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Acesso a dados personalizados no Viva Glint

Microsoft Viva Glint oferece acesso a dados personalizados para utilizadores que suportam grupos exclusivos de funcionários na sua organização. Os utilizadores podem ter de modificar o acesso predefinido à equipa ou têm uma função tão específica que o acesso tem de ser definido ao nível do utilizador. Utilize a documentação de orientação neste artigo para exportar, modificar e importar o acesso a dados personalizados. Para fazer atualizações individuais ao acesso aos dados personalizados dos utilizadores, veja: Configuração personalizada da Função de Utilizador no Viva Glint

Exportar acesso personalizado

Utilize a exportação de acesso personalizado como um Viva Glint Administração para auditar o acesso aos dados dos utilizadores.

  1. Na Glint Administração dashboard, selecione o símbolo de Configuração e, em seguida, em Funcionários, selecione Funções de Utilizador.

  2. No canto superior direito da página Funções de Utilizador , selecione Exportar.

  3. Na caixa de diálogo Exportar dados que é apresentada, selecione um Inquérito Programa, Função e se pretende incluir:

    1. Acesso à Área de Foco: ative para incluir apenas o acesso à Área de Foco. Desative para incluir apenas o acesso aos resultados do inquérito.

    2. Dados Vazios: para incluir utilizadores sem acesso a dados, ative.

    3. Dados Inativos: para incluir utilizadores ativos e inativos, ative.

      Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo Exportar dados com seleções de programas, funções e dados.

  4. É apresentada uma nova caixa de diálogo a pedir-lhe para mudar o nome e guardar os dados no seu dispositivo. Predefinição do Dy, os ficheiros de acesso personalizados exportam para uma pasta comprimida com o nome: Untitled.zip.

Ficheiro de acesso personalizado

A exportação de acesso a dados personalizados inclui as seguintes informações. Modifique ou adicione dados a este ficheiro para importar para Viva Glint para atualizações de acesso a dados em massa.

Coluna Descrição
e-mail do utilizador Preenchido com os endereços de e-mail dos utilizadores.
população A primeira população é apresentada como 1. Cada população nova aumenta em número para cada utilizador.
tipo de acesso
  • O uuid do inquérito do programa para o qual os utilizadores têm acesso personalizado ou
  • "OBJETIVO" ao exportar o acesso da Área de Foco para os utilizadores.
outros atributos Outras colunas na exportação baseiam-se nos atributos e valores da sua organização que são utilizados para conceder acesso personalizado. Para conceder novo acesso, adicione novas colunas e valores.

Editar o ficheiro de acesso

Para preparar o ficheiro de acesso personalizado exportado para importação para a Configuração Avançada:

  1. Abra o ficheiro de .csv exportado ao importar no Microsoft Excel para manter zeros e formatos de dados à esquerda.

  2. Atualize as colunas no ficheiro exportado para as seguintes colunas:

    Coluna Mudar para...
    e-mail do utilizador referência do gestor
    população no change
    adicionar ou remover insert this as a new column preencher com "ADD" ou "REMOVE"
    tipo de acesso uuid do inquérito
    outros atributos no changePara conceder novo acesso, adicione novas colunas e valores com base nos dados dos funcionários importados para Glint.

    Observação

    Para evitar erros de carregamento, para atributos baseados em dados carregados para Glint certifique-se de que as etiquetas de coluna correspondem exatamente à configuração do atributo.

  3. Editar valores na coluna população. A primeira população à qual um utilizador tem acesso deve ser alterada de 1 para 0, com cada nova população a aumentar em número.

    Valor da população Torna-se...
    1 0
    2 1
    3 2
  4. Para conceder acesso personalizado para:

    • Resultados do inquérito:
      • Preencha a coluna uuid do inquérito com o ID exclusivo dos programas de inquérito incluído no ficheiro de exportação de acesso.
    • Áreas de Foco:
      • Preencha a coluna uuid do inquérito com "OBJETIVO".
    • permissões de Administração:
      • Preencha a coluna uuid do inquérito com "ADMIN".
  5. Para conceder acesso personalizado a:

    • Outra equipa do gestor que existe nos dados atuais dos colaboradores:
      • Inclua uma coluna de atributo etiquetada: Nível de Gestor 1 e liste o ID de Funcionário do gestor ao qual outro utilizador deve ter acesso. Os níveis do gestor são calculados automaticamente com base no ID do gestor adicionado à coluna Nível 1 do Gestor.
    • Outra equipa do gestor que não existe nos dados atuais dos colaboradores:
      • Inclua colunas para todos os campos de Nível de Gestor preenchidos com IDs de gestor para criar o caminho da hierarquia de gestor completo. Para obter todos os níveis neste caminho de hierarquia anterior para uma equipa de gestor antiga, exporte os utilizadores do ciclo de inquéritos e copie os campos do Nível do Gestor e os IDs do gestor nos mesmos.
    • Um nível numa hierarquia que não é do Gestor:
      • Inclua todos os níveis acima do nível ao qual o utilizador deve ter acesso. Exemplo: para conceder acesso ao Nível 3 da Hierarquia de Localização = Dublin, inclua colunas para Região, País e Cidade.
  6. Guarde o ficheiro no formato .csv com um separador de vírgulas e codificação UTF-8.

Exemplo

Um parceiro de negócios de RH, user@contoso.com, supervisiona as equipas europeias de Vendas e Marketing da Contoso. Para conceder a este utilizador acesso à parte certa dos dados para ver os resultados do inquérito, um Viva Glint Administração preencheria um ficheiro de acesso com o respetivo atributo de localização Região = Europa e a respetiva hierarquia Nível de Equipa 1 = Marketing e Vendas.

Captura de ecrã a mostrar uma exportação de acesso personalizado para um utilizador com acesso aos resultados do inquérito personalizado.

Para aplicar o mesmo acesso personalizado para criar Áreas de Detalhe, atualize a coluna de tipo de acesso para este utilizador para "OBJETIVO".

Captura de ecrã a mostrar uma exportação de acesso personalizado para um utilizador com acesso personalizado à área de foco.

Importante

Guarde o ficheiro editado como .csv com um separador de vírgulas e codificação UTF-8.

Carregar o acesso personalizado na Configuração Avançada

Depois de exportar e preparar um ficheiro, aceda a Configuração Avançada para carregar o acesso aos dados personalizados dos utilizadores.

  1. No Glint Administração dashboard, selecione o símbolo de Configuração e, em seguida, em Configuração do Serviço, selecione Configuração Avançada.

  2. No menu Configuração Avançada , selecione Carregamentos.

  3. No menu pendente Tipo de carregamento, selecione MANAGERS_UPLOAD.

  4. Aplicar a: Ignorar, esta definição destina-se apenas a carregamentos retroativos.

  5. Incremental:

    1. Ative este botão de alternar para acrescentar acesso aos utilizadores no seu ficheiro.
    2. Desative este botão de alternar para substituir todo o acesso dos utilizadores no seu ficheiro. Os utilizadores não incluídos no ficheiro não são afetados.
  6. Utilize o caso exato do ficheiro para Nome próprio/Apelido: Ignorar, isto não se aplica a carregamentos de acesso.

    Captura de ecrã a mostrar a funcionalidade Carregamentos de Configuração Avançada.

  7. Arraste e largue o ficheiro de .csv ou procure selecioná-lo na secção Arrastar e largar para carregar .

  8. Na página Carregar Detalhes da Tarefa apresentada, confirme que o Resumo das Linhas Carregadas corresponde às alterações no ficheiro.

  9. Selecione Aplicar Carregamento à Base de Dados para carregar novos valores.

  10. Na caixa de diálogo Carregar ficheiro de importação para a base de dados ?, selecione Sim.

  11. Aceda aos perfis de alguns utilizadores para confirmar que o acesso personalizado é apresentado conforme esperado.

  12. Selecione o símbolo de Configuração e, em seguida, em Funcionários, selecione Pessoas.

  13. Procure e selecione utilizadores para identificar marcar.