferentes objetivos e são geridos separadamente:
- Os grupos do Entra controlam os utilizadores que podem aceder Copilot no Viva Glint (ativação)
- As funções de utilizador Viva Glint controlam os dados que os utilizadores podem ver e que relatórios podem aceder (permissões)
Observação
As políticas VFAM afetam apenas a ativação da funcionalidade Copilot. Não substituem nem modificam as permissões de função de utilizador Viva Glint existentes, o acesso a dados ou outras configurações no Viva Glint.
Para obter mais informações sobre como criar e gerir grupos dinâmicos no Microsoft Entra, veja Criar ou atualizar um grupo dinâmico no Microsoft Entra ID
Controlar o acesso no Centro de administração do Microsoft 365
Os administradores globais do Microsoft 365, os Administradores de Inquilinos Viva Glint e os Administradores de IA podem controlar a disponibilidade do Copilot no Viva Glint com a VFAM
Para gerir o acesso do Viva Glint Copilot no Centro de administração do Microsoft 365:
Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Definições no menu à esquerda e selecione Viva.
Selecione Viva Glint e selecione Gerir definições para Microsoft Copilot no Viva Glint. É apresentado o painel Gerir Microsoft Copilot em Viva Glint.
Existem três cenários comuns para gerir o acesso ao Copilot no Viva Glint:
- Cenário 1: Ativar para todos os utilizadores do Viva Glint (configuração predefinida)
- Cenário 2: Desativar ao nível do inquilino e ativar apenas para pessoas e grupos específicos
- Cenário 3: Ativar ao nível do inquilino e desativar para pessoas e grupos específicos
Cenário 1: Ativar para todos os utilizadores Viva Glint (configuração predefinida)
Quando utilizar este cenário
Utilize este cenário quando:
- Quer que todos os utilizadores com permissões de função de utilizador Viva Glint adequadas acedam às funcionalidades do Copilot
- Não precisa de restringir o acesso com base em grupos de utilizadores
Etapas
Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
Selecione Definições>Viva.
Selecione Viva Glint e selecione Gerir definições para Microsoft Copilot no Viva Glint.
No painel Gerir Microsoft Copilot no Viva Glint, selecione Gerir na secção Definições ao nível da organização.
Selecione Ativado.
Selecione Salvar.
Observação
Quando a definição em toda a organização está Ativada e não existem políticas personalizadas, todos os utilizadores que cumpram os pré-requisitos da função de utilizador Viva Glint podem aceder às funcionalidades do Copilot.
Resultado
- Os utilizadores com acesso ao Relatório de Comentários podem utilizar o resumo de comentários.
- Os utilizadores com acesso a Dashboards e Relatórios podem utilizar Destaques do Copilot.
- O Access aplica-se apenas a programas de inquérito periódicos ou Ad hoc.
Cenário 2: Desativar ao nível do inquilino e ativar apenas para pessoas e grupos específicos
Quando utilizar este cenário
Utilize este cenário quando:
- Está a pilotar o Copilot com um grupo limitado antes da implementação mais ampla
- Quer conceder acesso apenas a departamentos ou equipas específicos (por exemplo, RH, liderança sénior)
- A sua organização necessita de acesso controlado por motivos de conformidade ou governação
Etapas
Passo 1: Desativar a definição em toda a organização
- Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
- Selecione Definições>Viva.
- Selecione Viva Glint e selecione Gerir definições para Microsoft Copilot no Viva Glint.
- No painel Manage Microsoft Copilot in Viva Glint (Gerir Microsoft Copilot no Viva Glint), selecione Manage (Gerir) na secção Definições de toda a organização.
- Selecione Desativado.
- Selecione Salvar.
Passo 2: criar uma política personalizada para ativar grupos específicos
No mesmo painel Gerir Microsoft Copilot em Viva Glint, selecione Criar política na secção Políticas personalizadas para pessoas ou grupos.
Introduza um nome descritivo no campo Nome da política (por exemplo, "Ativar Copilot para Equipa de RH").
Selecione Ativado para pessoas específicas.
No campo Adicionar as pessoas ou grupos, esta política aplica-se ao campo, procure e adicione o Microsoft Entra grupos de segurança ou utilizadores individuais que devem ter acesso.
Selecione Salvar.
Dica
Crie várias políticas personalizadas se precisar de ativar o acesso a diferentes grupos em alturas diferentes. Cada política pode visar diferentes grupos de segurança Microsoft Entra.
Resultado
- Copilot no Viva Glint está desativado para todos os utilizadores por predefinição
- Apenas os utilizadores nos grupos de segurança Microsoft Entra especificados (e que cumprem os pré-requisitos da função de utilizador Viva Glint) podem aceder às funcionalidades do Copilot
- Os utilizadores que não estão nos grupos especificados não veem funcionalidades do Copilot no Viva Glint, independentemente das respetivas permissões de função de utilizador
Cenário 3: Ativar ao nível do inquilino e desativar para pessoas e grupos específicos
Quando utilizar este cenário
Utilize este cenário quando:
- Quer ativar o Copilot em geral, mas excluir regiões ou grupos de utilizadores específicos (por exemplo, utilizadores europeus com aprovação pendente do Conselho de Obras)
- Tem de restringir temporariamente o acesso a determinados departamentos enquanto estes completam as revisões de governação
- Quer desativar o acesso a grupos de utilizadores específicos devido a requisitos de conformidade ou confidencialidade dos dados
Etapas
Passo 1: Ativar a definição em toda a organização
- Vá para o centro de administração do Microsoft 365.
- Selecione Definições>Viva.
- Selecione Viva Glint e selecione Gerir definições para Microsoft Copilot no Viva Glint.
- No painel Manage Microsoft Copilot in Viva Glint (Gerir Microsoft Copilot no Viva Glint), selecione Manage (Gerir) na secção Definições de toda a organização.
- Selecione Ativado.
- Selecione Salvar.
Passo 2: criar uma política personalizada para desativar para grupos específicos
No mesmo painel Gerir Microsoft Copilot em Viva Glint, selecione Criar política na secção Políticas personalizadas para pessoas ou grupos.
Introduza um nome descritivo no campo Nome da política (por exemplo, "Desativar Copilot para Utilizadores Europeus").
Selecione Desativar para pessoas específicas.
No campo Adicionar as pessoas ou grupos, esta política aplica-se ao campo , procure e adicione o Microsoft Entra grupos de segurança ou utilizadores individuais que NÃO devem ter acesso.
Selecione Salvar.
Importante
As políticas personalizadas substituem a definição em toda a organização. Os utilizadores em grupos com uma política "Desativado" não terão acesso ao Copilot no Viva Glint, mesmo que a definição em toda a organização esteja "Ativada".
Resultado
- Copilot no Viva Glint está ativado para todos os utilizadores por predefinição
- Os utilizadores nos grupos de segurança Microsoft Entra especificados (designados como "Desativados") não podem aceder às funcionalidades do Copilot, independentemente das permissões de função de utilizador Viva Glint
- Todos os outros utilizadores que cumpram os pré-requisitos da função de utilizador Viva Glint podem aceder às funcionalidades do Copilot
Precedência de políticas e resolução de conflitos
Quando existem várias políticas, a VFAM segue esta ordem de precedência:
- As políticas "Desativadas" personalizadas têm a maior precedência. Se um utilizador estiver em qualquer grupo com uma política "Desativado", não poderá aceder Copilot no Viva Glint.
- As políticas "Ativadas" personalizadas têm segunda precedência. Se um utilizador estiver num grupo com uma política "Ativado" e não estiver em nenhum grupo de políticas "Desativado", pode aceder ao Copilot.
- A definição em toda a organização aplica-se apenas aos utilizadores não abrangidos por nenhuma política personalizada.
Exemplo
- Definição em toda a organização: Ativado
- Política personalizada 1: ativada para o grupo "Equipa de RH"
- Política personalizada 2: desativada para o grupo "Utilizadores Europeus"
Resultados:
- Um utilizador no grupo "Utilizadores Europeus" não consegue aceder ao Copilot, mesmo que também esteja no grupo "Equipa de RH" (a política "Desativado" tem precedência)
- Um utilizador no grupo "Equipa de RH" que não esteja no grupo "Utilizadores Europeus" pode aceder ao Copilot
- Um utilizador em nenhum dos grupos pode aceder ao Copilot (aplica-se a definição ao nível da organização)
Perguntas frequentes
As políticas do VFAM Copilot mantêm-se atualizadas automaticamente à medida que os funcionários entram ou saem?
Sim. Quando o acesso copilot é controlado com Microsoft Entra utilizadores ou grupos através da Gestão de Acesso a Funcionalidades Viva (VFAM), o acesso é avaliado com base na associação atual desses utilizadores ou grupos da Entra. As políticas VFAM não armazenam uma lista estática de utilizadores; aplicam-se aos utilizadores que estão no âmbito no momento em que a política é avaliada.
Como é que a VFAM determina quem está no âmbito?
As políticas de VFAM podem ser confinadas a:
- Todos os usuários
- Utilizadores específicos
- Microsoft Entra grupos de segurança, grupos do Microsoft 365 ou grupos de distribuição
A VFAM utiliza o grupo ou objetos de utilizador conforme definido no Microsoft Entra ID para determinar a quem a política se aplica.
O que acontece quando os utilizadores são adicionados ou removidos no Entra?
Novos utilizadores
- Se um utilizador for adicionado a um grupo entra incluído numa política VFAM, esse utilizador fica sujeito à política assim que a associação ao grupo for processada no Entra ID.
- Não é necessária qualquer alteração à própria política VFAM.
Remoção ou partida do utilizador
- Se um utilizador for removido do grupo Entra ou o objeto de utilizador for removido do ID de Entra, esse utilizador já não está no âmbito da política VFAM.
- A VFAM continua a avaliar o âmbito com base no estado de Entra atual.